Zeiterfassung für Agenturen, die Ihre Margen schützt
Sehen, wohin Kundenstunden gehen, was sie kosten und was Sie abrechnen können.
Worktivity zeigt, wie sich die Zeit einer Agentur auf Kunden, Projekte und interne Arbeit verteilt. Verknüpfen Sie jedes Projekt mit einem Kunden und hinterlegen Sie für jede Person einen Kosten- und einen Abrechnungssatz. Dieselben Minuten sagen Ihnen dann, was ein Auftrag gekostet hat und was Sie dafür berechnen können.
Was eine Agentur davon hat
Abrechenbare Stunden je Kunde
Ist ein Projekt mit einem Kundendatensatz verknüpft, zählt jede Minute auf seinen Aufgaben als abrechenbare Arbeit für diesen Kunden. Interne Arbeit bleibt getrennt, weil sie auf Projekten ohne Kunden liegt.
Marge je Aufgabe
Die Aufgaben-Erkenntnisse zeigen für jede Aufgabe Arbeitszeit, Kosten, abrechenbaren Betrag und Gewinn nebeneinander. Der Satz wird jeder Minute bei der Erfassung mitgegeben, eine Gehaltserhöhung im nächsten Monat ändert also nicht die Marge des letzten.
Auslastung, die man sieht
Stundenzettel und Arbeitszeiten zeigen je Team und Projekt, wer diese Woche die meisten Stunden trägt. Die Überlastung fällt auf, bevor eine Frist reißt.
So richtet eine Agentur es ein
Kunden und Projekte anlegen
Legen Sie für jeden Kunden einen Kundendatensatz und für jeden Auftrag ein Projekt an, bei Bedarf mit Budget. Aufgaben lassen sich eintippen oder aus Asana oder Trello importieren.
Erst die Aufgabe, dann einstempeln
Desktop-App, Chrome-Erweiterung und mobile App fragen, zu welcher Aufgabe die Zeit gehört. Wer mitten am Tag die Aufgabe wechselt, verschiebt nur die Minuten ab diesem Moment.
Das Budget im Blick, solange der Auftrag läuft
Eine aufgeklappte Projektzeile zeigt die aufgewendete Zeit und, mit aktivem Kostenmanagement, Budget, bisherige Kosten und abrechenbaren Betrag. Ein Auftrag, der aus dem Ruder läuft, fällt auf, solange noch Zeit für ein Gespräch mit dem Kunden ist.
Aus denselben Daten abrechnen
Unter Kostenmanagement, Rechnungen erstellen Sie die Rechnung für den Kunden, füllen die Positionen aus den Aufgaben-Erkenntnissen und laden das PDF herunter. Worktivity verschickt sie nicht per E-Mail; die Datei senden Sie selbst.
Die Funktionen, die Agenturen am meisten nutzen
Die Teile von Worktivity, die in diesem Szenario den größten Unterschied machen.
Aufgabenverfolgung
Kunden, Projekte und Aufgaben an einem Ort, jede Minute einer Aufgabe zugeordnet. Jede abrechenbare Zahl auf dieser Seite beginnt hier.
Aufgaben-Erkenntnisse
Kosten, abrechenbarer Betrag und Gewinn je Aufgabe, aufgeschlüsselt nach Person. Die Tabelle lässt sich nach Excel exportieren.
Stundenzettel
Stunden je Person und Tag für jeden Zeitraum. Praktisch, wenn ein Kunde fragt, wer letzte Woche an seinem Etat gearbeitet hat.
Sie wählen eine Zeiterfassung für Ihre Agentur?
Vergleichen Sie acht Zeiterfassungstools nach Kundenreporting, Abrechnung, Kapazitätsplanung und Sichtbarkeit der Teamarbeit. Der Ratgeber zeigt, welche Plandetails Sie prüfen sollten und wie Sie die Tools an einem Kundenprojekt bewerten.
Zum Agentur-VergleichWeitere Anwendungsfälle, die sich lohnen
Die meisten Teams erkennen sich in mehr als einem wieder. Die Plattform darunter ist dieselbe.
Remote-Teams
Stunden, Aktivität und wer gerade arbeitet, über Zeitzonen hinweg.
Mehr erfahrenTechnologieanbieter
Entwicklungsstunden je Kundenprojekt und Aufgabe, abrechenbare und interne Arbeit getrennt.
Mehr erfahrenStart-ups
Sehen, wohin der Monat eines kleinen Teams gegangen ist, ohne dass jemand Stundenzettel ausfüllt.
Mehr erfahren
Erst mit einem Kundenprojekt ausprobieren
Legen Sie einen Kunden und ein Projekt an, erfassen Sie eine Woche Arbeit und vergleichen Sie den abrechenbaren Betrag mit dem, was Sie von Hand berechnet hätten.
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