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Produktivitätsanalyse

Aus Aktivitätsdaten werden Produktivitätstrends, die sich erklären lassen

Personen, Teams und Zeiträume vergleichen und Veränderungen bei Fokus, Arbeitslast und Arbeitsweise finden.

Die Produktivitätsanalyse von Worktivity teilt Arbeitsminuten danach ein, wie Ihre Organisation die Anwendung bewertet hat, in der sie verbracht wurden. Dann zeigt sie, wie sich diese Verteilung über die Zeit bewegt, wie zwei Personen, Teams oder Zeiträume sich unterscheiden und zu welchen Stunden die Arbeit tatsächlich passiert.

So funktioniert es

Was die Produktivitätsanalyse zeigt

Eine Verteilung, die Sie nachprüfen können

Arbeitsminuten zählen als produktiv, neutral oder unproduktiv, je nach Bewertung der Anwendung im Vordergrund. Der Prozentwert ist Minuten geteilt durch Minuten; nichts wird gewichtet oder geschätzt.

Trends

Gruppieren Sie einen Zeitraum nach Tag, Woche oder Monat und sehen Sie, ob der produktive Anteil zwischen erster und zweiter Hälfte gestiegen, gesunken oder gleich geblieben ist.

Vergleiche

Stellen Sie zwei Zeiträume, zwei Personen oder zwei Teams mit denselben Werten nebeneinander: die drei Anteile, erfasste Zeit und Aktivitätsniveau.

Eine Heatmap des Arbeitstags

Tage gegen Stunden des Tages, in der Zeitzone Ihrer Organisation. Je dunkler die Zelle, desto größer der produktive Anteil dieser Stunde.

In der Praxis

Wofür Teams die Produktivitätsanalyse nutzen

Die Zahlen eröffnen ein Gespräch. Sie sind keine Note.

  • Prüfen, ob eine Änderung gewirkt hat

    Vergleichen Sie den Monat vor und nach einem neuen Werkzeug, Prozess oder einer Einstellung und sehen Sie, ob sich etwas bewegt hat.

  • Die Fokusstunden finden

    Die Heatmap zeigt, wann sich produktive Arbeit ballt, nützlich, wenn Besprechungen immer auf die besten Stunden fallen.

  • Teamzahlen, die aufgehen

    Team- und Organisationsanteile werden aus Minuten neu gebildet, nicht über Personen gemittelt. Ein kurzer Tag wiegt nicht so viel wie ein voller.

  • Eine seltsame Zahl erklären

    Ein unerwarteter neutraler Anteil bedeutet meist eine Anwendung, die noch niemand bewertet hat, und die App-Übersicht zeigt, welche.

Grenzen

Was die Funktion nicht tut

Was die Produktivitätsanalyse nicht behauptet.

  • Nur so gut wie Ihre Bewertungen

    Nicht bewertete Anwendungen zählen als neutral. Eine Bewertung ändert auch bereits erfasste Minuten, vergangene Zeiträume können sich danach anders lesen.

  • Kein Maß für Ergebnisse

    Die Verteilung sagt, in welchen Anwendungen die Arbeitszeit verbracht wurde. Über die Qualität der Arbeit dort sagt sie nichts.

  • Manche Ansichten hängen vom Tarif ab

    Trends, Vergleich und Heatmap sind nur in manchen Tarifen enthalten. Wo sie fehlen, sagt der Bildschirm es und fragt keine Daten ab.

Wer sie nutzt

Teams, die am meisten davon haben

Die Produktivitätsanalyse hilft am meisten, wo die Arbeit am Rechner die eigentliche Arbeit ist.

  • Softwareteams

    Zeit in Editor und Werkzeugen gegen Zeit in Chat und Besprechungen, Woche für Woche.

  • Agenturen und Studios

    Wie viel der Woche in Produktionswerkzeuge statt in Verwaltung geht.

  • Contact Center und BPO

    Produktiver Anteil pro Team über die Schichten, Inaktivität getrennt.

  • Finanzen und Backoffice

    Zeit in Kernsystemen gegen Zeit anderswo, über Teams verglichen.

  • Remote- und Hybridteams

    Remote- und Bürotage gleich gemessen und nebeneinandergestellt.

  • Wachsende Unternehmen

    Eine Ausgangslage vor einer Umstrukturierung und ein Vergleich danach.

Aus einem Monat Erfassung Trends machen

Bewerten Sie die Anwendungen Ihres Teams, erfassen Sie ein paar Wochen und vergleichen Sie die Zeiträume, auf die es Ihnen ankommt.

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