Welche Berechtigungen verlangt macOS, und was funktioniert ohne sie nicht?

macOS erlaubt keiner App, ohne Ihre Zustimmung zu lesen, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist oder welche Seite Ihr Browser geöffnet hat. Worktivity fragt nach einer Berechtigung, ohne die es nicht richtig funktioniert, und macOS fragt unterwegs von sich aus nach einigen weiteren. Diese Seite geht alle durch: wofür jede da ist, was nicht mehr funktioniert, wenn Sie ablehnen, und wie Sie es sich später anders überlegen können.

Kurz gesagt

• Bildschirmaufnahme wird für den regelmäßigen Screenshot gebraucht. Erforderlich.
• Automation ist die Abfrage, die macOS einmal pro Browser stellt, damit Worktivity die Adresse der geöffneten Seite lesen kann. Optional.
• Mitteilungen erlauben Worktivity, Ihnen Erinnerungen anzuzeigen. Optional.
• Beim Anmelden öffnen lässt Worktivity zusammen mit Ihrem Mac starten. Optional.

Ab Version 3.1.1 fragt die App aus dem Mac App Store nicht mehr nach Bedienungshilfen. Den Namen der App im Vordergrund liest sie ganz ohne Berechtigung.

Ihre Stunden werden so oder so erfasst. Nichts auf dieser Seite kann Ihren Zähler anhalten.

Bildschirmaufnahme

Das ist die Berechtigung, die macOS nach der Bildschirmaufnahme benennt. Worktivity braucht sie für den regelmäßigen Screenshot, den Ihre Organisation verlangt.

Ohne sie wird der Screenshot schlicht nie aufgenommen. Ihre Stunden, die App, in der Sie gerade arbeiten, und Ihr Aktivitätsgrad werden ganz normal weiter erfasst. Niemand erfährt, dass das Bild fehlt, deshalb fällt die Lücke erst später in Ihren Berichten auf.

Das ist die einzige Berechtigung, nach deren Erteilung die App neu gestartet werden muss. Dazu gibt es weiter unten einen eigenen Abschnitt.

Automation, einmal pro Browser

Um die Adresse der Seite zu lesen, auf der Sie gerade sind, fragt Worktivity den Browser selbst. Wenn eine App einer anderen eine Frage stellt, behandelt macOS das als eigene Berechtigung namens Automation und fragt beim ersten Mal für jeden Browser getrennt nach.

Das betrifft Safari, Google Chrome, Microsoft Edge, Brave, Arc, Opera und Vivaldi. Firefox beantwortet diese Fragen nicht, deshalb wird in Firefox nur der App-Name erfasst und das Feld für die Website bleibt leer.

Die Abfrage erscheint, wenn Sie einen dieser Browser zum ersten Mal in den Vordergrund holen, während Worktivity läuft, und sie nennt beide Apps. Stimmen Sie einmal pro Browser zu, danach wird nicht erneut gefragt.

Ohne sie wird der Browser, in dem Sie gerade sind, weiterhin mit seinem Namen erfasst, aber das Feld für die Website bleibt leer, statt mit einer Vermutung gefüllt zu werden.

Worktivity kann die Liste unter Automation nicht für Sie öffnen. Wenn Sie die Abfrage weggeklickt haben, müssen Sie selbst dorthin gehen: Systemeinstellungen, dann Datenschutz & Sicherheit, dann die Liste Automation, dann die Zeile mit dem Namen Worktivity.

Mitteilungen

Worktivity fragt danach gleich beim allerersten Öffnen, noch bevor Sie sich anmelden. Mitteilungen dienen zum Beispiel dazu, nach einer längeren Leerlaufphase zu fragen, ob Sie noch arbeiten, und Ihnen Bescheid zu geben, wenn neue Aufgaben in Ihrer Liste landen.

Ohne sie erscheinen diese Meldungen nie. Erfassung, Screenshots und Uploads sind davon nicht betroffen. Diese Berechtigung ist wirklich optional.

Beim Anmelden öffnen

Worktivity trägt sich selbst so ein, dass es beim Anmelden geöffnet wird, damit Sie nicht daran denken müssen, es zu starten. macOS zeigt dafür keine Abfrage. Das geschieht entweder still im Hintergrund, oder es wartet auf Ihre Freigabe in der Liste der Objekte, die beim Anmelden geöffnet werden dürfen, in den Systemeinstellungen unter Allgemein.

Ohne diese Freigabe geht nichts kaputt. Sie müssen Worktivity nur selbst öffnen, und jedes Mal, wenn Sie es vergessen, bleibt diese Zeit unerfasst.

Wann gefragt wird

Die Abfrage für Mitteilungen kommt zuerst, beim allerersten Start. Nach der Bildschirmaufnahme wird direkt nach der Anmeldung gefragt, bevor die Erfassung beginnt, in einer kurzen Einrichtung mit zwei Schritten: zuerst eine schlichte Liste dessen, was erfasst wird, danach der Schritt für die Berechtigung. Automation kommt später, sobald Sie zum ersten Mal einen der oben genannten Browser verwenden.

Unter Windows und Linux zeigt diese Einrichtung nur den ersten Schritt, weil diese Systeme nach nichts fragen.

Die Schaltflächen in der Einrichtung

• Grant access fragt macOS nach der Berechtigung. Das Systemfenster erscheint nur beim ersten Mal, deshalb öffnet ein erneuter Klick stattdessen den passenden Bereich in den Systemeinstellungen. Der Klick trägt Worktivity außerdem in die Berechtigungsliste von macOS ein: Eine App, die nie gefragt hat, taucht in den Systemeinstellungen gar nicht auf, es gibt also auch keinen Schalter zum Einschalten.
• Open System Settings öffnet direkt den passenden Bereich statt der allgemeinen Datenschutzseite.
• Quit and reopen Worktivity erscheint im Schritt für die Bildschirmaufnahme.
• See the step by step guide öffnet eine ausführlichere Anleitung in Ihrem Browser.

Warum die Bildschirmaufnahme einen Neustart braucht

macOS beantwortet die Frage nach der Bildschirmaufnahme für ein laufendes Programm genau einmal und behält diese Antwort bis zum Programmende. Den Schalter einzuschalten ändert nichts an der Antwort, die Worktivity bereits erhalten hat, deshalb meldet der Schritt weiterhin, die Berechtigung fehle, obwohl Sie sie gerade erteilt haben. Die App zu beenden und neu zu öffnen behebt das, und die Schaltfläche in diesem Schritt tut genau das.

Automation und Mitteilungen wirken sofort. Nur die Bildschirmaufnahme hat diese Eigenheit.

Eine früher abgelehnte Berechtigung nachträglich erteilen

Wenn Sie beim ersten Mal ablehnen, geht nichts verloren. Die Einrichtung erscheint nicht erneut, aber der aktuelle Stand der Bildschirmaufnahme steht in Settings unter Permissions, mit einem direkten Link zum Systembereich, wenn die Berechtigung fehlt.

1. Öffnen Sie Worktivity und gehen Sie zu Settings.
2. Suchen Sie den Abschnitt Permissions. Dort steht, ob die Bildschirmaufnahme erlaubt ist.
3. Öffnen Sie über den Link dort den richtigen Bereich in den Systemeinstellungen und schalten Sie den Schalter ein.
4. Beenden Sie Worktivity und öffnen Sie es erneut.

Eine Berechtigung wieder entziehen

Jede dieser Berechtigungen lässt sich in den Systemeinstellungen wieder ausschalten, in derselben Liste, in der Sie sie erteilt haben. Worktivity wehrt sich nicht dagegen und schickt Sie nicht zurück in die Einrichtung. Es läuft mit weniger weiter: ohne Bildschirmaufnahme kein Screenshot, ohne Automation keine Website.

Update von einer früheren Version

Versionen vor 3.1.1 haben auch nach Bedienungshilfen gefragt. Nach dem Update verwendet Worktivity diese Berechtigung nicht mehr, und Sie können Worktivity unter Systemeinstellungen, Datenschutz & Sicherheit, Bedienungshilfen ausschalten. An Ihrer Erfassung ändert sich dadurch nichts.

Was diese Berechtigungen lesen und was nicht

Die Bildschirmaufnahme zu erlauben heißt nicht, dass Ihr Bildschirm beobachtet wird. Ein Bild wird nur aufgenommen, während Ihr Zähler läuft, nur wenn Sie nicht in der Pause sind, und nur in dem Intervall, das Ihre Organisation festgelegt hat. Hat Ihre Organisation Screenshots ausgeschaltet, wird überhaupt kein Bild aufgenommen, ob mit oder ohne Berechtigung.

Wird ein Screenshot aufgenommen, ist er ein Standbild Ihres Hauptbildschirms, das verkleinert wird, bevor es Ihren Mac verlässt. Weitere Bildschirme sind nicht darauf zu sehen. Hat Ihre Organisation das Weichzeichnen eingeschaltet, wird das Bild vor dem Senden weichgezeichnet, und eine scharfe Kopie gibt es nicht.

Was diese Berechtigungen Worktivity nicht geben:

• Was Sie tippen. Es gibt keinerlei Aufzeichnung von Tastenanschlägen.
• Die vollständige Webadresse. Gespeichert wird nur die Website, zum Beispiel example.com, nie der Rest der Adresse danach.
• Überhaupt nichts, solange Ihr Zähler angehalten ist. Wenn Sie ausgestempelt oder in der Pause sind, wird nichts erfasst.
• Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon. Worktivity fragt nie nach einem von beiden, und macOS müsste Sie gesondert fragen, wenn es so wäre.

Die vollständige Liste dessen, was ein Datensatz enthält, steht in was Worktivity erfasst.

Um welche Mac-Version es auf dieser Seite geht

Diese Seite beschreibt die App aus dem Mac App Store für macOS 14 und neuer. Die ältere App zum Herunterladen für macOS 12 und 13 fragt weiterhin nach Bildschirmaufnahme und Bedienungshilfen. Welche Version auf welchen Mac gehört, steht im Vergleich der Desktop-Apps.