Wie beantrage ich Urlaub?

Urlaub wird in Worktivity im Web beantragt, auf dem Bildschirm Abwesenheitsanträge. Die Desktop-App hat damit nichts zu tun. Ein Antrag bleibt dort liegen, bis ein Inhaber ihn genehmigt oder ablehnt.

Auch die mobile Worktivity-App kann Abwesenheitsanträge senden: Öffnen Sie den Tab Anträge und wählen Sie Neuer Abwesenheitsantrag. Es gelten dieselben Abwesenheitsarten und Guthaben, und der Antrag wartet auf dieselbe Entscheidung.

Vorher prüfen

• Der Bereich Abwesenheitsverwaltung erscheint in der Seitenleiste nur, wenn das Modul in Ihrer Organisation eingeschaltet ist. Fehlt der Bereich, steht der Grund hier.
• Für die gewünschte Art muss ein Guthaben vorhanden sein. Eine Art ohne Resttage lässt sich nicht auswählen. Guthaben vergibt ein Inhaber auf dem Bildschirm Abwesenheitsansprüche.

Den Antrag anlegen

1. app.useworktivity.com öffnen und zu Abwesenheitsverwaltung, dann Abwesenheitsanträge gehen.
2. Abwesenheit beantragen auswählen.
3. Mitarbeitende: Inhaber und Mitinhaber wählen, für wen der Urlaub gilt. Führungskräfte und Mitarbeitende sehen dieses Feld nicht und beantragen immer für sich selbst.
4. Abwesenheitsart: Sonderurlaub, Krankheit, Urlaub, Jahresurlaub oder Bezahlte Elternzeit. Neben jeder Option steht, wie viele Tage in diesem Guthaben übrig sind.
5. Erster freier Tag: der erste Tag, an dem Sie nicht arbeiten.
6. Dauer (Tage): ganze oder halbe Tage, in Schritten von 0,5.
7. Notizen: alles, was die genehmigende Person wissen sollte.
8. Antrag senden auswählen.

Wie der Rückkehrtag ermittelt wird

Sie geben einen Starttag und eine Anzahl Tage an. Worktivity zählt nur über die Arbeitstage Ihrer Organisation weiter und zeigt das Ergebnis unter dem Formular: den letzten freien Tag, den Tag der Rückkehr und wie viele arbeitsfreie Tage in den Zeitraum fallen, ohne auf den Urlaub angerechnet zu werden. Welche Tage als Arbeitstage gelten, kommt aus dem Arbeitskalender in den Workspace-Einstellungen.

Nach dem Absenden

• Der Antrag steht auf Ausstehend. Inhaber und Mitinhaber erhalten eine E-Mail, sofern diese Benachrichtigung bei ihnen aktiv ist.
• Die Tage gehen sofort vom Guthaben ab, noch bevor jemand entscheidet. Ein wartender Antrag hat die angezeigte Zahl bereits verringert.
• Ein Antrag lässt sich nicht bearbeiten. Für andere Daten oder eine andere Dauer muss er gelöscht und neu angelegt werden.
• Zwei Urlaube dürfen sich nicht überschneiden. Ein zweiter Antrag über bereits gebuchte Tage wird abgewiesen.

Die Entscheidung verfolgen

Die Statusspalte zeigt Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt. Beim Öffnen der Zeile erscheinen die Notizen, die entscheidende Person und bei einer Ablehnung die hinterlegte Begründung. Sie erhalten eine E-Mail, wenn unter Kontoeinstellungen, Benachrichtigungen die Benachrichtigung Ihr Abwesenheitsantrag wird genehmigt oder abgelehnt aktiv ist.

Eine Buchung können Sie nicht selbst zurückziehen: löschen darf einen Antrag nur ein Inhaber oder Mitinhaber. Bitten Sie eine dieser Personen darum, wenn Ihrer zurückgenommen werden soll.

Wie Inhaber einen Antrag genehmigen oder ablehnen beschreibt die andere Seite des Bildschirms.