Worktivity'ye davet edildim, şimdi ne olacak?

Davet, size başka birinin organizasyonu içinde bir hesap veriyor. Bu sayfa ilk saati anlatıyor: bağlantı, uygulama ve sonrasında organizasyonun neyi gördüğü.

Daveti kabul edin

1. Sizi davet eden kişinin adını taşıyan e-postayı açın ("… sizi … ekibine davet etti") ve Daveti kabul edin düğmesine basın.
2. Sayfa organizasyonun ve davet edildiğiniz ekibin adını yazıyor. Adınız ve e-posta adresiniz önceden dolu geliyor.
3. En az altı karakterlik bir parola seçip hesabı oluşturun.

Worktivity İngilizce, Türkçe ve Almanca çalışıyor. Size gönderilen e-postalar sizin dilinizde geliyor; arayüz dilini de giriş ekranından ve hesap ayarlarınızdan değiştirebiliyorsunuz.

Sayfa davetin artık geçerli olmadığını yazıyorsa bağlantı kullanılmış, iptal edilmiş ya da yedi günden eski demektir. Sizi davet eden kişiden yenisini isteyin; sizin tarafınızda onu canlandıracak bir şey yok.

O adresle zaten bir Worktivity hesabınız varsa kabul edilecek bir şey olmuyor. Doğrudan ekleniyorsunuz ve organizasyon bir sonraki girişinizde çalışma alanı menüsünde beliriyor.

Henüz hiçbir şey izlenmiyor

Giriş sizi Aktivitelerim ekranına bırakıyor ve orası ilk gün boş. Worktivity'nin web uygulaması kendi başına hiçbir şey kaydetmiyor. Kayıtlar iki yerden gelebiliyor: çalıştığınız bilgisayardaki masaüstü uygulamasından, ki hangi masaüstü uygulamasının kurulacağı o bilgisayara göre değişiyor, ya da organizasyonunuz onu kullanmanızı istiyorsa Chrome eklentisinden.

Chrome eklentisi mesaiyi tarayıcının içinden başlatıp bitiriyor ve aktivitenizi dakika dakika kaydediyor. Ekran görüntüsü almıyor; girdiğiniz adresleri, kullandığınız uygulamaları ya da boşta kalıp kalmadığınızı da kaydetmiyor. Bir de yalnızca Chrome açıkken çalışıyor: mesai sürerken Chrome kapanırsa, eklenti yazabildiği son kayıttan bir dakika sonra mesaiyi kapatıyor.

İlk mesai

Uygulama bir şey kaydetmeden önce organizasyonunuzun neleri topladığını gösterip bekliyor. Liste organizasyonun kendi ayarlarından üretiliyor, yani yalnızca gerçekten toplananları sayıyor: ekran görüntüsü ve sıklığı, önünüzdeki uygulama ve site, bir de boşta kalma eşiği. Accept and clock in mesaiyi başlatıyor, Cancel hiçbir şey toplamıyor ve mesai başlamıyor. Organizasyon bu ayarları değiştirdiğinde soru yeniden çıkıyor, çünkü bir kural kümesini kabul etmek başka bir kümeyi kabul etmek değil.

Mesaiyi başlatma ve bitirme düğmelerin kendisini anlatıyor.

Kim neyi görüyor

Yöneticileriniz ve bağlı olduğunuz ekibin müdürleri kayıtlarınızı açabiliyor. Bir kaydın ne taşıdığı sabit bir liste ve yazılı: Worktivity ne topluyor, ne toplamıyor.

Adınız, soyadınız ve e-postanız hesabınıza ait. Kaydolduktan sonra bir yönetici bunları değiştiremiyor; kendi profilinizden siz değiştiriyorsunuz.

Üç ekran isteğe bağlı ve yalnızca organizasyonunuz açarsa kenar çubuğunuzda beliriyor: kendi ekran görüntüleriniz, kendi timelapse videolarınız ve kendi puantajınız. Aktivitelerim her zaman orada.