Wie lege ich fest, wie viele Urlaubstage jemand hat?

Ohne Guthaben kann niemand Urlaub buchen. Guthaben werden auf dem Bildschirm Leave rights unter Leave management vergeben. Der Bildschirm gehört Inhabern und Mitinhabern; Manager und Mitarbeitende können ihn selbst bei eingeschaltetem Modul nicht öffnen.

Einen Anspruch vergeben

1. Zu Leave management, dann Leave rights gehen.
2. Add leave right auswählen.
3. Employee und Leave type wählen: Casual, Sick, Vacation, Annual leave oder Paid parental leave.
4. Unter Days granted die Anzahl eintragen. Halbe Tage sind erlaubt, in Schritten von 0,5, von einem halben Tag bis 9999.
5. Das Feld Leave year prüfen. Lassen Sie es stehen, wird das laufende Jahr verwendet. Es ist das Jahr, zu dem die Tage gehören und in dem sie gezählt werden.
6. In Notes festhalten, warum der Anspruch vergeben wurde.
7. Speichern. Das Guthaben ändert sich sofort.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Ansprüche summieren sich, innerhalb eines Jahres

• Ein zweiter Anspruch derselben Art im selben Jahr kommt zum ersten hinzu. Es gibt keine einzelne Zahl zum Überschreiben, Sie können also unterjährig aufstocken.
• Jeder Anspruch gehört zu einem Urlaubsjahr, und ein Urlaubsjahr erneuert sich. Ob das für alle der 1. Januar ist oder der Jahrestag der Einstellung, ist eine einzige Einstellung der Organisation: wie das Urlaubsjahr funktioniert.
• Was beim Jahresende übrig bleibt, wandert von selbst ins nächste Jahr, sofern Sie es nicht deckeln oder abschalten: was mit nicht genutzten Tagen geschieht.
• Ansprüche aus der Zeit vor den Urlaubsjahren tragen kein Jahr. Sie erscheinen als All years und zählen in jedem Jahr mit, es ist also niemandem etwas verloren gegangen.
• Die Urlaubsarten sind fest. Worktivity kennt fünf, eigene lassen sich nicht anlegen; ordnen Sie Ihre Regelung der nächstliegenden Art zu und erklären Sie es in der Notiz.

Ein Guthaben lesen

Wählen Sie im Filter Employee eine Person aus, erscheint über der Liste ein Streifen mit den Resttagen, eine Kachel je Art. Er funktioniert für eine Person zugleich, weil das Guthaben pro Mitarbeiter berechnet wird.

Die Zahl ist der Rest des gewählten Urlaubsjahres, nicht das Gewährte: die Ansprüche dieser Art in diesem Jahr, plus alles, was hineingewandert ist, minus jeder Antrag darin, der nicht abgelehnt wurde, einschließlich der noch wartenden. Wer 14 Tage bekommen hat und einen offenen Antrag über 5 Tage führt, liest 9. Die vollständige Formel steht separat.

Ein Guthaben kann negativ werden, und Worktivity zeigt das rot statt es zu verbergen. Es bedeutet, dass mehr Urlaub genehmigt als gewährt wurde. Vergeben Sie einen weiteren Anspruch oder lehnen Sie einen offenen Antrag ab.

Bearbeiten und löschen

• Beim Bearbeiten lassen sich Art, Tage und Notiz ändern. Die Person ist dabei gesperrt: Ein Anspruch, der zu jemand anderem wandert, würde still zwei Guthaben zugleich verschieben. Löschen Sie den Eintrag und vergeben Sie stattdessen einen neuen.
• Löschen nimmt diese Tage wieder aus dem Guthaben und ist endgültig. Bereits genehmigter Urlaub bleibt genehmigt, das Guthaben kann also negativ werden, bis Sie neu vergeben.
• Zeilen mit der Markierung Carried over oder Expired schreibt Worktivity beim Wechsel des Urlaubsjahres, deshalb sind Edit und Delete dort ausgegraut. Wenn Sie ändern wollen, was jemand hat, vergeben oder entfernen Sie stattdessen einen normalen Anspruch.
• Export as xlsx in der Filterleiste schreibt alle Ansprüche, die zu den Filtern passen. Es ist eine Funktion kostenpflichtiger Tarife.

Wie Mitarbeitende Urlaub beantragen und wie ein Antrag entschieden wird bauen beide auf diesen Guthaben auf.