Was erfasst Worktivity, und was nicht?

Diese Seite ist die vollständige Liste. Was hier nicht genannt wird, sendet die Desktop-App nicht, und für das meiste davon hat der Server nicht einmal ein Feld.

Nur während der Schicht

Vor dem Schichtstart wird nichts aufgezeichnet, und mit dem Schichtende hört die Aufzeichnung auf. Außerhalb Ihrer Arbeitszeit wird nichts erfasst.

Was eine Minute enthält

Während der Schicht sendet die App pro Minute einen kleinen Datensatz:

• Status: arbeitend, in der Pause oder im Leerlauf.
• Aktivitätsgrad: in wie vielen dieser sechzig Sekunden es eine Tastatur- oder Mauseingabe gab. Das ist eine Anzahl von Sekunden, niemals die Tasten selbst.
• Die App im Vordergrund, mit Name und Symbol.
• Der Host der Website, falls diese App ein Browser ist. Nur der Host, zum Beispiel github.com.
• Wie viele Bildschirme angeschlossen sind.
• Ein Screenshot, wenn Ihre Organisation die Funktion aktiviert hat und Sie nicht in der Pause sind.
• Die von Ihnen gewählte Notiz, das Projekt und die Aufgabe, sofern Sie etwas gewählt haben.

Was nie erfasst wird

• Der Text, den Sie tippen. Der Aktivitätsgrad zählt Sekunden mit Eingabe. Was Sie geschrieben haben, wird nicht gelesen, und der Datensatz hat kein Feld dafür.
• Fenstertitel. Dokumentname, Betreffzeile und Titel des Browser-Tabs bleiben auf Ihrem Rechner.
• Die vollständige Webadresse. Gesendet wird nur der Host. Pfad, Suchbegriffe und alles nach dem Fragezeichen fallen weg, bevor der Datensatz entsteht; ein Datensatz mit Pfad wird abgelehnt.
• Zwischenablage, Dateien, Kamera und Mikrofon. Nichts davon wird zu irgendeinem Zeitpunkt gelesen.
• Geräte ohne installierte App. Ihr Telefon und Ihr privater Rechner gehören nicht dazu.

Fenstertitel werden auf keiner Plattform erfasst. Das ist kein Schalter, den eine Administratorin aktivieren könnte: das Feld existiert in den gesendeten Daten nicht.

Was Ihre Organisation weiter einschränken kann

Administratoren können die Erfassung reduzieren. Über die Liste oben hinaus erweitern können sie sie nicht.

• Nur Anwendungen: der Host der Website entfällt.
• Nur Websites: Name und Symbol der Anwendung entfallen.
• Weder noch: es bleiben nur Zeit und Aktivitätsgrad.
• Screenshots aus: es entsteht kein Bild, also gibt es später auch keines anzusehen.

Ihre Organisation kann außerdem den Hintergrundmodus aktivieren, der das App-Fenster nach dem Schichtstart ausblendet. Das ändert, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, nicht die erfassten Daten: die Liste oben bleibt exakt dieselbe.

Wohin die Daten gehen und wer sie sieht

Die Datensätze gehen in den Worktivity-Arbeitsbereich Ihrer Organisation. Ihre Administratoren und die Managerinnen der Teams, denen Sie angehören, können sie öffnen. Screenshots werden privat gespeichert und nur über ablaufende Links geöffnet.

Ob Sie Ihre eigenen Screenshots ansehen dürfen, steuert Ihre Organisation. Kann ich meine eigenen Screenshots sehen und löschen? erklärt, was sich dann ändert. Die rechtliche Seite steht in der Datenschutzerklärung.