Was messen Risikoberichte?

Risikoberichte liegen an zwei Stellen. Die Regeln stehen in den Workspace-Einstellungen, die Personen, auf die eine Regel gerade zutrifft, listet die Seite Überblick. An keiner Person wird eine Markierung gespeichert: die Liste wird bei jedem Öffnen der Karte neu berechnet.

Was eine Bedingung zählt

Worktivity legt für jede erfasste Minute eine Zeile an, und jede Zeile trägt einen Aktivitätsstatus und ein Produktivitätsetikett. Eine Bedingung summiert diese Zeilen und vergleicht die Summe mit einem Schwellenwert:

• Aktivität: Arbeit, Pause, Inaktiv. Ein leeres Feld zählt alle drei; leer ist also die weite und nicht die enge Einstellung.
• Produktivität: Produktiv, Neutral, Unproduktiv. Auch hier zählt leer alle.
• Zeitfenster: rückwärts gerechnet vom Moment der Auswertung, nicht vom Beginn des Arbeitstags.
• Schwellenwert: die Zeitmenge, ab der es zutrifft, entweder darüber oder darunter.

Ein Bericht fasst bis zu drei Bedingungen, und sie sind mit und verknüpft, nicht mit oder. Eine Person erscheint nur, wenn alle Bedingungen gleichzeitig zutreffen. Eine Organisation kann bis zu zehn Berichte anlegen.

Was er nicht liest

Eine Bedingung sieht Minutensummen, gruppiert nach Status und Produktivitätsetikett. Sie öffnet keine Screenshots, liest keine Fenstertitel und keinen Text. Die Zahlen hinter einem Bericht sind dieselben, die schon auf dem Stundenzettel stehen; die Liste der erfassten Daten ist für diese Funktion nicht gewachsen.

Ein Bericht sagt, dass eine Summe eine Linie überschritten hat. Warum, sagt er nicht: eine Besprechung, ein Telefonat oder ein Tag auf Papier sehen für ihn gleich aus.

Zwei Grenzen, die man kennen sollte

• Personen unter Ausgenommene Personen erscheinen in diesem Bericht nie.
• Wer im Fenster überhaupt nichts erfasst hat, wird nicht gelistet, auch nicht von einer Bedingung, die unter dem Schwellenwert sucht. Die Summe entsteht aus vorhandenen Minuten; ohne Minuten gibt es keine Summe zum Vergleichen.

Einen Bericht anlegen

1. Öffnen Sie oben in der Seitenleiste den Namen des Arbeitsbereichs, wählen Sie Workspace-Einstellungen und dann den Tab Risikopersonen.
2. Klicken Sie Neuer Bericht und vergeben Sie einen Namen. Er steht im Überblick über den passenden Personen.
3. Stellen Sie Aktivität, Produktivität, Richtung, Schwellenwert und Fenster ein. Das Fenster zeigt den fertigen Satz beim Tippen mit.
4. Fügen Sie bei Bedarf bis zu zwei weitere Bedingungen hinzu, wählen Sie auszunehmende Personen und speichern Sie.

Einen Bericht ohne Bedingungen nimmt der Server an, er trifft aber auf niemanden zu; die Tabelle kennzeichnet eine solche Zeile.

Wer ihn nutzen darf

Alle fünf Endpunkte hinter dieser Funktion sind auf Inhaber und Mitinhaber beschränkt. Führungskräfte sehen den Abschnitt im Überblick nicht und können den Tab nicht öffnen. Das Lesen der Ergebnisse behandelt was die Seiten Überblick und Team zeigen.