Wie ändere ich, wie oft Screenshots aufgenommen werden?

Wie oft Screenshots aufgenommen werden, ist eine Organisationseinstellung. Sie wird nicht in der Desktop-App geändert: die Rechner lesen den Wert aus Ihrer Organisation und richten sich danach.

Wo die Einstellung liegt

1. Öffnen Sie app.useworktivity.com und melden Sie sich als Inhaber oder Mitinhaber an.
2. Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen und dort den Tab Erfassung.
3. Suchen Sie die Karte Bildschirmaufnahme und stellen Sie sicher, dass Screenshots aufnehmen aktiviert ist.
4. Wählen Sie unter Aufnahmeintervall einen Wert und speichern Sie die Karte.

Was das Intervall bedeutet

Das Intervall wird in Minuten angegeben und nimmt jeden Wert von 1 bis 60 an. Bei fünf Minuten nimmt jeder Rechner etwa alle fünf erfassten Arbeitsminuten einen Screenshot auf.

• Die Uhr läuft pro Person, nicht pro Team. Zwei Personen mit unterschiedlichem Schichtbeginn werden nicht in derselben Sekunde erfasst.
• Welche Bildschirme im Bild landen, hängt von der App ab. Die Microsoft-Store-App unter Windows und die Linux-App nehmen den gesamten Desktop über alle Bildschirme in einem Bild auf. Die App aus dem Mac App Store nimmt den Bildschirm mit dem Fenster auf, in dem Sie gerade arbeiten; die heruntergeladene App für Windows und für macOS 12 und 13 nimmt den Bildschirm auf, auf dem der Mauszeiger steht. Der Datensatz enthält außerdem die Anzahl der angeschlossenen Bildschirme.
• Screenshots weichzeichnen steht direkt neben dem Intervall. Das Bild wird noch auf dem Rechner unkenntlich gemacht, eine lesbare Fassung verlässt das Gerät also nie.

Das kürzeste Intervall bestimmt Ihr Tarif

Intervalle unterhalb Ihres Tarifs erscheinen weiterhin in der Liste, lassen sich aber nicht auswählen und sagen auch warum. Unkenntlichmachung und Timelapse-Videos sind ebenfalls Tarifmerkmale. Was in welchem Tarif enthalten ist.

Wann die Änderung die Rechner erreicht

Nicht sofort. Organisationseinstellungen liegen fünfzehn Minuten im Server-Cache, und jede Desktop-App übernimmt sie bei der nächsten Aktualisierung des Kontos. Warten Sie etwa fünfzehn Minuten, bevor Sie ein neues Intervall für wirkungslos halten.

Kommt der nächste Screenshot weiterhin im alten Takt, warten Sie eine Cache-Periode ab, bevor Sie etwas anderes ändern. Zwei Änderungen hintereinander machen es unmöglich zu erkennen, welche gegriffen hat.

Einer einzelnen Person ein anderes Intervall geben

Der Organisationswert ist eine Vorgabe, keine Regel. Für eine einzelne Person öffnen Sie im Workspace-Menü Mitarbeitende, im Menü der Zeile Erfassungseinstellungen. Aktivieren Sie Individuelle Einstellungen für diese Person verwenden, dann erscheinen dieselben Regler nur für diese Person. Solange der Schalter aus ist, gilt die Organisationseinstellung.

Wann überhaupt kein Screenshot entsteht

• In der Pause. Die App sendet den Minutendatensatz weiterhin, aber ohne Bild.
• Außerhalb der Schicht. Wer ausgestempelt ist, wird nicht erfasst.
• Wenn die Funktion aus ist, für die Organisation oder für diese eine Person. Es wird nichts aufgenommen und nichts hochgeladen.

Wer das Ergebnis später ansehen darf, entscheiden zwei getrennte Schalter: eigene Screenshots sehen und eigene Screenshots löschen. Was Mitarbeitende über sich selbst sehen behandelt beides.