Puantaj olmadan çalışan zaman takip yazılımı
Otomatik kayıt, proje dağılımı ve faturaya aktarma. Kimse hatırlamaya çalışmadığı için doğru.
Elle doldurulan puantajlar cuma öğleden sonra hafızadan yeniden kurulur ve bunu herkes bilir. Worktivity süreyi olduğu anda kaydeder, projelere ve müşterilere dağıtır, sonucu da fatura sisteminize teslim eder.
14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez
Zaman takibi ne yapıyor
Kayıt, dağıtım, faturalama ve analizi kapsayan sekiz yetenek.
Otomatik zaman takibi
Saatler, gerçek uygulama ve proje aktivitesinden arka planda kaydedilir. Başlatılacak, durdurulacak ya da hatırlanacak bir şey yok.
Proje bazlı zaman takibi
Süre projeye, müşteriye ve göreve bağlanır. İş başına kârlılığı tahmin edilebilir olmaktan çıkarıp hesaplanabilir kılan da budur.
Faturalama
Müşteri ve proje bazında birim ücretlerle faturalanabilir saatler; doğrudan fatura sisteminize aktarılabilir.
Gerçek zamanlı süre raporları
Günlük, haftalık, aylık ve özel aralıklı raporlar dönem sonunda derlenmez, sürekli hazır bekler.
Ekip zaman yönetimi
Saatlerin nerede yoğunlaştığını ve kapasitenin nerede atıl kaldığını gösteren ekip düzeyinde özetler.
Entegrasyonlar
Asana, Trello, Zapier, QuickBooks ve Xero dahil proje yönetimi ve muhasebe araçlarıyla bağlantı. Süre verisi ihtiyaç duyan sistemlere ulaşır.
Mobil zaman takibi
Masa başında olmadan mesai girişi yapmak, proje süresi dağıtmak ve kayıtları incelemek için iOS ve Android uygulamaları.
Zaman analitiği
Saatlerin gerçekte nereye gittiği: en verimli saatler, parçalanma, faturalanamayan sabit yük ve her birinin eğilimi.
Otomatik kaydın karşılığı
Elle süre girişini süreçten çıkarmanın beş etkisi.
Savunabileceğiniz saatler
Otomatik kayıtlar sonradan kurgulanmaz, işin yapıldığı anda oluşur. Bir müşteri faturayı sorguladığı anda bunun değeri ortaya çıkar.
Anlaşmazlıksız faturalama
Faturalanabilir her dakika arkasındaki kayıtla birlikte tutulur. Fatura kalemleri pazarlık konusu olmaz, belgelenir.
Daha fazla faturalanabilir süre
Elle doldurulan puantajın kaybettiği şey çoğunlukla kimsenin yazmadığı küçük dilimlerdir. Bunları geri kazanmak genelde faturalanabilir saatlerin %15-20'sine denk gelir.
Hesaplanmış proje kârlılığı
Proje bazında süreyi ücretle karşılaştırınca hangi işlerin para kazandırdığı, hangilerinin kazandıranlar tarafından sübvanse edildiği ortaya çıkar.
Ücretlendirme ve uyumlulukta doğruluk
Fazla mesai, mola ve çalışma süresi kayıtları otomatik üretilir. Sürdürmesi en kolay uyumluluk kanıtı budur.
Otomatik neden elle girişten iyi
Süreyi kaydetmekle hatırlamak arasındaki dört fark.
Anında kayıt
Harcandığı anda kaydedilen sürede hatırlama hatası olmaz. Cuma öğleden sonra yapılan yeniden kurguda ise bolca vardır ve hep aynı yöne saparlar.
İdari yük yok
Haftalık puantaj ritüeli ve etrafındaki kovalamaca ortadan kalkar. Geri kazanılan o süre de başlı başına bir değerdir.
Üzerine adım atabileceğiniz kârlılık
Proje maliyeti yıllık bir finans egzersizi olmaktan çıkar; proje daha sürerken proje sorumlusunun görebildiği bir şeye dönüşür.
Veriyle kaynak kararları
Kapasite, aşırı yükleme ve boş süre görünür olur. Kadro planlaması bir tartışma değil, bir hesap hâline gelir.
Zaman takibi neyi değiştiriyor
Profesyonel hizmet müşterilerinin tam bir çeyrekten sonra bildirdiği tipik rakamlar.
%80 daha az idari süre
Kayıt otomatikleşince elle giriş, kovalamaca ve mutabakat işinin tamamı ortadan kalkıyor.
%15-20 daha fazla faturalanabilir saat
Elle doldurulan puantajın sistematik olarak kaybettiği küçük dilimlerden geri kazanılıyor.
%20-25 verimlilik artışı
Sürenin farkında olmak tek başına davranışı değiştiriyor; analitik de kalan saatlerin nereye gittiğini gösteriyor.
Otomatik zaman takibini kimler kullanıyor
Saatin ya ürünün kendisi ya da temel maliyet olduğu sektörler.
Hukuk hizmetleri ve hukuk büroları
Elle giriş yapmadan faturalanabilir saat kaydı; faturadaki her satırın arkasında savunulabilir bir kayıtla.
Danışmanlık ve profesyonel hizmetler
Proje süresi, müşteri işleri ve kapasite kullanım oranı ay sonunda yeniden kurgulanmaz, sürekli izlenir.
Pazarlama ve reklam ajansları
Müşteri ve aşama bazında kampanya süresi; doğru faturalamanın ve bir sonraki brief'i dürüstçe kapsamlandırmanın temeli.
Teknoloji ve yazılım geliştirme
Görev başına gerçekleşen süre bilindiğinde tahminler düzelir. Sprint planlaması, yanına güven aralığı iliştirilmiş bir tahmin olmaktan çıkar.
İnşaat ve mühendislik
Şantiye ve proje bazında işçilik saatleri mobil üzerinden kaydedilir; doğrudan muhasebeye ve maliyet kontrolüne akar.
Sağlık ve tıbbi hizmetler
Personel saatleri, vardiya kayıtları ve uyumluluk kanıtı kâğıttan derlenmez, otomatik üretilir.
İlgili Worktivity rehberleri
Buraya biraz farklı bir soruyla geldiyseniz diye komşu konular.
İş gücü analitiği yazılımı
Stratejik iş gücü verisi: ayrılma riski, kapasite tahmini ve kıyaslama.
Daha fazla bilgiİş gücü yönetimi yazılımı
Mesai takibi, vardiya planlama, izin, uyumluluk ve hak ediş tek sistemde.
Daha fazla bilgiYapay zekâ destekli verimlilik yazılımı
Ekibinizin zaten ürettiği aktivite verisine uygulanan makine öğrenmesi.
Daha fazla bilgi
Zaman takip yazılımı hakkında sorular
Ekiplerin elle doldurulan puantajı bırakmadan önce sorduğu sorular.
Zaman takip yazılımı nedir?
Çalışma zamanının nasıl geçtiğini kaydedip projelere, müşterilere veya görevlere dağıtan yazılımdır. Otomatik takip elle girişi tamamen ortadan kaldırır; puantaj hatalarının çoğu da zaten oradan çıkar.
Otomatik zaman takibi nasıl çalışır?
Arka planda çalışan bir masaüstü uygulaması uygulama ve proje aktivitesini ve aktif çalışma süresini kaydeder. Worktivity bu süreyi ilgili projeye bağlar ve kimse form doldurmadan raporları üretir.
Otomatik zaman takibi ne kadar isabetli?
Elle girişten belirgin biçimde daha isabetli; çünkü hatırlama hatasını azaltmakla kalmaz, ortadan kaldırır. Süre sonradan hatırlanmaz, olduğu anda kaydedilir.
Çalışanlar kaydı düzeltebiliyor mu?
Evet. Kayıtlar düzenlenebilir ve yeniden dağıtılabilir; yapılan değişikliğin izi de tutulur. Otomatik kayıt, itiraz edilemez kayıt demek değildir.
Fatura sistemleriyle entegre oluyor mu?
Evet: QuickBooks, Xero, FreshBooks ve diğerleri; ayrıca Asana ve Trello gibi proje araçları. Faturalanabilir süre, faturalamanızı zaten yürüten sistemlere akar.
Zaman takip yazılımı ne kadar?
Kullanıcı başına aylık 3,99 $ ve 14 günlük ücretsiz deneme. Enterprise paketi gelişmiş denetimler ve özel destek ekler.
Mobil uygulama var mı?
Evet, iOS ve Android için. Masaüstü uygulamasının asıl kayıt kaynağı olmadığı saha ve şantiye işlerinde bu önemlidir.
Zaman takibi verisi güvende mi?
Süre kayıtları aktarım sırasında ve saklanırken şifrelenir, erişim role göre sınırlanır, saklama süresi sizin politikanıza uyar ve platform GDPR ile benzeri veri koruma düzenlemelerine uygun işletilir.
Puantajı hafızadan yeniden kurmayı bırakın
On dört gün ücretsiz. Çoğu ekip kaydedilen saatlerle hatırlanan saatler arasındaki farkı ilk hafta içinde görüyor.
14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez