Vardiyayı planlayın, gerçekte kimin çalıştığını görün
Ekibinizin zaten kaydettiği süre üzerine kurulu vardiya planı, rotasyon ve yoklama raporu.
Vardiya şablonları oluşturun, kişilere ya da ekiplere atayın ve haftayı takvimde düzenleyin. Worktivity planlanan her vardiyayı kayıtlı giriş ve çıkışla karşılaştırır; yoklama raporu kimin zamanında geldiğini, geç kaldığını, erken çıktığını ya da gelmediğini gösterir. Vardiya planlama Growth ve Pro paketlerine dahildir ve ücretsiz deneme sürecinde açıktır. Varsayılan olarak kapalıdır: sahip, Çalışma alanı ayarları > Takip > Modüller altından açar.
Vardiya planlama neleri kapsar
Vardiya şablonları
Şablon; başlangıç ve bitiş saatini, ücretsiz molayı, geç kalma ve erken çıkış toleranslarını ve fazla mesai eşiğini tutar. Bitişi başlangıçtan önce olan vardiya ertesi güne uzanır, örneğin 22:00 ile 06:00.
Haftalık plan takvimi
Her kişi için bir satır, her gün için bir sütun. Haftalar arasında gezin, listeyi ekibe göre daraltın ve planı tek bakışta görün.
Kişi ya da ekibe atama
Bir vardiyayı tarih aralığı için tek kişiye ya da bütün bir ekibe verin. Birden çok kişi ya da ekip tek seferde atanabilir, her seferde en çok 100 hedef.
Rotasyon desenleri
Bir döngüyü bir kez tanımlayın, örneğin iki sabah, iki akşam, iki izin günü, sonra şablon gibi atayın. Döngü 1 ile 56 gün arasında olabilir ve kaydetmeden önce önizleme önümüzdeki haftaları gösterir.
Tek günlük istisna
Planın geri kalanına dokunmadan bir kişinin vardiyasını tek gün için değiştirin. İstisna yalnız o gün atamanın önüne geçer.
Programım ve yoklama raporu
Çalışanlar kendi günlerini ve önümüzdeki haftalarını görür. Sahipler, ortak sahipler ve yöneticiler gün gün yoklama raporu alır: zamanında, geç kaldı, erken çıktı, gelmedi ve izinli.
Plan ve saat bir araya gelince ne değişir
Program ayrı bir dosya olmaktan çıkar, kayıtlı sürenin ölçüsü olur.
Tek plan, tek kaynak
Program kayıtlı saatlerin yanında durur; vardiyaların tablosunu ve kimin geldiğinin kaydını ayrı ayrı tutmanız gerekmez.
Rotasyonlu ekipler için yeniden yazmak yok
Tekrarlayan desen, aynı çizelgeyi birkaç haftada bir yeniden yazmanın yerini alır.
Sayılabilir geç kalma
Geç kalma ve erken çıkış dakikaları vardiyanın kendi toleranslarına göre ölçülür; tolerans içindeki birkaç dakika geç kalma sayılmaz.
Planlanan ve çalışılan saat yan yana
Puantaj, planlanan vardiyayı gerçekte kaydedilenin yanında gösterir.
Neyi yapmaz
Worktivity planı kayıtlı süreyle karşılaştırır. Bir bordro motoru değildir.
Ücret kuralları bordroda kalır
Fazla mesai oranları ve ücret kuralları bordro sürecinizde kalır. Şablondaki fazla mesai eşiği vardiyayı tanımlar, ücret hesaplamaz.
Yoklama için plan gerekir
Yoklama yalnız o gün için vardiya atanmış kişiler için tutulur. Hiç vardiya atanmadıysa rapor boştur.
Planlamayı yöneticiler yapar
Haftayı sahipler, ortak sahipler ve yöneticiler planlar; yöneticiler kendi ekipleri için planlar. Çalışanlar kendi programını görür, değiştirmez.
En çok işine yarayan ekipler
Vardiya planı, kapsamanın kimin hangi saatte görevde olduğuna bağlı olduğu yerlerde en çok işe yarar.
BPO ve çağrı merkezleri
Dönüşümlü desenlerdeki sabah, akşam ve hafta sonu ekipleri; geç kalma her vardiyaya göre sayılır.
Destek ve operasyon masaları
Gece yarısını aşan vardiyalar dahil, ekip bazında planlanmış 7/24 kapsama.
Sağlık ve bakım hizmetleri
Bütün ekiplere atanan dönüşümlü çizelgeler; Pro'da izin yönetimindeki onaylı izinler yoklama raporunda görünür.
Perakende ve konaklama
Şube ya da ekip başına haftalık çizelgeler, yönetici o günü tek günlük istisnayla değiştirir.
Güvenlik ve tesis hizmetleri
Önceden planlanan gece ve gündüz vardiyaları, kişilerin gerçekte ne zaman giriş yaptığıyla karşılaştırılır.
Üretim ve lojistik
Tekrarlayan döngülerdeki vardiya ekipleri, kayıtlı süreye göre gün gün kontrol edilir.
Bu özellikle iyi giden diğer özellikler
Her özellik aynı veri katmanını kullanır; birlikte kullanmak için ek kurulum gerekmez.
Ekran görüntüleri
Seçtiğiniz aralıkla alınan, isterseniz yüklenmeden önce bilgisayarda bulanıklaştırılan isteğe bağlı ekran görüntüleri.
Daha fazla bilgiHak ediş ve faturalama
Kaydedilen saat ve saatlik ücretten her kişinin alacağı tutar, ayrıca kendi müşterilerinize kestiğiniz faturalar.
Daha fazla bilgiTimelapse videoları
Bir çalışma diliminin ekran görüntüleri, tek bir kısa videoda.
Daha fazla bilgi
Sıradaki vardiyayı planlayın, nasıl çalışıldığını görün
Çalışma alanı ayarları > Takip > Modüller altında Vardiya planlaması'nı açın, bir vardiya şablonu oluşturun, bir ekibe atayın ve ilk vardiyadan sonra yoklama raporunu açın.
Kredi kartı gerekmez