Çalışma alanı ayarlarında neler var?

Çalışma alanı ayarları ekranı herkesi ilgilendiren kararları tutuyor. Tek bir kişiye sonradan farklı izleme ayarı verilebiliyor, ama bu ekrandaki diğer her şey organizasyonun tamamına uygulanıyor.

Ekrana nasıl gidilir

1. app.useworktivity.com adresine sahip ya da ortak sahip olarak girin.
2. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı adına tıklayın.
3. Çalışma alanı ayarları seçeneğini seçin.

Altı sekmenin her biri ayrı bir adres, yani bir sekme yer imine eklenebiliyor ya da bağlantı olarak gönderilebiliyor.

Genel

• Çalışma alanı profili: ad, logo, sektör ve Worktivity'den beklentiniz. Altındaki organizasyon numarası değiştirilemiyor; destek ekibi bu numarayı istiyor.
• Fatura bilgileri: fatura tipi, unvan, vergi ya da kimlik numarası, vergi dairesi, ülke, posta kodu ve adres. Profille aynı istekte saklandığı için bu alanlar eksikken profil değişikliği de kaydedilemiyor.
• Çalışma programı: saat dilimi, çalışma günleri ve günlük hedef. Raporlar ve mesai saatleri bu saat dilimine göre hesaplanıyor. Çalışma günleri ve beklenen saatler yazısı ayrıntısını veriyor.
• Çalışma alanını sil: yalnızca organizasyonu kuran kişiye görünüyor. Ortak sahip silemiyor.

Takip

Altı kart var ve her birinin kendi kaydet düğmesi bulunuyor, yani bir değişiklik başka bir kartı yanında sürüklemiyor.

• Çalışma günü kuralları: beklenen mesai başlangıcı ve bitişi, verimli süre alt sınırı ve bilgisayarın ne zaman boşta sayılacağı.
• Ekran görüntüsü alma: ekran görüntüsü alınıp alınmayacağı, aralığı ve kimin görebileceği. Ekran görüntüsü sıklığı yazısı konuyu derinleştiriyor.
• Takip koşulu: ekibin kullandığı uygulama ve siteler hakkında neyin kaydedileceği.
• Uygulama ve site kuralları: belirli uygulama ve sitelerin nasıl sayılacağına dair kurallar. Eşleşme büyük harf küçük harf ayrımına duyarlı.
• Modüller: görev takibi, izin yönetimi, maliyet yönetimi, arka plan modu ve otomatik mesai başlatma. Birini açmak herkesin kenar çubuğuna koca bir bölüm ekliyor.
• İzinler: çalışanların ve yöneticilerin kayıtlarla ne yapabileceği. Buradaki anahtarların birçoğu bir ekranın kişinin menüsünde çıkıp çıkmayacağına karar veriyor.

Riskli kullanıcılar

Neyin olağandışı sayılacağını tanımlayan kurallar burada duruyor; kuralı sağlayan kişiler Genel bakış ekranında listeleniyor. Risk raporları neyi ölçüyor yazısı hesabı anlatıyor.

Yapay zekâ özellikleri

Her yapay zekâ özelliği için bir anahtar: içgörü ekranlarındaki özetler, koç raporları, uygulamaların otomatik sınıflandırılması ve verimlilik önerileri. Yanında aylık kredi tavanı duruyor, altında da bu ayki harcama yazıyor. Yapay zekâ özelliklerini açıp kapatma yazısı her anahtarı tek tek anlatıyor.

Yapay zekâ bağlantıları

Çalışanların kendi Claude ya da ChatGPT hesaplarını bağlayıp bağlayamayacağı, bunu kimlerin yapabileceği ve asistanın değişiklik de yapıp yapamayacağı. Aynı sekme bağlı bütün asistanları listeliyor ve sorulan soruları 180 gün saklıyor. Yapay zekâ bağlantılarını açma yazısı adım adım gösteriyor.

API erişimi

Entegrasyon API'sinin anahtarları. Bu anahtarlar organizasyonun verisini hem okuyabiliyor hem değiştirebiliyor. Hız sınırları ve gönderim adresi de burada. API anahtarı oluşturma adım adım gösteriyor.

Ekranı kim açabilir

Sahip ve ortak sahip. Yönetici ve çalışan kartların yerine bir erişim uyarısı görüyor; arkadaki uçlar da bu rolleri reddediyor, yani çalışacak bir şey gizlenmiş olmuyor.

Takip sekmesindeki bir değişiklik masaüstü bilgisayarlara yaklaşık on beş dakikada ulaşıyor. Ayarın işe yaramadığına karar vermeden önce bir tur bekleyin.