Wie ändere ich, wie oft Screenshots aufgenommen werden?

Wie oft Screenshots aufgenommen werden, ist eine Organisationseinstellung. Sie wird nicht in der Desktop-App geändert: die Rechner lesen den Wert aus Ihrer Organisation und richten sich danach.

Wo die Einstellung liegt

1. Öffnen Sie app.useworktivity.com und melden Sie sich als Inhaber oder Administrator an.
2. Gehen Sie zu Organization, dann Settings, dann zum Tab Tracking.
3. Suchen Sie die Karte Screen capture und stellen Sie sicher, dass Capture screenshots aktiviert ist.
4. Wählen Sie unter Capture interval einen Wert und speichern Sie die Karte.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Was das Intervall bedeutet

Das Intervall wird in Minuten angegeben und nimmt jeden Wert von 1 bis 60 an. Bei fünf Minuten nimmt jeder Rechner etwa alle fünf erfassten Arbeitsminuten einen Screenshot auf.

• Die Uhr läuft pro Person, nicht pro Team. Zwei Personen mit unterschiedlichem Schichtbeginn werden nicht in derselben Sekunde erfasst.
• Erfasst wird jeder angeschlossene Bildschirm, nicht nur der vordere. Der Datensatz enthält außerdem die Anzahl der Bildschirme.
• Blur screenshots steht direkt neben dem Intervall. Das Bild wird noch auf dem Rechner unkenntlich gemacht, eine lesbare Fassung verlässt das Gerät also nie.

Das kürzeste Intervall bestimmt Ihr Tarif

Intervalle unterhalb Ihres Tarifs erscheinen weiterhin in der Liste, lassen sich aber nicht auswählen und sagen auch warum. Unkenntlichmachung und Timelapse-Videos sind ebenfalls Tarifmerkmale. Was in welchem Tarif enthalten ist.

Wann die Änderung die Rechner erreicht

Nicht sofort. Organisationseinstellungen liegen fünfzehn Minuten im Server-Cache, und jede Desktop-App übernimmt sie bei der nächsten Aktualisierung des Kontos. Warten Sie etwa fünfzehn Minuten, bevor Sie ein neues Intervall für wirkungslos halten.

Kommt der nächste Screenshot weiterhin im alten Takt, warten Sie eine Cache-Periode ab, bevor Sie etwas anderes ändern. Zwei Änderungen hintereinander machen es unmöglich zu erkennen, welche gegriffen hat.

Einer einzelnen Person ein anderes Intervall geben

Der Organisationswert ist eine Vorgabe, keine Regel. Für eine einzelne Person öffnen Sie Organization, dann Employees, im Menü der Zeile Tracking settings. Aktivieren Sie Use custom settings for this person, dann erscheinen dieselben Regler nur für diese Person. Solange der Schalter aus ist, gilt die Organisationseinstellung.

Wann überhaupt kein Screenshot entsteht

• In der Pause. Die App sendet den Minutendatensatz weiterhin, aber ohne Bild.
• Außerhalb der Schicht. Wer ausgestempelt ist, wird nicht erfasst.
• Wenn die Funktion aus ist, für die Organisation oder für diese eine Person. Es wird nichts aufgenommen und nichts hochgeladen.

Wer das Ergebnis später ansehen darf, entscheiden zwei getrennte Schalter: eigene Screenshots sehen und eigene Screenshots löschen. Was Mitarbeitende über sich selbst sehen behandelt beides.