Wie lege ich fest, wie viele Urlaubstage jemand hat?

Ohne Guthaben kann niemand Urlaub buchen. Guthaben werden auf dem Bildschirm Leave rights unter Leave management vergeben. Der Bildschirm gehört Inhabern und Mitinhabern; Manager und Mitarbeitende können ihn selbst bei eingeschaltetem Modul nicht öffnen.

Einen Anspruch vergeben

1. Zu Leave management, dann Leave rights gehen.
2. Add leave right auswählen.
3. Employee und Leave type wählen: Casual, Sick, Vacation, Annual leave oder Paid parental leave.
4. Unter Days granted die Anzahl eintragen. Halbe Tage sind erlaubt, in Schritten von 0,5, von einem halben Tag bis 9999.
5. In Notes festhalten, warum der Anspruch vergeben wurde oder welchen Zeitraum er abdeckt.
6. Speichern. Das Guthaben ändert sich sofort.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Ansprüche summieren sich

• Ein zweiter Anspruch derselben Art kommt zum ersten hinzu. Es gibt keine einzelne Zahl zum Überschreiben, Sie können also unterjährig aufstocken.
• Nichts wird zu einem Stichtag zurückgesetzt. Es gibt keinen Jahresübertrag und keinen Verfall: Was Sie vergeben, bleibt, bis Sie es löschen.
• Die Urlaubsarten sind fest. Worktivity kennt fünf, eigene lassen sich nicht anlegen; ordnen Sie Ihre Regelung der nächstliegenden Art zu und erklären Sie es in der Notiz.

Ein Guthaben lesen

Wählen Sie im Filter Employee eine Person aus, erscheint über der Liste ein Streifen mit den Resttagen, eine Kachel je Art. Er funktioniert für eine Person zugleich, weil das Guthaben pro Mitarbeiter berechnet wird.

Die Zahl ist der Rest, nicht das Gewährte: Sie ist die Summe der Ansprüche dieser Art minus jeder Urlaubsantrag, der nicht abgelehnt wurde, einschließlich der noch wartenden. Wer 14 Tage bekommen hat und einen offenen Antrag über 5 Tage führt, liest 9.

Ein Guthaben kann negativ werden, und Worktivity zeigt das rot statt es zu verbergen. Es bedeutet, dass mehr Urlaub genehmigt als gewährt wurde. Vergeben Sie einen weiteren Anspruch oder lehnen Sie einen offenen Antrag ab.

Bearbeiten und löschen

• Beim Bearbeiten lassen sich Art, Tage und Notiz ändern. Die Person ist dabei gesperrt: Ein Anspruch, der zu jemand anderem wandert, würde still zwei Guthaben zugleich verschieben. Löschen Sie den Eintrag und vergeben Sie stattdessen einen neuen.
• Löschen nimmt diese Tage wieder aus dem Guthaben und ist endgültig. Bereits genehmigter Urlaub bleibt genehmigt, das Guthaben kann also negativ werden, bis Sie neu vergeben.
• Export as xlsx in der Filterleiste schreibt alle Ansprüche, die zu den Filtern passen. Es ist eine Funktion kostenpflichtiger Tarife.

Wie Mitarbeitende Urlaub beantragen und wie ein Antrag entschieden wird bauen beide auf diesen Guthaben auf.