İçeriğe atla
Hemen başlayın
Ajanslar

Ajans kârlılığını ölçülen proje zamanıyla koruyun

Müşteri saatlerinin nereye gittiğini, neye mal olduğunu ve ne kadarının faturalanabileceğini görün.

Worktivity ajansın zamanının müşteriler, projeler ve iç işler arasında nasıl bölündüğünü gösterir. Her projeyi bir müşteriye bağlayın, çalışanlara maliyet ve fatura ücreti tanımlayın; aynı dakikalar size işin neye mal olduğunu ve ne kadar faturalanabileceğini söyler.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin
Faydalar

Ajansa ne kazandırır

  • Müşteri başına faturalanabilir saat

    Bir projeyi müşteri kaydına bağladığınızda o projenin görevlerine yazılan her dakika o müşteri için faturalanabilir iş sayılır. İç işler müşterisiz projelerde durduğu için ayrı kalır.

  • Görev başına kâr

    Görev içgörüleri her görev için çalışma saatini, maliyeti, faturalanabilir tutarı ve kârı yan yana koyar. Ücret her dakikaya kaydedildiği anda işlenir; gelecek ay yapılan zam geçen ayın kârını değiştirmez.

  • Görünen iş yükü

    Puantaj ve Çalışma saatleri bu hafta en çok saati kimin taşıdığını ekip ve proje bazında gösterir. Yığılmayı teslim tarihi kaçmadan görürsünüz.

Uygulamada

Bir ajans nasıl kurar

  1. Müşterileri ve projeleri ekleyin

    Her müşteri için bir müşteri kaydı, her iş için bir proje açın; işin bütçesi varsa girin. Görevleri elle yazabilir ya da Asana veya Trello'dan içe aktarabilirsiniz.

  2. Önce görev, sonra mesai

    Masaüstü uygulaması, Chrome eklentisi ve mobil uygulama sürenin hangi göreve yazılacağını sorar. Gün içinde görev değiştirmek yalnız o andan sonraki dakikaları taşır.

  3. İş sürerken bütçeye bakın

    Proje satırını açınca harcanan süre, maliyet yönetimi açıksa bütçe, bugüne kadarki maliyet ve faturalanabilir tutar görünür. Bütçeyi aşan işi, müşteriyle konuşacak vakit varken fark edersiniz.

  4. Faturayı aynı kayıttan kesin

    Maliyet yönetimi altındaki Faturalar ekranında müşteri için fatura oluşturun, satırları Görev içgörülerinden doldurun, PDF'i indirin. Worktivity faturayı e-postayla göndermez; dosyayı siz iletirsiniz.

Özellikler

Ajansların en çok kullandığı özellikler

Worktivity'nin bu senaryoda en çok fark yaratan parçaları.

  • Görev takibi

    Müşteriler, projeler ve görevler tek yerde; her dakika bir göreve yazılır. Bu sayfadaki bütün faturalanabilir rakamlar buradan başlar.

  • Görev içgörüleri

    Görev başına maliyet, faturalanabilir tutar ve kâr, kişi bazında dökümüyle. Tablo Excel'e aktarılabilir.

  • Puantaj

    Seçtiğiniz aralık için kişi ve gün bazında saatler. Müşteri geçen hafta hesabında kimin çalıştığını sorduğunda işe yarar.

Ajansınız için zaman takibi mi seçiyorsunuz?

Sekiz zaman takibi aracını müşteri raporlaması, faturalama, kapasite planlaması ve ekip çalışma görünürlüğüne göre karşılaştırın. Rehber, hangi plan ayrıntılarına bakmanız gerektiğini ve araçları tek bir müşteri projesinde nasıl değerlendireceğinizi anlatıyor.

Ajans karşılaştırmasını okuyun
Keşfetmeye devam edin

Bakmaya değer diğer senaryolar

Çoğu ekip kendini birden fazlasında bulur. Alttaki platform hep aynı.

Tüm senaryoları görün

Önce tek bir müşteri projesinde deneyin

Bir müşteri ve bir proje açın, bir haftalık işi kaydedin, çıkan faturalanabilir tutarı elle keseceğiniz faturayla karşılaştırın.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.