İçeriğe atla
Verimlilik analizi

Aktivite verisini açıklayabileceğiniz verimlilik eğilimlerine dönüştürün

Odak, iş yükü ve çıktıdaki değişimleri bulmak için kişileri, ekipleri ve dönemleri karşılaştırın.

Worktivity verimlilik analizi, çalışma dakikalarını kurumunuzun o uygulamaya verdiği puana göre ayırır. Ardından bu dağılımın zaman içinde nasıl değiştiğini, iki kişinin, ekibin ya da dönemin nasıl karşılaştığını ve işin günün hangi saatlerinde yapıldığını gösterir.

Nasıl çalışır

Verimlilik analizi neyi gösterir

Kontrol edebileceğiniz bir dağılım

Çalışma dakikaları, öndeki uygulamanın puanına göre verimli, nötr ya da verimsiz sayılır. Yüzde, dakikanın dakikaya bölünmesidir; hiçbir şey ağırlıklandırılmaz, tahmin edilmez.

Eğilimler

Bir aralığı gün, hafta ya da aya göre gruplayın; verimli payın ilk yarıdan ikinci yarıya arttığını, azaldığını ya da sabit kaldığını görün.

Kıyaslar

İki dönemi, iki çalışanı ya da iki ekibi aynı ölçülerle yan yana koyun: üç pay, kaydedilen süre ve aktivite düzeyi.

İş gününün ısı haritası

Günler ile günün saatleri, kurumunuzun saat diliminde. Hücre koyulaştıkça o saatin verimli payı büyür.

Pratikte

Ekipler verimlilik analizini ne için kullanır

Rakamlar bir konuşmayı başlatır, not vermez.

  • Bir değişikliğin işe yarayıp yaramadığı

    Yeni bir araçtan, süreçten ya da işe alımdan önceki ve sonraki ayı karşılaştırın, bir şey kıpırdamış mı görün.

  • Odak saatlerini bulmak

    Isı haritası verimli işin hangi saatlerde yoğunlaştığını gösterir. Toplantılar en verimli saatlere denk geliyorsa işe yarar.

  • Toplamı tutan ekip rakamları

    Ekip ve kurum payları kişilerin ortalaması alınarak değil dakikalardan yeniden kurulur; kısa bir gün, tam bir gün kadar ağır basmaz.

  • Tuhaf bir rakamı açıklamak

    Beklenmedik bir nötr pay genellikle henüz kimsenin puanlamadığı bir uygulama demektir; Uygulama özeti hangisi olduğunu gösterir.

Sınırlar

Neyi yapmaz

Verimlilik analizinin iddia etmediği şeyler.

  • Puanlarınız kadar iyi

    Puanlanmamış uygulamalar nötr sayılır. Bir uygulamayı puanlamak, zaten kaydedilmiş dakikaları da yeniden etiketler; geçmiş aralıklar sonradan farklı okunabilir.

  • Çıktının ölçüsü değil

    Dağılım, çalışma süresinin hangi uygulamalarda geçtiğini söyler. Orada yapılan işin kalitesi hakkında bir şey söylemez.

  • Bazı görünümler pakete bağlı

    Eğilimler, kıyas ve ısı haritası yalnızca bazı paketlerde vardır. Olmayan pakette ekran bunu söyler ve veri istemez.

Kimler kullanıyor

En çok işine yarayan ekipler

Verimlilik analizi, bilgisayar başındaki işin asıl iş olduğu yerlerde en çok işe yarar.

  • Yazılım ekipleri

    Editörde ve araçlarda geçen süre ile sohbet ve toplantıda geçen süre, hafta hafta.

  • Ajanslar ve stüdyolar

    Haftanın ne kadarının idari işe değil üretim araçlarına gittiği.

  • Çağrı merkezleri ve BPO

    Vardiyalar boyunca ekip başına verimli pay; boşta süre ayrı tutulur.

  • Finans ve arka ofis

    Ana sistemlerde geçen süre ile geri kalanı, ekipler arasında.

  • Uzaktan ve hibrit ekipler

    Uzaktan ve ofiste geçen günler aynı şekilde ölçülür, yan yana kıyaslanır.

  • Büyüyen şirketler

    Bir yeniden yapılanmadan önce bir başlangıç noktası, sonrasında bir kıyas.

Bir aylık kaydı eğilimlere dönüştürün

Ekibinizin kullandığı uygulamaları puanlayın, birkaç hafta kaydedin ve sizin için önemli dönemleri karşılaştırın.

Kredi kartı gerekmez