İçeriğe atla
Ekran görüntüleri

Açık gizlilik ayarlarıyla isteğe bağlı ekran görüntüleri

Ayarlanabilir çekim aralığı, bulanıklaştırma ve saklama kurallarıyla çalışmanın görsel kaydını oluşturun.

Worktivity ekran görüntüsünü yalnızca kurumunuz özelliği açtığında, 1 ile 60 dakika arasında seçtiğiniz aralıkla alır. Her görüntü öndeki uygulamanın, o dakikanın aktivite düzeyinin ve ait olduğu görevin yanında durur. Görüntülerin bulanıklaştırılıp bulanıklaştırılmayacağına ve kimin göreceğine siz karar verirsiniz.

Nasıl çalışır

Worktivity'de ekran görüntüleri nasıl işler

Seçtiğiniz aralık

Görüntüler kişi başına, kaydedilen her 1 ile 60 dakikalık çalışmada bir alınır. Seçebileceğiniz en kısa aralığı paketiniz belirler.

Bilgisayardan çıkmadan bulanıklaşır

Bulanıklaştırma açıksa görüntü, çalışanın bilgisayarında yüklenmeden önce bulanıklaştırılır. Okunabilir hâli hiç gönderilmez ve saklanmaz; sonradan netleştirilecek bir şey yoktur.

Her görüntünün bağlamı

Her görüntü kişiyi, zamanı, öndeki uygulamayı ya da sitenin alan adını, o dakikanın aktivite düzeyini ve dakika boştaysa bir boşta etiketini gösterir.

Tek kişiye farklı kural

Kurum ayarı varsayılandır. Bir kişiye kendi takip ayarlarından farklı bir aralık, bulanıklaştırma ya da hiç ekran görüntüsü alınmaması tanımlanabilir.

Kimin ne gördüğü net

Sahip ve ortak sahip herkesi, yönetici kendi ekibini görür. Çalışan kendi görüntülerini yalnızca siz izin verirseniz görür. Silmenin ayrı izinleri vardır.

Pratikte

Ekipler ekran görüntüsünü neden açık tutar

Ekran görüntüleri, aktivite kayıtlarının cevaplayamadığı soruları cevaplar.

  • Faturalanabilir iş için kanıt

    Bir müşteri faturayı sorguladığında o saatlerin görüntüleri ekranda ne olduğunu gösterir.

  • Tuhaf bir günün bağlamı

    Aktivitesi düşük ya da uzun boşta dilimleri olan bir gün, rakamların yanında ekran olunca daha kolay anlaşılır.

  • Aynı görüntülerden Timelapse

    Paketiniz içeriyorsa Worktivity görüntüleri kısa Timelapse videolarına dönüştürür; bir gün dakikalar içinde incelenir.

  • İçerik olmadan kanıt

    Bulanık görüntüler işin yapıldığını ve hangi uygulamada yapıldığını gösterir, yazılanı saklamaz.

Sınırlar

Neyi yapmaz

Ekran görüntüsü takibin en müdahaleci parçası; bu yüzden sınırları önemli.

  • Molada ve mesai dışında görüntü yok

    Kişi moladayken, mesaisi bittiğinde ya da ekranı kilitliyken görüntü alınmaz.

  • Kapatmak gerçek bir seçenek

    Ekran görüntüsü tüm kurum ya da tek bir kişi için kapatılabilir. Süre, aktivite ve uygulama kayıtları onsuz devam eder.

  • Yalnızca saklama süreniz kadar

    Görüntüler paketinizin saklama süresi dolunca silinir; bir ek paketle bu süre 12 aya çıkarılabilir. Silinen görüntü geri getirilemez.

Kimler kullanıyor

En çok işine yarayan ekipler

Ekran görüntüsü, işin yalnızca sayılması değil gösterilmesi gereken yerlerde en çok işe yarar.

  • Ajanslar

    Bir müşteri sürenin neye gittiğini sorduğunda faturalanabilir saatlerin görüntüleri faturayı destekler.

  • Personel sağlama şirketleri

    Uzaktan çalışan personel için ödeme yapan müşteriye saatlerin arkasındaki iş gösterilebilir.

  • BPO ve arka ofis

    Bulanık görüntüler, müşteri verisini saklamadan işin doğru sistemlerde yapıldığını doğrular.

  • Uzaktan ekipler

    Ekranı hiç görmeyen yöneticiye bağlam; hassas iş için bulanıklaştırmayla.

  • Finans, hukuk ve sağlık idaresi

    Ekrandaki kayıtların okunmaması gereken her yerde bulanık ya da kapalı.

  • Yazılım ekipleri

    Genellikle kapalı tutulur; aktivite ve uygulama kayıtları çoğu zaman yeter.

Kaydedilen zamana görsel bağlam ekleyin

Çekim aralığını ve gizlilik ayarlarını seçin, ardından ekran görüntülerini ilgili saat ve görevlerle birlikte inceleyin.

Kredi kartı gerekmez