Elle puantaj olmadan otomatik çalışan zaman takibi
Ofis, hibrit ve uzaktan ekiplerde çalışma saatlerini, molaları ve uygulama kullanımını kaydedin.
Worktivity çalışmanın ne zaman başlayıp bittiğini, molaların ne kadar sürdüğünü ve gün içinde hangi uygulamaların kullanıldığını kaydeder. Yöneticiler tutarlı zaman kayıtlarına ulaşırken çalışanlar da kendi zaman çizelgelerinde kaydedilen aktiviteyi görebilir.
Worktivity zaman takibi neyi kaydeder
Mesai başı, sonu ve molalar
Mesai, masaüstü uygulamasında Mesaiye başla'ya basılınca başlar, Mesaiyi bitir ile biter. Mola tek düğmeyle başlar ve biter, sürdüğü sürece çalışma sayacını durdurur. Otomatik mesai başlatma açıksa Microsoft Store ve Mac App Store uygulamaları açılır açılmaz mesaiyi başlatır.
Çalışma, mola ve boşta dakikalar
Mesainin her dakikası çalışma, mola ya da boşta olarak kaydedilir. Bilgisayara eşiğinizden uzun süre klavye ya da fare girişi olmazsa dakika boşta sayılır. Eşiği 1 ile 60 dakika arasında siz belirlersiniz, varsayılanı 5 dakikadır. Boşta dakikalar günün toplamında kalır ama çalışma süresine hiç girmez.
Öndeki uygulama
Her dakika, o sırada önde olan uygulamayı ya da siteyi taşır. Sitelerde yalnızca alan adı kaydedilir, tam adres kaydedilmez. Verimlilik dağılımı ve uygulama raporu bu bilgiden çıkar.
Tuş değil, aktivite düzeyi
Aktivite düzeyi, her dakikanın kaç saniyesinde klavye ya da fare kullanıldığını 0 ile 60 arasında sayar. Hangi tuşa basıldığı ve ne yazıldığı hiç okunmaz. Bu sayıyı haftalar boyunca bir örüntü olarak okumak doğrusu: okuma ya da toplantıyla geçen bir gün, kötü bir gün olmadan düşük aktivite gösterir.
Bilgisayarın göremediği süre
Masa dışındaki toplantılar, müşteri ziyaretleri ya da uygulamanın açık olmadığı sabahlar elle süre girişi olarak eklenir. Giriş bir taleptir: sahip, ortak sahip ya da kişinin yöneticisi onayladığında puantaja yansır. Kurumunuz girişleri otomatik onaylıyorsa beklemeden işlenir.
Saatler kendiliğinden kaydedilince ne değişir
Zaman takibi, saatleri her hafta hafızadan yeniden kurma işini ortadan kaldırır. Ekiplerin en çok söz ettiği kullanımlar şunlar.
Kimsenin doldurmadığı puantaj
Saatler kendiliğinden toplanır. Hafta sonundaki puantaj, cuma öğleden sonra hatırlananları değil haftanın kendisini gösterir.
İşle örtüşen faturalama
Bir projeye ve göreve kaydedilen süre, kişinin saatlik fatura ücretiyle değerlenir. Görev içgörüleri bu saatlerin neye mal olduğunu ve ne kazandırdığını gösterir.
Uzaktan ve ofiste aynı ölçü
Uzaktan, hibrit ve ofiste çalışanlar aynı kurallarla ölçülür. Ekipleri kıyaslamak, kimin yöneticiye yakın oturduğuna bağlı kalmaz.
Konuşmaya değer örüntüler
Geç başlangıçlar, uzun boşta dilimler ve kısalan molalar haftalar içinde görünür hâle gelir; sorun olmadan konuşacak kadar erken.
Neyi yapmaz
Worktivity zaman takibi bazı yerlerde bilerek dar tutuldu.
Tuş kaydı yok
Worktivity bir saniyede klavye ya da farenin kullanılıp kullanılmadığını kaydeder, hangi tuşa basıldığını ya da ne yazıldığını asla kaydetmez. Mesaj, e-posta ve dosya içerikleri okunmaz.
Mesai dışında kayıt yok
Mesaiye başlamadan önce ve mesai bittikten sonra masaüstü uygulaması hiçbir şey kaydetmez. Ekran kilitliyken tek saniye saymaz, tek dakika göndermez.
Masaüstünde otomatik mesai bitirme yok
Masaüstü uygulamasında açık bırakılan mesai, bilgisayar uyanık kaldıkça sürer; fazladan dakikalar çalışma değil boşta olarak kaydedilir. Mobil uygulamada başlatılan mesai ise gece yarısı ya da 10 saat sonra kendiliğinden kapanır.
En çok işine yarayan ekipler
Otomatik zaman takibi, saatlerin faturalandığı, bütçelendiği ya da lokasyonlar arasında kıyaslandığı her yerde karşılığını verir.
Ajanslar ve stüdyolar
Saatler olduğu anda müşteri projelerine yazılır; paket aşımı fatura kesilmeden görünür.
Danışmanlık şirketleri
Doluluk oranı, hafta sonunda doldurulan puantajlardan değil kaydedilen süreden çıkar.
Hukuk ve muhasebe büroları
Masa başı süre uygulamayla kaydedilir, toplantı ve müşteri ziyaretleri aynı projeye elle giriş olarak eklenir.
Yazılım ekipleri
Editörde, kod incelemesinde ve toplantıda geçen süre, her iş için kronometre başlatmadan kaydedilir.
Uzaktan ve hibrit ekipler
O gün nerede çalışırsa çalışsın herkes aynı kurallarla ölçülür.
Destek ve arka ofis
Vardiyalar boyunca çalışma, mola ve boşta süre, hangi saatlerde ekibin yetmediğini gösterir.
Bu özellikle iyi giden diğer özellikler
Her özellik aynı veri katmanını kullanır; birlikte kullanmak için ek kurulum gerekmez.
Görev takibi
Projeler ve görevler; kaydedilen her dakika o sırada seçili olan göreve yazılır.
Daha fazla bilgiPuantaj
İstediğiniz tarih aralığı için kişi ve gün bazında saatler, kayıtlardan oluşur ve dışa aktarıma hazırdır.
Daha fazla bilgiEkran görüntüleri
Seçtiğiniz aralıkla alınan, isterseniz yüklenmeden önce bilgisayarda bulanıklaştırılan isteğe bağlı ekran görüntüleri.
Daha fazla bilgi
Çalışma saatlerini otomatik kaydetmeye başlayın
Worktivity'yi kurun, tam bir iş günü kaydedin ve doğru çalışma saatlerini, molaları ve uygulama kullanımını tek raporda inceleyin.
Kredi kartı gerekmez