Tek bir kişinin izleme ayarlarını nasıl değiştiririm?

Organizasyon ayarları bir varsayılan, kural değil. Tek bir kişiye kendi değerleri verilebiliyor ve bu ayar açıkken organizasyon değerleri o kişiye uygulanmıyor.

Kişiye özel ayarı açmak

1. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı adını açıp Employees seçin.
2. Kişiyi bulup satırın sonundaki menüyü açın.
3. Tracking settings seçin.
4. Use custom settings for this person anahtarını açın.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Kişinin zaten özel ayarı varsa satır menüsü öğeyi Tracking settings (custom) diye yazıyor, yani pencereyi açmadan anlaşılıyor.

Neler ayarlanabiliyor

• Capture screenshots ve altında bir ile altmış dakika arasındaki Screenshot interval.
• Blur screenshots: görsel gönderilmeden önce bilgisayarda okunmaz hâle getiriliyor.
• Build timelapse videos: günün görüntüleri kısa bir videoda birleştiriliyor.
• Background mode: masaüstü uygulaması görünür pencere ve tepsi simgesi olmadan çalışıyor.
• Clock in automatically: bilgisayar uyanır uyanmaz gün başlıyor.

Bunların dördü plana bağlı. Plan bir özelliği içermiyorsa anahtar kapalı geliyor ve yanında Not on your plan rozeti duruyor.

Sessiz izleme bazı ülkelerde kısıtlı ya da yasak. Arka plan modunu açmadan önce kişinin çalıştığı yerde neyin geçerli olduğunu denetleyin.

Özel ayarı kapatmak

Use custom settings for this person anahtarını kapatıp kaydedin. Alt anahtarlar da aynı anda temizleniyor, yani kayıtta "özel ayar kapalı ama bir değer hâlâ açık" gibi bir çelişki kalmıyor. Kişi bundan sonra yeniden organizasyonu izliyor.

Değişiklik bilgisayara ne zaman ulaşır

Hemen değil. Organizasyon ve çalışan ayarları sunucuda on beş dakika önbellekte duruyor ve her masaüstü uygulaması bir sonraki tazelemesinde okuyor. Değişikliğin işe yaramadığına karar vermeden önce yaklaşık on beş dakika bekleyin; arka arkaya iki değişiklik yapmak hangisinin geçtiğini anlaşılmaz kılıyor.

Bu ayarın değiştirmediği şeyler

• Çalışma günleri, saat dilimi ve günlük hedef organizasyon çapında kalıyor. Çalışma günleri ve beklenen saatler yazısı bunları anlatıyor.
• Kaydedilen bir dakikanın içeriği değişmiyor. Worktivity ne topluyor yazısındaki liste herkes için tamamı.