İçeriğe atla
Puantaj

Kaydedilen saatlerden oluşan doğru puantajlar

Her kişinin bir haftalık ya da bir aylık saatlerini elle yeniden kurmadan görün.

Worktivity puantajı istediğiniz tarih aralığındaki kaydedilen dakikaları toplar: ortalama mesai girişi ve çıkışı, çalışma süresi, molalar, boşta süre ve toplam, kişi ve gün bazında. Kaydedilmemiş saatler elle süre girişi olarak eklenir ve onaylanınca puantaja yansır.

Nasıl çalışır

Puantaj neyi gösterir

Kişi başına bir satır, istediğiniz aralık

Bir hafta, bir ay ya da istediğiniz aralığı seçin, ekip ya da çalışana göre daraltın. Her satır aralığı toplar; açınca aynı rakamları gün gün gösterir.

Gün başına mesai girişi ve çıkışı

Her gün ilk mesai girişini ve son çıkışını taşır, satır da aralık boyunca ortalamaları gösterir.

Çalışma, mola ve boşta ayrı ayrı

Çalışma süresi, molalar ve boşta süre ayrı sütunlardadır. Boşta süresi yüksek uzun bir gün, uzun bir çalışma günü gibi okunmaz.

Çalışma dışı günler işaretli

Kurumunuz için çalışma günü olmayan günler işaretlenir; sakin bir pazar günü kaçırılmış bir gün gibi görünmez.

Excel'e aktarım

xlsx olarak dışa aktar, aynı aralığı bordro ya da muhasebe için tabloya döker. Veri aktarımı bazı paketlerde vardır; olmayan pakette düğme bunu söyler.

Pratikte

Puantaj kendiliğinden oluşunca ne değişir

Puantaj cuma günlerinin angaryası olmaktan çıkar, kayıt olur.

  • Haftayı yeniden kurmak yok

    Saatler kaydedilen dakikalardan gelir; kimse cuma öğleden sonra salı gününü hafızasından kurmaz.

  • Bordro aynı rakamlardan

    Bordro hesaplayıcı aynı dakikaları kişilerin saatlik ücretiyle birlikte okur, ücretle saatler birbirinden kopmaz.

  • Düzeltmeler iz bırakır

    Eksik saatler zorunlu bir gerekçeyle elle giriş olarak eklenir ve yalnızca onaydan sonra sayılır. Gerekçe girişle birlikte kalır.

  • Herkes aynı rakamı görür

    Kurumunuz izin verirse çalışanlar kendi puantajlarını görür; yöneticinin gördüğü veriyle aynıdır.

Sınırlar

Neyi yapmaz

Puantajın yapmadığı şeyler.

  • Kaydedilen dakika düzenlenmez

    Kaydedilen süre puantajda düzenlenmez. Eksik bir dilim elle süre girişi olarak eklenir ve girişin onaylanması o aralıktaki dakikaların yerine geçer.

  • Yönetici kendi ekibini görür

    Sahip ve ortak sahip herkesi, yönetici kendi ekibini görür; bu daraltmayı sunucu uygular. Çalışan yalnızca kendi satırlarını, o da siz izin verirseniz görür.

  • Saat sayar, ücret kuralı uygulamaz

    Fazla mesai ücretleri ve ücret kuralları bordro sürecinizde kalır. Bordro hesaplayıcı, kişi başına belirlediğiniz haftalık üst sınırdan sonrasını saymayı bırakabilir.

Kimler kullanıyor

En çok işine yarayan ekipler

Kayıttan oluşan puantaj en çok, saatlerin ücrete ya da faturaya dönüştüğü yerlerde önem taşır.

  • Ajanslar ve danışmanlık şirketleri

    Fatura yazılmadan önce kişi ve müşteri başına aylık saatler hazır.

  • Muhasebe ve hukuk büroları

    Masa başı süre otomatik kaydedilir, müşteri ziyaretleri giriş olarak eklenir, ay sonunda tek bir tablo.

  • Çağrı merkezleri ve BPO

    Temsilci başına vardiya saatleri, molalar ve boşta süre, ekip ekip.

  • Personel sağlama şirketleri

    Müşterinin faturayla karşılaştırabileceği, yüklenici başına saatler.

  • Uzaktan ekipler

    Nadiren gördüğünüz kişilerin saatleri, ofisle aynı kurallarla kaydedilir.

  • Küçük işletmeler

    Ayrı bir mesai saati cihazı ya da tablo olmadan bordro saatleri.

Elle hazırlanan puantajı kaydedilen zamanla değiştirin

Bir çalışma haftasını kaydedin, puantajı açın ve hafta bitince dışa aktarın.

Kredi kartı gerekmez