Wie storniere oder lösche ich einen Urlaubsantrag?

Hinter jeder Schaltfläche auf diesem Bildschirm steht eine einzige Regel: ein Urlaubsantrag kann entfernt werden, solange er Ausstehend ist, danach nicht mehr. Eine Entscheidung ist die Aufzeichnung einer Absprache, und Worktivity lässt sie nicht stillschweigend verschwinden.

Einen noch offenen Antrag löschen

1. Gehen Sie zu Abwesenheitsverwaltung, dann Abwesenheitsanträge.
2. Suchen Sie die Zeile. Bei langen Listen hilft der Filter Status.
3. Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie.

Die Tage gehen direkt in das Guthaben dieser Person zurück, und wer den Urlaub beantragt hat, wird per E-Mail benachrichtigt. Löschen lässt sich nicht rückgängig machen, verloren ist aber auch nichts: der Antrag kann einfach erneut gestellt werden.

Nur Inhaber und Mitinhaber können einen Antrag löschen, auch den eigenen. Wenn Sie in der Rolle Mitarbeitende oder Führungskraft beantragten Urlaub absagen wollen, bitten Sie einen Inhaber darum. Den eigenen Antrag zurückzuziehen ist bisher nicht möglich.

Stattdessen die Daten ändern

Ein abgeschickter Antrag lässt sich nicht bearbeiten. Löschen Sie ihn und legen Sie einen neuen mit den gewünschten Daten an; solange er offen war, hatte ohnehin niemand darauf reagiert.

Genehmigte oder abgelehnte Anträge

Bei diesen Zeilen ist Löschen nicht deaktiviert, sondern gar nicht vorhanden. Dasselbe gilt dafür, einen Antrag zweimal zu genehmigen oder einen bereits genehmigten abzulehnen: eine Entscheidung ist endgültig.

Wird bereits genehmigter Urlaub abgesagt, ist der saubere Weg, den Eintrag stehen zu lassen und die Tage offen zurückzugeben: vergeben Sie im Bildschirm Abwesenheitsansprüche einen neuen Anspruch über dieselbe Zahl von Tagen und schreiben Sie den Grund in Notizen. Das Guthaben stimmt am Ende, und die Historie sagt weiterhin, was passiert ist.

Und die Tage, die jemand nicht genommen hat

Genehmigter Urlaub zählt gegen das Guthaben, ob die Person tatsächlich zu Hause geblieben ist oder nicht, denn auf der Genehmigung baut das Guthaben auf. Wurde doch gearbeitet, gilt derselbe Weg: Tage neu vergeben und den Grund in die Notiz schreiben.

Genehmigter Urlaub verändert auch keinen Stundenzettel. Wurde an einem Urlaubstag Zeit erfasst, bleiben diese Stunden stehen: der Stundenzettel berichtet, was geschehen ist, nicht was geplant war.