Her görevi, sorumlusunu ve kaydedilen saati bir arada tutun
İşi atayın, durumunu izleyin ve her göreve gerçekten kaydedilen saatleri görün.
Worktivity görev takibi her görevi bir projeye, atanan kişilere ve görev seçiliyken kaydedilen dakikalara bağlar. Ekip neyin beklediğini, sürdüğünü ya da bittiğini görür; yönetici de saatlerin nereye gittiğini ve neye mal olduğunu.
Worktivity'de görev takibi nasıl işler
Web'de projeler ve görevler
Bir proje açın, iş faturalanacaksa bir müşteri bağlayın ve projeyi hangi ekiplerin ya da kişilerin göreceğini seçin. Görev için bir proje ve bir başlık yeter; öncelik, bitiş tarihi ve atananlar isteğe bağlıdır.
Süre görevin üzerine kaydedilir
Çalışanlar masaüstü uygulamasında ya da Chrome eklentisinde bir görevin oynat düğmesine basar. O andan itibaren her dakika o görevi ve projesini taşır; duraklatana ya da mesaiyi bitirene kadar.
Tek listede yedi durum
Görevler Yapılacak, Devam ediyor, İncelemede, Beklemede, Ertelendi, Tamamlandı ve İptal edildi durumlarından geçer. Süzgeçler ve açık görev adres çubuğunda durur, bir görünüm bağlantı olarak paylaşılabilir.
Her görevin maliyeti
Görev içgörüleri her görevi çalışma saatleri, bu saatlerin kişilerin saatlik ücretiyle maliyeti, faturalanabilir tutarı ve aradaki kârla listeler.
Görevler ve saatler bir arada olunca ne değişir
Görev takibi, tek başına bir görev panosunun cevaplayamadığı soruları cevaplar.
Kim neyle uğraştı
Kaydedilen her dakika bir kişiyi, bir görevi ve bir projeyi taşır. Soru, durum toplantısı yapmadan cevaplanır.
Gösterilebilir faturalanabilir iş
Bir müşterinin projesine yazılan saatler görevle, kişiyle ve ücretle birlikte gelir. Bir fatura sorgulandığında müşterinin istediği tam da budur.
Asana, Trello, ClickUp, monday.com ve Notion'dan görevler
Görevleriniz Asana, Trello, ClickUp, monday.com ya da Notion'daysa proje onları içeri alır, iki kez yazmanız gerekmez. Aktarım bu araçlardan yalnızca okur, görevlerinize dokunmaz. Ayrıca Süreyi geri yaz'ı açabilirsiniz. ClickUp ve Asana'da kişilerin kaydettiği süre, planınıza ve izinlerinize bağlı olarak, süre kaydı olarak eklenir; Trello'da kişi başına, kart başına günde bir yorum olarak; monday.com'da bağlantıyı kuran hesabın yazdığı güncelleme olarak ilgili öğeye; Notion'da kişi başına, sayfa başına günde bir yorum olarak ilgili sayfaya eklenir.
Güncelleme peşinde koşmak yok
Durum değişiklikleri ve kaydedilen süre projeyi görebilen herkese açıktır; ilerleme birinin rapor vermeyi hatırlamasına bağlı kalmaz.
Neyi yapmaz
Görev takibini açmadan önce bilmeniz gereken birkaç nokta.
Kapalı başlar
Görev takibi bir modüldür. Sahip ya da ortak sahip Çalışma alanı ayarlarından açar. Görev seçmek için masaüstü uygulamasının 2.0.1 ya da daha yeni sürümü gerekir.
Arka plan moduyla birlikte olmaz
Uygulama penceresi gizliyken görev seçmenin yolu yoktur. Bir kurum ya görev takibini ya da arka plan modunu kullanır, ikisini birden değil.
monday.com ve Notion
monday.com ve Notion da bağlanır. Aktarım bunlardan yalnızca okur. monday.com'da güncellemeyi bağlantıyı kuran hesap yazar. Notion'da yorumu Worktivity bağlantısı yazar.
En çok işine yarayan ekipler
Görev takibi, işini projelerle düzenleyen ve proje bazında faturalayan ya da bütçeleyen ekiplere uyar.
Ajanslar
Müşteri projeleri, her teslim için bir görev ve her işin gerçekte ne kadar sürdüğünü gösteren saatler.
Yazılım ekipleri
Mühendislerden her iş için kronometre başlatmalarını istemeden görev başına süre.
Danışmanlık şirketleri
Projeler iş olarak, iş kalemleri görev olarak, her birinin maliyeti kaydedilen saatlerden.
BT hizmetleri ve MSP'ler
Müşteri işi ile şirket içi iş proje bazında ayrılır, müşteri başına kâr görünür.
Tasarım ve mimarlık ofisleri
Aşamalar ve revizyon turları görev olur; sürekli geri dönen bir proje saatlerde kendini gösterir.
Şirket içi proje ekipleri
Kimseye fatura kesmeyen ama kapasitenin nereye gittiğini bilmesi gereken ekipler için proje başına saat.
Bu özellikle iyi giden diğer özellikler
Her özellik aynı veri katmanını kullanır; birlikte kullanmak için ek kurulum gerekmez.
Puantaj
İstediğiniz tarih aralığı için kişi ve gün bazında saatler, kayıtlardan oluşur ve dışa aktarıma hazırdır.
Daha fazla bilgiVardiya Planlama ve Yoklama
Vardiya ve rotasyonları kişi ya da ekip bazında planlayın, kimin zamanında geldiğini, geç kaldığını, erken çıktığını ya da gelmediğini görün.
Daha fazla bilgiEkran görüntüleri
Seçtiğiniz aralıkla alınan, isterseniz yüklenmeden önce bilgisayarda bulanıklaştırılan isteğe bağlı ekran görüntüleri.
Daha fazla bilgi
Görevleri ve çalışma saatlerini tek görünümde toplayın
İlk projenizi oluşturun, işleri atayın ve görev ilerlemesini ekibinizin kaydettiği zamanla birlikte görün.
Kredi kartı gerekmez