Tek bir kişinin izleme ayarlarını nasıl değiştiririm?

Organizasyon ayarları bir varsayılan, kural değil. Tek bir kişiye kendi değerleri verilebiliyor ve bu ayar açıkken organizasyon değerleri o kişiye uygulanmıyor.

Kişiye özel ayarı açmak

1. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı adını açıp Çalışanlar seçin.
2. Kişiyi bulup satırın sonundaki menüyü açın.
3. Takip ayarları seçin.
4. Bu kişi için özel ayar kullan anahtarını açın.

Kişinin zaten özel ayarı varsa satır menüsü öğeyi Takip ayarları (özel) diye yazıyor, yani pencereyi açmadan anlaşılıyor.

Neler ayarlanabiliyor

• Ekran görüntüsü al ve altında bir ile altmış dakika arasındaki Ekran görüntüsü aralığı.
• Ekran görüntülerini bulanıklaştır: görsel gönderilmeden önce bilgisayarda okunmaz hâle getiriliyor.
• Timelapse videosu oluştur: günün görüntüleri kısa bir videoda birleştiriliyor.
• Arka plan modu: web sitesinden indirilen Windows uygulaması görünür pencere ve görev çubuğu simgesi olmadan çalışıyor. Microsoft Store uygulamasında arka plan modu yok. Mac dahil bütün liste Arka plan modu nedir yazısında.
• Kendiliğinden mesaiye başlat: Windows ve Mac'teki mağaza uygulamaları, açılıp kişi oturum açtığında mesaiyi başlatıyor.

Bunların dördü plana bağlı. Plan bir özelliği içermiyorsa anahtar kapalı geliyor ve yanında Planınızda yok rozeti duruyor.

Sessiz izleme bazı ülkelerde kısıtlı ya da yasak. Arka plan modunu açmadan önce kişinin çalıştığı yerde neyin geçerli olduğunu denetleyin.

Özel ayarı kapatmak

Bu kişi için özel ayar kullan anahtarını kapatıp kaydedin. Alt anahtarlar da aynı anda temizleniyor, yani kayıtta "özel ayar kapalı ama bir değer hâlâ açık" gibi bir çelişki kalmıyor. Kişi bundan sonra yeniden organizasyonu izliyor.

Değişiklik bilgisayara ne zaman ulaşır

Hemen değil. Organizasyon ve çalışan ayarları sunucuda on beş dakika önbellekte duruyor ve her masaüstü uygulaması bir sonraki tazelemesinde okuyor. Değişikliğin işe yaramadığına karar vermeden önce yaklaşık on beş dakika bekleyin; arka arkaya iki değişiklik yapmak hangisinin geçtiğini anlaşılmaz kılıyor.

Bu ayarın değiştirmediği şeyler

• Çalışma günleri, saat dilimi ve günlük hedef organizasyon çapında kalıyor. Çalışma günleri ve beklenen saatler yazısı bunları anlatıyor.
• Kaydedilen bir dakikanın içeriği değişmiyor. Worktivity ne topluyor yazısındaki liste herkes için tamamı.