Automatische Zeiterfassung ohne Stundenzettel von Hand
Arbeitszeit, Pausen und App-Nutzung erfassen, für Teams im Büro, hybrid und remote.
Worktivity erfasst, wann die Arbeit beginnt und endet, wie lange Pausen dauern und welche Anwendungen im Lauf des Tages genutzt werden. Führungskräfte bekommen einheitliche Zeitdaten, und Mitarbeitende sehen dieselben Einträge in ihrer eigenen Zeitleiste.
Was die Zeiterfassung von Worktivity festhält
Beginn, Ende und Pausen
Die Schicht beginnt, wenn jemand in der Desktop-App auf Einstempeln drückt, und endet mit Ausstempeln. Pausen beginnen und enden mit einem Klick und halten den Arbeitszähler an. Ist das automatische Einstempeln aktiv, starten die Apps aus dem Microsoft Store und dem Mac App Store die Schicht, sobald sie geöffnet werden.
Arbeits-, Pausen- und inaktive Minuten
Jede Minute einer Schicht wird als Arbeit, Pause oder inaktiv erfasst. Inaktiv wird eine Minute, wenn der Rechner länger als Ihr Schwellenwert keine Tastatur- oder Mauseingabe hatte. Den Wert legen Sie zwischen 1 und 60 Minuten fest, voreingestellt sind 5. Inaktive Minuten zählen zur Tagessumme, aber nie zur Arbeitszeit.
Die Anwendung im Vordergrund
Jede Minute trägt die Anwendung oder Website, die gerade im Vordergrund war. Bei Websites wird nur der Host erfasst, nie die vollständige Adresse. Darauf beruhen die Produktivitätsverteilung und die App-Übersicht.
Aktivitätsniveau statt Tastenanschläge
Das Aktivitätsniveau zählt, in wie vielen Sekunden einer Minute Tastatur oder Maus benutzt wurden, von 0 bis 60. Welche Tasten gedrückt und was geschrieben wurde, wird nie gelesen. Am aussagekräftigsten ist der Wert als Muster über Wochen: Ein Tag mit Lesen oder Besprechungen zeigt wenig Aktivität, ohne ein schlechter Tag zu sein.
Zeit, die der Rechner nicht sieht
Termine außerhalb des Schreibtischs, Kundenbesuche oder Vormittage ohne laufende App werden als manueller Zeiteintrag nachgetragen. Ein Eintrag ist eine Anfrage: Er landet im Stundenzettel, sobald Inhaber, Mitinhaber oder die Führungskraft der Person ihn freigeben, es sei denn, Ihre Organisation gibt Einträge automatisch frei.
Was sich ändert, wenn Stunden automatisch erfasst werden
Die Zeiterfassung nimmt Ihnen ab, die Woche jeden Freitag aus dem Gedächtnis nachzubauen. Diese Anwendungen nennen Teams am häufigsten.
Stundenzettel, die niemand ausfüllt
Die Stunden summieren sich von selbst. Der Stundenzettel am Wochenende zeigt die Woche selbst, nicht das, woran sich jemand am Freitagnachmittag erinnert.
Abrechnung, die zur Arbeit passt
Zeit auf einem Projekt und einer Aufgabe wird mit dem Abrechnungssatz der Person bewertet, und die Aufgaben-Erkenntnisse zeigen, was diese Stunden kosten und einbringen.
Remote und Büro mit demselben Maßstab
Remote, hybrid und im Büro gelten dieselben Regeln. Ob ein Team gut dasteht, hängt nicht davon ab, wer nah an der Führungskraft sitzt.
Muster, über die man sprechen sollte
Späte Starts, lange inaktive Phasen und kürzer werdende Pausen zeigen sich über Wochen, früh genug für ein Gespräch, bevor ein Problem daraus wird.
Was die Funktion nicht tut
Die Zeiterfassung von Worktivity ist an einigen Stellen bewusst eng gehalten.
Kein Keylogging
Worktivity erfasst, ob in einer Sekunde Tastatur oder Maus benutzt wurden, nie welche Taste oder welcher Text. Inhalte von Nachrichten, E-Mails und Dateien werden nicht gelesen.
Nichts außerhalb der Schicht
Vor dem Einstempeln und nach dem Ausstempeln erfasst die Desktop-App nichts. Bei gesperrtem Bildschirm zählt sie keine Sekunde und sendet keine Minute.
Kein automatisches Ausstempeln am Desktop
Eine offen gelassene Schicht in der Desktop-App läuft weiter, solange der Rechner wach ist, und die zusätzlichen Minuten zählen als inaktiv, nicht als Arbeit. Eine in der mobilen App gestartete Schicht endet um Mitternacht oder nach 10 Stunden von selbst.
Teams, die am meisten davon haben
Automatische Zeiterfassung lohnt sich überall, wo Stunden abgerechnet, budgetiert oder zwischen Standorten verglichen werden.
Agenturen und Studios
Stunden landen sofort auf Kundenprojekten, Budgetüberschreitungen sieht man vor der Rechnung.
Beratungsunternehmen
Die Auslastung kommt aus erfasster Zeit statt aus Stundenzetteln vom Freitagnachmittag.
Kanzleien und Steuerbüros
Die Arbeit am Rechner erfasst die App, Termine und Mandantenbesuche kommen als manueller Eintrag auf dasselbe Projekt.
Softwareteams
Zeit in Editor, Code-Review und Besprechung wird erfasst, ohne für jedes Ticket einen Timer zu starten.
Remote- und Hybridteams
Alle werden nach denselben Regeln erfasst, egal wo sie an diesem Tag arbeiten.
Support und Backoffice
Arbeit, Pausen und Inaktivität über die Schichten zeigen, wo die Besetzung dünn wird.
Weitere Funktionen, die gut dazu passen
Alle Funktionen teilen dieselbe Datenebene, sie zu kombinieren erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Aufgabenverfolgung
Projekte und Aufgaben, jede erfasste Minute hängt an der Aufgabe, die gerade ausgewählt war.
Mehr erfahrenStundenzettel
Stunden pro Person und Tag für jeden Zeitraum, aus erfasster Zeit gebildet und bereit zum Export.
Mehr erfahrenScreenshots
Optionale Bildschirmaufnahmen im gewählten Intervall, auf Wunsch schon vor dem Hochladen auf dem Rechner weichgezeichnet.
Mehr erfahren
Arbeitszeit ab heute automatisch erfassen
Installieren Sie Worktivity, erfassen Sie einen ganzen Arbeitstag und sehen Sie Arbeitszeit, Pausen und App-Nutzung in einem Bericht.
Keine Kreditkarte erforderlich