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Apps

Worktivity-App holen

Die Desktop-App erfasst Arbeitszeit, Aktivität und App-Nutzung. Niemand muss den Stundenzettel aus dem Gedächtnis ausfüllen. Die mobile App startet und beendet Schichten unterwegs, und für alle, die nichts installieren möchten, gibt es die Chrome-Erweiterung.

Einmal auf jedem Rechner installieren und mit dem Worktivity-Konto anmelden. Die App erfasst weiter, wenn die Verbindung abbricht, und zeigt vor der ersten Schicht jeder Person, was Ihre Organisation erfasst.

Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.

Plattform wählen

Wählen Sie das Installationsprogramm für den Rechner, an dem Sie sitzen, oder fügen Sie die Chrome-Erweiterung hinzu und installieren Sie gar nichts. Zur Anmeldung brauchen Sie ein Worktivity-Konto.

Windows 10 oder neuer · 64 Bit

Die native Windows-App wird über den Microsoft Store verteilt: eine signierte, sich selbst aktualisierende Fassung ohne SmartScreen-Warnung, die Windows 10 oder neuer benötigt. Die direkte .exe gibt es für zwei Fälle: Ihr Rechner kann die Store-Fassung nicht ausführen (Windows 7 und 8.1), oder Sie möchten nicht aus einem Store installieren. Für die Verteilung auf alle Rechner nehmen Sie das MSI-Paket: es lässt sich per Gruppenrichtlinie oder Geräteverwaltung ausrollen.

Nach dem Download

In drei Schritten einsatzbereit

  1. Installationsprogramm ausführen

    Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei und folgen Sie den Anweisungen. Unter Windows sind einmalig Administratorrechte nötig, unter macOS ziehen Sie die App in den Ordner „Programme“.

  2. Anmelden

    Öffnen Sie Worktivity und melden Sie sich mit dem Konto an, über das Ihre Organisation Sie eingeladen hat. Die App verbindet sich automatisch mit Ihrem Workspace.

  3. Berechtigungen erteilen

    macOS fragt nach Bildschirmaufnahme und Bedienungshilfen, Windows möglicherweise nach einer Firewall-Ausnahme. Ohne diese Rechte kann die App keine Aktivität erfassen.

Was die App leistet

Was sie erfasst, und was nicht

Alles Folgende steuern Sie über die Einstellungen Ihrer Organisation. Was Sie abschalten, wird gar nicht erst erhoben.

  • Arbeitszeit

    Arbeitsbeginn und Arbeitsende, aktive Minuten, Pausen und inaktive Zeit, erfasst, ohne dass jemand einen Knopf drücken muss.

  • Apps und Websites

    Welche Anwendungen und Websites wie lange genutzt werden, je Team als produktiv, neutral oder unproduktiv eingestuft.

  • Screenshots

    Optionale regelmäßige Screenshots in einem Intervall, das Sie festlegen. Schalten Sie die Funktion ab, wird keiner aufgenommen.

  • Timelapse-Videos

    Optionales gerafftes Video des Arbeitstags (Zeitraffer), praktisch, um lange Sitzungen schnell durchzusehen.

  • Offline-Betrieb

    Ohne Verbindung werden die Daten lokal gespeichert und hochgeladen, sobald der Rechner wieder online ist.

  • Offen darüber, was erfasst wird

    Vor der ersten Schicht zeigt die App jeder Person, was erfasst wird, und alle sehen ihre eigenen Stunden und ihre Aktivität in der Web-App. Der Hintergrundmodus kann das Fenster bei manchen Windows- und Mac-Installationen ausblenden. Er ändert, was angezeigt wird, nicht, was erfasst wird.

Vergleich

Was jede App kann

Dasselbe Konto funktioniert überall; verschieden ist nur, wie viel jede App sieht. Jede bedingte Zelle verweist auf einen Hinweis unter der Tabelle.

Die sechs Wege, Worktivity zu nutzen, im Funktionsvergleich, mit Hinweisen zu den bedingten Fällen.
FunktionWindowsMicrosoft StoreWindows.exe-DownloadmacOSMac App StoreLinux.deb und .rpmChrome-ErweiterungOhne InstallationMobile AppApp Store und Google Play
Schicht starten und beendenJaJaJaJaJaJa15
PausenJaJaJaJaJaJa
Automatisch einstempelnTeilweise1NeinTeilweise2NeinNeinNein
ArbeitsnotizenJaJaJaJaJaJa
AufgabenJaJaJaTeilweise3JaJa
App-ErfassungJaJaJaTeilweise4Nein12Nein16
Browser-Host-ErfassungJaTeilweise5JaJaNein12Nein16
ScreenshotsJaJaJaJaNein12Nein16
Offline-WarteschlangeJaJaJaJaJaNein17
Beim Systemstart startenJaJaJaJaTeilweise13Nein18
Zähler in Taskleiste oder MenüleisteTeilweise6Nein7JaTeilweise8Teilweise14Nein19
Dunkles DesignJaJaJaJaJaJa
Englisch, Türkisch und DeutschJaJaJaJaJaJa
Automatische UpdatesJaTeilweise9JaTeilweise10JaJa
Vertrieb über einen StoreJaNeinJaNein11JaJa

Hinweise

  1. 1Automatisches Einstempeln ist eine Organisationseinstellung und standardmäßig aus. Ist sie an, startet die Store-Fassung die Schicht, sobald die App geöffnet wird und Sie angemeldet sind. Sie wartet auf keine feste Uhrzeit, und solange die App läuft, öffnet sie eine Schicht, die Sie selbst beendet haben, nicht wieder.
  2. 2Dieselbe Organisationseinstellung. Die App aus dem Mac App Store verhält sich genauso: Die Schicht beginnt, wenn die App geöffnet wird.
  3. 3Die Linux-App listet Aufgaben auf und lässt eine auswählen. Anlegen und Bearbeiten öffnet die Web-App.
  4. 4In einer GNOME-Wayland-Sitzung braucht die App-Erfassung die Erweiterung Worktivity Window Tracker. Ohne sie werden Zeit, Websites und Aktivitätsgrad weiter erfasst, und die App weist am Bildschirm darauf hin.
  5. 5In der Direkt-Download-Fassung lässt sich die Adressleiste nur in Chromium-basierten Browsern lesen; ein Firefox-Fenster liefert nichts. Die Store-Fassung liest sie über UI Automation und ist nicht auf Chromium beschränkt.
  6. 6Die Store-Fassung hat ein Symbol im Infobereich und zeigt den Zustand über vier Farben, druckt aber nicht die verstrichene Zeit. Für den Zähler öffnen Sie das Fenster.
  7. 7Die Direkt-Download-Fassung hat gar kein Symbol im Infobereich; für den Zähler öffnen Sie das Fenster.
  8. 8GNOME hat seit Version 3.26 keinen Infobereich mehr; es hängt also davon ab, dass eine AppIndicator-Erweiterung installiert ist.
  9. 9Das Update lädt sich nicht von selbst; die Nutzerin startet es in den Einstellungen.
  10. 10Beim Installieren des .deb- oder .rpm-Pakets wird auch die Worktivity-Paketquelle eingerichtet, spätere Versionen kommen also mit den Updates des Rechners. Ein Snap gibt es nicht; die Begründung steht im Hinweis zum Vertrieb.
  11. 11Keine Lücke, sondern eine Entscheidung: die Linux-App wird als .deb und .rpm über unsere eigene Seite verteilt. Ein Snap kam nicht infrage, weil Strict Confinement den Bus-Namen blockiert, den die GNOME-Shell-Erweiterung braucht, und ohne sie funktioniert die App-Erfassung nicht.
  12. 12Die Chrome-Erweiterung tut dies bewusst nicht. Sie meldet nur sich selbst, unter dem festen Anwendungsnamen \"Chrome Extension\"; eine Adresse, ein Tab-Titel oder ein Programmname wird nie gelesen.
  13. 13Die Erweiterung startet mit Chrome, nicht mit dem Rechner, und läuft nur, solange Chrome geöffnet ist. Ist Chrome geschlossen, wird eine offen gebliebene Schicht eine Minute nach dem letzten geschriebenen Eintrag beendet.
  14. 14Das Symbol in der Symbolleiste zeigt den Zustand über die Farbe: grau bei beendeter Schicht, Markenfarbe während der Arbeit, blau in der Pause. Es zeigt keine verstrichene Zeit; das Abzeichen wird nur für wartende Einträge verwendet.
  15. 15Eine auf dem Smartphone gestartete Schicht wird auf dem Server geführt und läuft deshalb weiter, wenn die App geschlossen wird. Sie endet von selbst um Mitternacht in der Zeitzone der Organisation oder nach 10 Stunden. Hat eine andere Worktivity-App in den letzten zwei Minuten einen Eintrag geschrieben, startet das Smartphone keine Schicht.
  16. 16Bewusst so: die mobile App erfasst nur Zeit. Sie macht keine Screenshots und erfasst weder Apps noch Websites noch den Standort.
  17. 17Es gibt nichts zu puffern: das Smartphone schreibt keine Aktivitätseinträge, die Minuten schreibt der Server. Zum Starten und Beenden einer Schicht ist eine Verbindung nötig.
  18. 18Nicht nötig: die Schicht läuft auf dem Server weiter, auch wenn die App geschlossen oder das Smartphone ausgeschaltet ist.
  19. 19Der Zähler steht in der App selbst. Auf dem Sperrbildschirm oder in einer Benachrichtigung gibt es keinen Zähler.
Systemvoraussetzungen

Vor der Installation

Die App ist schlank, ein paar Dinge braucht sie trotzdem.

Systemvoraussetzungen der Worktivity Desktop-App nach Plattform
PlattformUnterstützte VersionenArchitekturHinweise
WindowsWindows 10 und 11 (Store) · Windows 7 und 8.1 (.exe)64 Bit (x64)Die Store-Fassung benötigt Windows 10 oder neuer. Nutzen Sie die .exe unter Windows 7 und 8.1 oder wenn Sie nicht aus einem Store installieren möchten; für die zentrale Verteilung das MSI.
macOSmacOS 14 Sonoma oder neuer64 BitDie App-Store-Version erfordert macOS 14. Unter macOS 12 und 13 steht der bisherige Agent als Direkt-Download bereit. Nach der Installation müssen Bildschirmaufnahme und Bedienungshilfen freigegeben werden.
LinuxUbuntu 22.04+, Debian 12+, Fedora 40+x86-64, ARM64.deb- und .rpm-Pakete. Die .NET-Laufzeit ist enthalten, es muss nichts weiter installiert werden. Die GNOME-Shell-Erweiterung steckt im Paket.
Chrome-ErweiterungChrome 123 oder neuerOhne InstallationArbeitet nur, solange Chrome geöffnet ist. Screenshots, App-Erfassung, Adressen und Leerlauferkennung fehlen bewusst.

Für die Synchronisierung ist eine Internetverbindung nötig. Die App erfasst auch offline weiter und lädt die Daten hoch, sobald die Verbindung zurück ist.

Die Desktop-App ist kostenlos, registriert wird das Konto

Legen Sie einen Workspace an, installieren Sie die App auf einem Rechner und sehen Sie sich einen vollen Tag mit echten Daten an, bevor Sie sie ausrollen.

Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.