Ekip arkadaşlarımı nasıl davet ederim?

Davetler çalışan listesinden tek tek gidiyor. Davet edilen kişi planınızdan bir koltuğu daveti kabul ettiği anda değil, siz gönderdiğiniz anda tutuyor.

Davet gönderin

1. Kenar çubuğunun üstündeki çalışma alanı menüsünden Employees seçin. Aynı menüdeki Add employee formu doğrudan açıyor.
2. Invite employee düğmesine basın.
3. Ad, soyad ve e-posta adresini doldurun.
4. Bir Team ve bir Role seçin. İkisi de zorunlu.
5. Employee code isteğe bağlı. Bu kişi için sizin kendi kimliğiniz; aynı adı taşıyan iki kişi varsa ya da kayıtlar bordro yazılımıyla eşleştiriliyorsa işe yarıyor.
6. Send invitation düğmesine basın.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Hangi rol

• Co-owner: sahiple aynı erişim. Abonelik yalnız sahipte kalıyor.
• Manager: yalnızca kendi ekibindeki kişileri görüyor.
• Employee: yalnızca kendi aktivitesini görüyor.

Owner listede yok. Tek bir sahip var, o da organizasyonu açan kişi.

Davet edilen kişiye ne gidiyor

You have an invitation başlıklı bir e-posta ve kayıt sayfasına giden bir bağlantı. Sayfa organizasyonunuzun ve ekibin adını yazıyor; kişinin adı, soyadı ve e-postası önceden dolu geliyor, o yalnızca bir parola seçiyor.

O adres zaten bir Worktivity hesabına aitse kabul edilecek bir davet olmuyor. Kişi doğrudan organizasyonunuza ekleniyor ve bunu söyleyen başka bir e-posta alıyor. Davet sonrası ne oluyor onun için yazıldı.

Bağlantı yedi gün sonra çalışmıyor

Süresi dolmuş davet, çalışan satırında bunu yazıyor. Satır menüsündeki Resend invitation yedi gün daha veriyor ama ikinci bir e-posta göndermiyor. Copy invitation link ile bağlantıyı kopyalayıp kendiniz iletin.

Koltuklar

Koltuk, engellenmemiş aktif bir çalışan demek ve bekleyen davet zaten onlardan biri. Bütün koltuklar doluyken form kaydetmiyor ve planın kaç kişiyi kapsadığını yazıyor. İşten ayrılmış birini engellemek koltuğunu boşaltıyor ve geçmişini bırakıyor; silmek ise aktivitesini, ekran görüntülerini ve timelapse videolarını kalıcı olarak kaldırıyor.

Bir kişinin ekibini ya da rolünü değiştirmek onu Worktivity'den çıkarıyor. Yeniden giriş yapıp devam ediyor ve hiçbir şey kaybolmuyor, ama günün ortasında yapılacaksa önceden söylemek doğru olur.

Çalıştıkları bilgisayara masaüstü uygulaması kurulmadan hiçbir şey kaydedilmiyor. Hangi masaüstü uygulamasını kurmalı seçimi anlatıyor.