Wie installiere und aktualisiere ich den Agenten auf einem Mac?

Auf dem Mac kommt die App aus dem Mac App Store, und von dort kommen auch alle späteren Versionen. Beim ersten Start melden Sie sich an und gehen durch eine kurze Einrichtung, in der macOS zwei Berechtigungen verlangt.

Woher bekomme ich die App?

Aus dem Mac App Store. Für die native Mac-App ist das der einzige Weg, ein eigenes Installationsprogramm dafür gibt es nicht. Auf der Download-Seite führt die Schaltfläche für macOS an dieselbe Stelle.

Diese Fassung ist signiert und läuft in der Sandbox. Die Warnung, die macOS sonst beim ersten Öffnen heruntergeladener Programme zeigt, entfällt deshalb.

Welche macOS-Version und welcher Prozessor?

• macOS 14 Sonoma oder neuer. Das ist eine harte Grenze und keine Empfehlung: Unter älteren Systemen lässt sich die App nicht installieren.
• Apple Silicon und Intel. Es gibt nur eine Fassung, die auf beiden läuft. Sie müssen nichts auswählen, der App Store lädt für jeden Mac dasselbe Paket.

Unter macOS 12 und 13 bleibt die App-Store-Fassung außen vor. Für diese beiden Systeme steht auf der Download-Seite weiterhin der bisherige Agent als .dmg-Datei bereit. Das ist nicht dieselbe Anwendung, sondern die vorherige Generation, und alles Weitere in diesem Artikel gilt für sie nicht.

Was passiert beim ersten Start?

Die App lebt in der Menüleiste. Ein Dock-Symbol legt sie nicht an, suchen Sie sie also oben rechts neben Uhrzeit und Batterie. Später läuft dort auch der Zähler der heute gearbeiteten Zeit mit.

1. Nach dem Startbild erscheint die Anmeldung unter der Überschrift Welcome back. Nehmen Sie dieselbe E-Mail-Adresse und dasselbe Passwort wie in der Worktivity Web-App. Passwort vergessen: Forgot password? unter dem Feld. Noch kein Konto: Sign up.
2. Danach beginnt die Einrichtung, drei Schritte im selben Fenster. Der erste, What Worktivity records, listet auf, was aufgezeichnet wird, und sagt auch, was nicht. Hier ist nichts zu erteilen, nur zu lesen.
3. Die beiden folgenden Schritte holen je eine Berechtigung von macOS ein. Continue bleibt inaktiv, solange sie fehlt, und der Grund dafür steht direkt über der Schaltfläche.
4. Mit Finish im letzten Schritt ist die Einrichtung durch, und das Fenster des Agenten mit seinen Tabs Track, Today, Queue und Settings steht offen.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Eines kommt noch: Bevor die erste Schicht startet, zeigt die App eine Karte mit dem, was Ihre Organisation tatsächlich erfasst, und wartet auf Ihr Einverständnis. Ohne dieses Einverständnis beginnt die Zeiterfassung nicht.

Welche Berechtigungen verlangt macOS?

Zwei holt die Einrichtung ein, jede in ihrem eigenen Schritt:

• Screen Recording für den regelmäßigen Screenshot, den Ihre Organisation eingestellt hat. Fehlt sie, wird schlicht keiner aufgenommen.
• Accessibility für den Namen der App im Vordergrund, deren Fenstertitel und die Adresse der Seite, die im Browser offen ist. Fehlt sie, wird jeder Eintrag als unbekannt erfasst.

Zwei weitere Fenster können unabhängig von der Einrichtung auftauchen, und sie überraschen die meisten:

• Mitteilungen. Die App fragt beim Start danach, um Sie etwa auf neue Aufgaben oder auf die laufende Zeiterfassung hinweisen zu können. Lehnen Sie ab, wird trotzdem alles erfasst, Sie sehen nur die Hinweise nicht.
• Steuerung eines Browsers. In Safari, Chrome, Edge, Vivaldi und Opera liest die App die geöffnete Adresse über die Automation von macOS, und macOS fragt dafür einmal pro Browser nach. Firefox braucht dieses Fenster nicht, dort kommt die Adresse über die Accessibility-Berechtigung.

Wie die zwei Berechtigungen der Einrichtung genau arbeiten, warum macOS nur einmal fragt und warum Screen Recording einen Neustart der App braucht, steht ausführlich in Welche Berechtigungen verlangt macOS?.

Wie wird die App aktualisiert?

Über den Mac App Store, und nur darüber. Der Agent bringt keinen eigenen Updater mit, es gibt also weder eine Schaltfläche zum Suchen nach Updates noch eine Meldung im Fenster, wenn eine neue Fassung da ist. Sind automatische App-Updates auf Ihrem Mac eingeschaltet, kommt sie von selbst, sonst holen Sie sie in der Update-Liste des App Store.

Welche Fassung gerade läuft, steht in Settings im Abschnitt About als Versionsnummer mit der Build-Nummer daneben. Gleich darunter führt View on the Mac App Store auf die Seite im Store. Wo dieselbe Angabe auf den anderen Plattformen steht, zeigt Wie aktualisiere ich die Desktop-App?.

Startet die App bei der Anmeldung von selbst?

Ja. Sie trägt sich beim Start als Anmeldeobjekt ein, damit die Erfassung nicht davon abhängt, dass jemand morgens daran denkt. Einen Schalter dafür gibt es in der App nicht.

macOS kann diesen Eintrag zurückhalten, bis Sie ihn bestätigen. Passiert das, finden Sie Worktivity in den Systemeinstellungen in der Liste der Anmeldeobjekte und schalten es dort ein. Solange der Eintrag nicht bestätigt ist, startet die App nach dem Anmelden nicht von selbst; von Hand öffnen können Sie sie natürlich jederzeit.

Wie entferne ich die App wieder?

1. Sehen Sie zuerst im Tab Queue nach. Was dort noch wartet, liegt allein auf diesem Mac und ist mit der App weg. Warten Sie, bis die Liste leer ist.
2. Beenden Sie die App über Quit Worktivity im Menü hinter dem Symbol in der Menüleiste.
3. Ziehen Sie Worktivity Desktop aus dem Programme-Ordner in den Papierkorb.

Ihr Konto bleibt davon unberührt, und alles, was bereits hochgeladen wurde, steht weiterhin in der Web-App. Installieren Sie später erneut, melden Sie sich einfach wieder an.