Wie beantrage ich Urlaub?

Urlaub wird in Worktivity im Web beantragt, auf dem Bildschirm Leave requests. Die Desktop-App hat damit nichts zu tun. Ein Antrag bleibt dort liegen, bis ein Inhaber ihn genehmigt oder ablehnt.

Vorher prüfen

• Der Bereich Leave management erscheint in der Seitenleiste nur, wenn das Modul in Ihrer Organisation eingeschaltet ist. Fehlt der Bereich, steht der Grund hier.
• Für die gewünschte Art muss ein Guthaben vorhanden sein. Eine Art ohne Resttage lässt sich nicht auswählen. Guthaben vergibt ein Inhaber auf dem Bildschirm für Urlaubsansprüche.

Den Antrag anlegen

1. app.useworktivity.com öffnen und zu Leave management, dann Leave requests gehen.
2. Request leave auswählen.
3. Employee: Inhaber und Mitinhaber wählen, für wen der Urlaub gilt. Manager und Mitarbeitende sehen dieses Feld nicht und beantragen immer für sich selbst.
4. Leave type: Casual, Sick, Vacation, Annual leave oder Paid parental leave. Neben jeder Option steht, wie viele Tage in diesem Guthaben übrig sind.
5. First day off: der erste Tag, an dem Sie nicht arbeiten.
6. Duration (days): ganze oder halbe Tage, in Schritten von 0,5.
7. Notes: alles, was die genehmigende Person wissen sollte.
8. Send request auswählen.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Wie der Rückkehrtag ermittelt wird

Sie geben einen Starttag und eine Anzahl Tage an. Worktivity zählt nur über die Arbeitstage Ihrer Organisation weiter und zeigt das Ergebnis unter dem Formular: den letzten freien Tag, den Tag der Rückkehr und wie viele arbeitsfreie Tage in den Zeitraum fallen, ohne auf den Urlaub angerechnet zu werden. Welche Tage als Arbeitstage gelten, kommt aus dem Arbeitskalender in den Organisationseinstellungen.

Nach dem Absenden

• Der Antrag steht auf Pending. Inhaber und Mitinhaber erhalten eine E-Mail, sofern diese Benachrichtigung bei ihnen aktiv ist.
• Die Tage gehen sofort vom Guthaben ab, noch bevor jemand entscheidet. Ein wartender Antrag hat die angezeigte Zahl bereits verringert.
• Ein Antrag lässt sich nicht bearbeiten. Für andere Daten oder eine andere Dauer löschen Sie ihn und legen einen neuen an.
• Zwei Urlaube dürfen sich nicht überschneiden. Ein zweiter Antrag über bereits gebuchte Tage wird abgewiesen.

Die Entscheidung verfolgen

Die Statusspalte zeigt Pending, Approved oder Rejected. Beim Öffnen der Zeile erscheinen die Notizen, die entscheidende Person und bei einer Ablehnung die hinterlegte Begründung. Sie erhalten eine E-Mail, wenn unter Account settings, Notifications die Benachrichtigung Your leave request is approved or rejected aktiv ist. Den eigenen Antrag dürfen Sie jederzeit löschen; so wird eine Buchung zurückgezogen.

Wie Inhaber einen Antrag genehmigen oder ablehnen beschreibt die andere Seite des Bildschirms.