İçeriğe atla
Görev takibi

Her görevi, sorumlusunu ve kaydedilen saati bir arada tutun

İşi atayın, durumunu izleyin ve her göreve gerçekten kaydedilen saatleri görün.

Worktivity görev takibi her görevi bir projeye, atanan kişilere ve görev seçiliyken kaydedilen dakikalara bağlar. Ekip neyin beklediğini, sürdüğünü ya da bittiğini görür; yönetici de saatlerin nereye gittiğini ve neye mal olduğunu.

Nasıl çalışır

Worktivity'de görev takibi nasıl işler

Web'de projeler ve görevler

Bir proje açın, iş faturalanacaksa bir müşteri bağlayın ve projeyi hangi ekiplerin ya da kişilerin göreceğini seçin. Görev için bir proje ve bir başlık yeter; öncelik, bitiş tarihi ve atananlar isteğe bağlıdır.

Süre görevin üzerine kaydedilir

Çalışanlar masaüstü uygulamasında ya da Chrome eklentisinde bir görevin oynat düğmesine basar. O andan itibaren her dakika o görevi ve projesini taşır; duraklatana ya da mesaiyi bitirene kadar.

Tek listede yedi durum

Görevler Yapılacak, Devam ediyor, İncelemede, Beklemede, Ertelendi, Tamamlandı ve İptal edildi durumlarından geçer. Süzgeçler ve açık görev adres çubuğunda durur, bir görünüm bağlantı olarak paylaşılabilir.

Her görevin maliyeti

Görev içgörüleri her görevi çalışma saatleri, bu saatlerin kişilerin saatlik ücretiyle maliyeti, faturalanabilir tutarı ve aradaki kârla listeler.

Pratikte

Görevler ve saatler bir arada olunca ne değişir

Görev takibi, tek başına bir görev panosunun cevaplayamadığı soruları cevaplar.

  • Kim neyle uğraştı

    Kaydedilen her dakika bir kişiyi, bir görevi ve bir projeyi taşır. Soru, durum toplantısı yapmadan cevaplanır.

  • Gösterilebilir faturalanabilir iş

    Bir müşterinin projesine yazılan saatler görevle, kişiyle ve ücretle birlikte gelir. Bir fatura sorgulandığında müşterinin istediği tam da budur.

  • Asana ve Trello'dan görevler

    Görevleriniz Asana ya da Trello'daysa proje onları içeri alır, iki kez yazmanız gerekmez. Worktivity bu araçlardan yalnızca okur, onlara hiçbir şey yazmaz.

  • Güncelleme peşinde koşmak yok

    Durum değişiklikleri ve kaydedilen süre projeyi görebilen herkese açıktır; ilerleme birinin rapor vermeyi hatırlamasına bağlı kalmaz.

Sınırlar

Neyi yapmaz

Görev takibini açmadan önce bilmeniz gereken birkaç nokta.

  • Kapalı başlar

    Görev takibi bir modüldür. Sahip ya da ortak sahip Çalışma alanı ayarlarından açar. Görev seçmek için masaüstü uygulamasının 2.0.1 ya da daha yeni sürümü gerekir.

  • Arka plan moduyla birlikte olmaz

    Uygulama penceresi gizliyken görev seçmenin yolu yoktur. Bir kurum ya görev takibini ya da arka plan modunu kullanır, ikisini birden değil.

  • ClickUp, Monday ve Jira

    ClickUp bağlanıyor ama henüz görev aktarmıyor; Monday ve Jira listede görünüyor ama desteklenmiyor. Asana ve Trello bugün görevleri aktarıyor.

Kimler kullanıyor

En çok işine yarayan ekipler

Görev takibi, işini projelerle düzenleyen ve proje bazında faturalayan ya da bütçeleyen ekiplere uyar.

  • Ajanslar

    Müşteri projeleri, her teslim için bir görev ve her işin gerçekte ne kadar sürdüğünü gösteren saatler.

  • Yazılım ekipleri

    Mühendislerden her iş için kronometre başlatmalarını istemeden görev başına süre.

  • Danışmanlık şirketleri

    Projeler iş olarak, iş kalemleri görev olarak, her birinin maliyeti kaydedilen saatlerden.

  • BT hizmetleri ve MSP'ler

    Müşteri işi ile şirket içi iş proje bazında ayrılır, müşteri başına kâr görünür.

  • Tasarım ve mimarlık ofisleri

    Aşamalar ve revizyon turları görev olur; sürekli geri dönen bir proje saatlerde kendini gösterir.

  • Şirket içi proje ekipleri

    Kimseye fatura kesmeyen ama kapasitenin nereye gittiğini bilmesi gereken ekipler için proje başına saat.

Görevleri ve çalışma saatlerini tek görünümde toplayın

İlk projenizi oluşturun, işleri atayın ve görev ilerlemesini ekibinizin kaydettiği zamanla birlikte görün.

Kredi kartı gerekmez