Optionale Screenshots mit klaren Datenschutzeinstellungen
Ein Bild vom Arbeitsverlauf, mit einstellbarem Intervall, Weichzeichnung und Aufbewahrungsregeln.
Worktivity macht Screenshots nur, wenn Ihre Organisation die Funktion einschaltet, im Abstand von 1 bis 60 Minuten. Jede Aufnahme steht neben der Anwendung im Vordergrund, dem Aktivitätsniveau der Minute und der Aufgabe, zu der sie gehört. Ob Bilder weichgezeichnet werden und wer sie sieht, entscheiden Sie.
So funktionieren Screenshots in Worktivity
Ein Intervall, das Sie festlegen
Aufnahmen entstehen pro Person alle 1 bis 60 Minuten erfasster Arbeit. Das kürzeste wählbare Intervall bestimmt Ihr Tarif.
Weichgezeichnet, bevor es den Rechner verlässt
Ist die Weichzeichnung aktiv, wird das Bild auf dem Rechner der Person weichgezeichnet, bevor es hochgeladen wird. Die lesbare Fassung wird nie gesendet oder gespeichert, es gibt also nichts, was sich später wieder scharf stellen ließe.
Kontext zu jeder Aufnahme
Jede Aufnahme zeigt Person, Uhrzeit, die Anwendung oder den Website-Host im Vordergrund, das Aktivitätsniveau der Minute und eine Markierung, wenn die Minute inaktiv war.
Andere Regeln für eine Person
Die Einstellung der Organisation ist der Standard. Eine Person kann über ihre eigenen Erfassungseinstellungen ein anderes Intervall, eine andere Weichzeichnung oder gar keine Screenshots bekommen.
Klar geregelt, wer was sieht
Inhaber und Mitinhaber sehen alle, Führungskräfte ihr eigenes Team, und Mitarbeitende ihre eigenen Aufnahmen nur, wenn Sie es erlauben. Für das Löschen gibt es eigene Berechtigungen.
Warum Teams Screenshots eingeschaltet lassen
Screenshots beantworten Fragen, die die Aktivitätsdaten nicht beantworten.
Nachweis für abrechenbare Arbeit
Wenn ein Kunde eine Rechnung infrage stellt, zeigen die Aufnahmen aus diesen Stunden, was auf dem Bildschirm war.
Kontext für einen ungewöhnlichen Tag
Ein Tag mit wenig Aktivität oder langen inaktiven Phasen ist leichter zu verstehen, wenn der Bildschirm neben den Zahlen steht.
Timelapse aus denselben Aufnahmen
Wo Ihr Tarif es enthält, setzt Worktivity die Aufnahmen zu kurzen Timelapse-Videos zusammen, ein Tag lässt sich in Minuten durchsehen.
Nachweis ohne Inhalt
Weichgezeichnete Aufnahmen zeigen, dass und in welcher Anwendung gearbeitet wurde, ohne zu speichern, was dort stand.
Was die Funktion nicht tut
Screenshots sind der eingriffsstärkste Teil der Erfassung, deshalb zählen die Grenzen.
Keine Aufnahme in Pausen oder außerhalb der Schicht
Während einer Pause, nach dem Ausstempeln oder bei gesperrtem Bildschirm entsteht kein Bild.
Aus ist eine echte Option
Screenshots lassen sich für die ganze Organisation oder für eine Person abschalten. Zeiten, Aktivität und Anwendungen werden ohne sie weiter erfasst.
Nur so lange wie Ihre Aufbewahrung
Aufnahmen werden gelöscht, wenn die Aufbewahrungsfrist Ihres Tarifs endet; eine Zusatzoption verlängert sie auf 12 Monate. Eine gelöschte Aufnahme lässt sich nicht wiederherstellen.
Teams, die am meisten davon haben
Screenshots sind am nützlichsten, wo Arbeit gezeigt und nicht nur gezählt werden muss.
Agenturen
Aufnahmen aus abrechenbaren Stunden stützen eine Rechnung, wenn ein Kunde fragt, wofür die Zeit war.
Personaldienstleister
Kunden, die für Fachkräfte aus der Ferne zahlen, sehen die Arbeit hinter den Stunden.
BPO und Backoffice
Weichgezeichnete Aufnahmen bestätigen die Arbeit in den richtigen Systemen, ohne Kundendaten zu speichern.
Remote-Teams
Kontext für Führungskräfte, die den Bildschirm nie sehen, mit Weichzeichnung für sensible Arbeit.
Finanzen, Recht und Verwaltung im Gesundheitswesen
Weichgezeichnet oder ausgeschaltet, wo Daten auf dem Bildschirm nicht lesbar sein dürfen.
Softwareteams
Oft ausgeschaltet, weil Aktivität und Anwendungen meist genügen.
Weitere Funktionen, die gut dazu passen
Alle Funktionen teilen dieselbe Datenebene, sie zu kombinieren erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Auszahlungen und Rechnungsstellung
Was jede Person aus erfassten Stunden und ihrem Stundensatz bekommt, dazu Rechnungen an Ihre eigenen Kunden.
Mehr erfahrenTimelapse-Videos
Die Screenshots eines Arbeitsabschnitts, zu einem kurzen Video zusammengesetzt.
Mehr erfahrenProduktivitäts-Monitoring
Wer gerade arbeitet, Pause macht oder inaktiv ist, und worauf die letzte Stunde entfiel.
Mehr erfahren
Erfasster Zeit ein Bild geben
Wählen Sie Intervall und Datenschutzeinstellungen und sehen Sie die Screenshots neben den Stunden und Aufgaben, zu denen sie gehören.
Keine Kreditkarte erforderlich