Kurum ayarlarında neler var?

Organization settings ekranı herkesi ilgilendiren kararları tutuyor. Tek bir kişiye sonradan farklı izleme ayarı verilebiliyor, ama bu ekrandaki diğer her şey organizasyonun tamamına uygulanıyor.

Ekrana nasıl gidilir

1. app.useworktivity.com adresine sahip ya da ortak sahip olarak girin.
2. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı adına tıklayın.
3. Workspace settings seçeneğini seçin.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; buradaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Dört sekmenin her biri ayrı bir adres, yani bir sekme yer imine eklenebiliyor ya da bağlantı olarak gönderilebiliyor.

General

• Organization profile: ad, logo, sektör ve Worktivity'den beklentiniz. Altındaki organizasyon numarası değiştirilemiyor; destek ekibi bu numarayı istiyor.
• Billing information: fatura tipi, unvan, vergi ya da kimlik numarası, vergi dairesi, ülke, posta kodu ve adres. Profille aynı istekte saklandığı için bu alanlar eksikken profil değişikliği de kaydedilemiyor.
• Work schedule: saat dilimi, çalışma günleri ve günlük hedef. Raporlar ve mesai saatleri bu saat dilimine göre hesaplanıyor. Çalışma günleri ve beklenen saatler yazısı ayrıntısını veriyor.
• Delete organization: yalnızca organizasyonu kuran kişiye görünüyor. Ortak sahip silemiyor.

Tracking

Altı kart var ve her birinin kendi kaydet düğmesi bulunuyor, yani bir değişiklik başka bir kartı yanında sürüklemiyor.

• Work day rules: beklenen mesai başlangıcı ve bitişi, verimli süre alt sınırı ve bilgisayarın ne zaman boşta sayılacağı.
• Screen capture: ekran görüntüsü alınıp alınmayacağı, aralığı ve kimin görebileceği. Ekran görüntüsü sıklığı yazısı konuyu derinleştiriyor.
• Tracking condition: ekibin kullandığı uygulama ve siteler hakkında neyin kaydedileceği.
• App and website rules: belirli uygulama ve sitelerin nasıl sayılacağına dair kurallar. Eşleşme büyük harf küçük harf ayrımına duyarlı.
• Modules: görev takibi, izin yönetimi, maliyet yönetimi, arka plan modu ve otomatik mesai başlatma. Birini açmak herkesin kenar çubuğuna koca bir bölüm ekliyor.
• Permissions: çalışanların ve yöneticilerin kayıtlarla ne yapabileceği. Buradaki anahtarların birçoğu bir ekranın kişinin menüsünde çıkıp çıkmayacağına karar veriyor.

Risk users

Neyin olağandışı sayılacağını tanımlayan kurallar burada duruyor; kuralı sağlayan kişiler Overview ekranında listeleniyor. Risk raporları neyi ölçüyor yazısı hesabı anlatıyor.

API access

Salt okunur entegrasyon API'sinin anahtarları, hız sınırları ve gönderim adresi. API anahtarı oluşturma adım adım gösteriyor.

Ekranı kim açabilir

Sahip ve ortak sahip. Yönetici ve çalışan kartların yerine bir erişim uyarısı görüyor; arkadaki uçlar da bu rolleri reddediyor, yani çalışacak bir şey gizlenmiş olmuyor.

İzleme ayarındaki bir değişiklik masaüstü bilgisayarlara yaklaşık on beş dakikada ulaşıyor. Ayarın işe yaramadığına karar vermeden önce bir tur bekleyin.