Almanya'da çalışma süresi kaydı 2022'den beri zorunlu, yeni kanunla değil
Yazıların çoğu zorunluluğun kanun değişikliğiyle geleceğini söylüyor. Doğru değil. Zorunluluk zaten var; yasalaşan şey onun biçimi.
Kısa cevap
Almanya'da işverenler, Federal İş Mahkemesi'nin 13 Eylül 2022 tarihli kararından (1 ABR 22/21) bu yana çalışanlarının çalışma süresini kaydetmekle yükümlü. Mahkeme bu yükümlülüğü İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun 3. maddesinin 2. fıkrasından çıkardı, yani başka bir kanun değişikliği beklemeden geçerli. Tartışılan şey kaydın yapılıp yapılmayacağı değil, nasıl yapılacağı: Çalışma Süresi Kanunu'nu değiştiren bir bakanlık taslağı elektronik kaydı zorunlu kılacak, ama taslak henüz kabul edilmedi.
Bugün zaten geçerli olanlar
Taslaktan bağımsız olarak geçerli dört madde.
- Avrupa Birliği Adalet Divanı 2019'da (C-55/18), üye devletlerin işverenleri nesnel, güvenilir ve erişilebilir bir çalışma süresi ölçüm sistemi kurmaya zorlaması gerektiğine hükmetti.
- Federal İş Mahkemesi bu yükümlülüğü Almanya için 13 Eylül 2022'de tespit etti. O tarihten beri geçerli, geçiş süresi olmadan ve yeni bir kanun beklemeden.
- Çalışma Süresi Kanunu'nun 16. maddesinin 2. fıkrası, günde sekiz saati aşan çalışmanın kaydedilmesini ve bu kayıtların en az iki yıl saklanmasını zaten uzun süredir istiyor.
- Bugün belirli bir biçim şart koşulmuyor. Kayıt nesnel ve denetlenebilir olduğu sürece kâğıt ve tablolar da kabul ediliyor.
Kimi kapsıyor
Yürürlükteki duruma ve taslağa göre.
- Bugün yükümlülük kural olarak işletme büyüklüğünden bağımsız biçimde bütün işverenleri ve bütün çalışanları kapsıyor.
- Taslak istisna getiriyor: on kişiden az çalışanı olan işletmeler, özel hanelerdeki ev çalışanları ve belirli görevlendirilmiş işçiler.
- Çalışma Süresi Kanunu anlamındaki üst düzey yöneticiler kapsam dışında kalıyor. Bu tanım günlük kullanımdakinden dar.
- İşyeri kurulunun kaydın nasıl yapılacağı konusunda söz hakkı var; yapılıp yapılmayacağı konusunda yok, çünkü orada kanuni bir yükümlülük söz konusu.
Neyin kaydedilmesi gerekiyor
Taslak bunu açıkça sayıyor, uygulama zaten böyle varsayıyor.
- Günlük çalışmanın başlangıcı.
- Günlük çalışmanın bitişi.
- Günlük çalışmanın süresi, yani molalar hariç geçen zaman.
- Kayıt kural olarak işin yapıldığı gün tutulmalı, ay sonunda geriye dönük değil.
- Saklama: Çalışma Süresi Kanunu'nun 16. maddesinin 2. fıkrasına göre en az iki yıl.
Taslaktaki geçiş süreleri
Çalışan sayısına göre kademeli. Süre ancak kanun yürürlüğe girerse başlıyor.
50 çalışana kadar
5 yıl
Taslaktaki en uzun süre. On kişiden az çalışanı olan işletmeler tamamen kapsam dışı bırakılacak.
250 çalışana kadar
2 yıl
Orta kademe. Bugün zaten dijital kayıt tutan bundan etkilenmiyor.
250 çalışan üzeri
1 yıl
En kısa süre. Büyük işletmelerin elektronik kayda önce geçmesi öngörülüyor.
22 Ağustos 2026 itibarıyla: Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı taslağı 17 Haziran 2026'da sundu. Taslak bakanlık içi çalışma metni sayılıyor. Kabine kararı yok ve yasama süreci başlamadı, yani hem içerik hem takvim köklü biçimde değişebilir. Süreye göre plan yapmadan önce güncel durumu doğrulayın.
Bir sistemin uygun olduğu nasıl anlaşılır
İçtihattan ve taslaktan çıkan dört şart.
- Nesnel: süre ölçülür, sonradan hatırlanıp girilmez.
- Güvenilir: sonradan yapılan değişiklik görünür kalır ve bir kişiye bağlanır.
- Erişilebilir: çalışan kendi saatlerini görebilir, yalnızca yönetici değil.
- Dışa aktarılabilir: kayıtların iki yıl erişilebilir kalması gerekiyor, sağlayıcı değiştirseniz bile.
Worktivity başlangıcı, bitişi, molaları ve boşta geçen süreyi masaüstü uygulaması üzerinden otomatik kaydediyor ve bunlardan dışa aktarılabilir puantaj üretiyor. Saklama konusunda bir not: veriler pakete göre üç, altı ya da on iki ay sistemde kalıyor. Kanunun istediği iki yıllık saklamayı düzenli dışa aktarmayla karşılarsınız, ürünün saklama süresiyle değil.
Sıkça sorulan sorular
İşverenlerin bu noktada gerçekten sorduğu sorular.
Kayıt şimdi mi zorunlu, 2026'da mı?
Zaten zorunlu. Federal İş Mahkemesi bunu 13 Eylül 2022'de tespit etti ve yükümlülüğü iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından çıkardı. Çalışma Süresi Kanunu değişikliği zorunluluğu getirmiyor, elektronik biçimi şart koşuyor.
Tablo ya da kâğıt yeterli mi?
Yürürlükteki duruma göre evet, kayıt nesnel ve denetlenebilir olduğu sürece. Taslak elektronik kaydı zorunlu kılacak ve geçiş süreleri kademeli. Bugün kâğıtla kayıt tutmak hukuka aykırı değil ama ileride değiştirmek gerekecek.
Kayıt tutmazsak ne olur?
Eyalet denetim makamları kaydı emredebilir; Çalışma Süresi Kanunu'nun 16. maddesindeki yükümlülüğün ihlali kabahat sayılıyor. Uygulamada daha ağır sonuç ispat tarafında: kendi kaydınız yoksa bir çalışanın fazla mesai anlatımını çürütmek zorlaşır.
İşyeri kurulunun onayı gerekir mi?
Kaydın yapılıp yapılmayacağı için gerekmez, çünkü kanuni bir yükümlülük. Nasıl yapılacağı için gerekir: hangi sistem, hangi veri, hangi raporlar. Uygulamada işyeri sözleşmesi tam bu noktada doğuyor ve onu uygulamaya geçmeden önce görüşmek sonrasına bırakmaktan iyi.
Uzaktan çalışmada da geçerli mi?
Evet. İşin nerede yapıldığı yükümlülüğü değiştirmiyor. Zaten sözle ya da takvimle kayıt tam burada dağılıyor, çünkü başlangıcı ve bitişi kimse görmüyor.
Bu metin yönlendirmedir, hukuki danışmanlık değildir. 22 Ağustos 2026 tarihli durumu anlatır. Sizin uygulamanızın şartları karşılayıp karşılamadığını hukuk danışmanınız değerlendirir; ürün kaydı üretir, hukuki görüşü değil.
Kaydı kendisi üreten zaman takibi
Başlangıç, bitiş ve molalar hatırlanmıyor, ölçülüyor. On dört gün, kredi kartı istemeden.