Worktivity'yi ekibim için nasıl kurarım?

Kurulum kısa bir formdan ve birkaç ayardan ibaret. Bir bilgisayara masaüstü uygulaması ya da Chrome eklentisi kurulmadan kimse izlenmiyor, bu yüzden aşağıdaki sıra baştan sona izlenebilir ve kimse habersiz kayda girmez.

Organizasyonu açın

1. app.useworktivity.com adresini açıp bir hesap oluşturun.
2. Kurulumun sorduğu üç soruyu yanıtlayın: organizasyon adı, sektör ve Worktivity'den beklentiniz.
3. Son adımdaki özeti kontrol edip kurulumu bitirin. Bu noktaya kadar sunucuya hiçbir şey gitmiyor; aradaki adımlar kendi ekranınızda kalıyor.

Worktivity ardından Managers ve Developers adında iki ekip oluşturuyor, sizi birincisine Sahip rolüyle ekliyor, en fazla on beş kişilik ücretsiz denemeyi başlatıyor ve Aktivitelerim ekranını açıyor. Denemenin bittiği gün Abonelik ekranında, Erişim bitişi satırında yazıyor. Deneme hesap başına bir kez veriliyor: daha önce başka bir organizasyonla deneme kullandıysanız yeni organizasyon denemesiz başlıyor.

Seçtiğiniz beklenti zaman ve devam takibi, saat ve proje faturalama, zamanın nereye gittiğini görmek ya da uzaktan ekip yönetmekle ilgiliyse görev takibi sizin için açılıyor. Sonrasında sıradan bir ayar; kapatılabiliyor.

Önce çalışma takvimini düzeltin

Yeni bir organizasyon, siz nerede olursanız olun Europe/Istanbul saat diliminde başlıyor. Mesai başlangıç saatleri, günlük toplamlar ve bütün raporlar bu dilime göre hesaplanıyor; ilk saatler gelmeden düzeltilmesi gereken ayar bu.

1. Kenar çubuğunun üstündeki çalışma alanı menüsünden Çalışma alanı ayarları seçin.
2. Genel sekmesinde kalıp Çalışma programı kartını bulun.
3. Organizasyon saat dilimini, çalışma günlerini ve günlük beklenen çalışma süresini ayarlayıp kartı kaydedin.

Varsayılanlar Pazartesi-Cuma ve günde yedi saat on beş dakika. Çalışma günü listesinin dışındaki günler puantajda soluk çiziliyor ve günlük hedefe sayılmıyor. Çalışma günleri ve beklenen saatler kartın tamamını anlatıyor.

Neyin kaydedileceğine karar verin

Takip sekmesi masaüstü uygulamasının izlediği her şeyi taşıyor. İlk gün dört kart önemli:

• Çalışma günü kuralları: beklenen mesai başlangıcı ve bitişi, bir de Şu kadar sonra boşta. Sonuncusu, bir dakikanın boşta sayılması için bilgisayarın klavye ya da fare girişi olmadan ne kadar durabileceği. Varsayılan beş dakika.
• Ekran görüntüsü alma: ekran görüntüsü alınıp alınmayacağı, sıklığı, bulanıklaştırma ve kimin görüp silebileceği. Ekran görüntüsü sıklığı kartı adım adım anlatıyor.
• Takip koşulu: uygulama adları mı, site adresleri mi, ikisi mi yoksa hiçbiri mi saklanacak.
• İzinler: çalışanların kendi puantajını görüp göremeyeceği ve elle zaman girişi yapıp yapamayacağı.

Bu sekmedeki değişiklikler çalışmakta olan bilgisayarlara yaklaşık on beş dakika içinde ulaşıyor. Kimseyi davet etmeden önce oturtun; o zaman kimseye kuralların altından değiştiğini söylemek gerekmez.

Ekibi içeri alın

Davetler çalışan listesinden tek tek gidiyor ve herkes bir ekip ve bir rolle katılıyor. Ekip arkadaşlarını davet etme o formu anlatıyor. Kabul ettikten sonra bir masaüstü uygulaması ya da Chrome eklentisi kuruyorlar ve saatler gelmeye başlıyor; hangi masaüstü uygulamasının kurulacağı bilgisayara göre değişiyor. Ajan kurmak istemeyenlerin seçeneği Chrome eklentisi: mesaiyi tarayıcıdan başlatıp bitiriyor, ekran görüntüsü almıyor, uygulama takibi yapmıyor ve yalnızca Chrome açıkken kayıt tutuyor.