Wo sehe ich die Arbeitsstunden meines Teams?

Stundenzettel ist der Bildschirm, der Stunden aufsummiert. Die übrigen Bildschirme unter Zeiterfassung zeigen einen Tag, eine Anwendung oder eine Person; dieser zeigt einen Zeitraum.

Bildschirm öffnen

1. Melden Sie sich unter app.useworktivity.com an.
2. Zeiterfassung, dann Stundenzettel.
3. Der Zeitraum beginnt bei heute. Weiten Sie ihn auf die Woche oder den Monat aus, den Sie abrechnen.
4. Grenzen Sie bei Bedarf nach Team und Mitarbeitendem ein.

Die Filter stehen in der Adresszeile, "letzter Monat, Designteam" ist also ein Link, den Sie verschicken können.

Was eine Zeile sagt

Eine Zeile je Person mit der Summe des Zeitraums: durchschnittliches Einstempeln, durchschnittliches Ausstempeln, Aktivität, Arbeitszeit, Pause, Leerlauf und Gesamt. Wird die Zeile geöffnet, stehen dieselben Zahlen Tag für Tag da, samt Ein- und Ausstempelzeit jedes Tages.

• Aktivität ist der Anteil der Arbeitsminuten mit Tastatur- oder Mauseingabe. Was getippt oder geklickt wurde, wird nie gespeichert, nur dieses Verhältnis.
• Der Tagesstreifen über der Tabelle grenzt die Tabelle auf einen Tag ein. Dabei wird nichts neu angefragt; die Antwort enthält bereits jeden Tag des Zeitraums.
• Der Tagesstreifen und die Tageskarten kennzeichnen die Tage, die für Ihre Organisation keine Arbeitstage sind, damit ein ruhiger Sonntag nicht wie ein Fehltag wirkt.

Wer was sieht

• Inhaber und Mitinhaber sehen alle.
• Eine Führungskraft sieht das eigene Team. Das setzt der Server durch, nicht der Bildschirm.
• Mitarbeitende sehen nur die eigenen Zeilen, und das auch nur, solange Mitarbeitende dürfen ihren eigenen Stundenzettel sehen unter Workspace-Einstellungen, Erfassung, Berechtigungen eingeschaltet ist.
• Gesperrte Mitarbeitende sind ausgeblendet, bis das Kontrollkästchen über der Tabelle sie zurückholt. Ihre gearbeiteten Tage bleiben erfasst.

Die Zahlen aus dem Bildschirm holen

Als xlsx exportieren baut denselben Zeitraum als Tabelle. Datenexport ist eine Tariffunktion; in einem Tarif ohne sie sagt der Knopf das, statt fehlzuschlagen.

Welcher Bildschirm beantwortet welche Frage

• Stundenzettel: wie lange jede Person über einen Zeitraum gearbeitet hat.
• Arbeitszeiten: wie der Zeitraum organisationsweit verlief, Team für Team.
• Aufgaben-Erkenntnisse: die Stunden, die auf eine Aufgabe gebucht wurden.
• Meine Aktivitäten: was der eigene Agent für eine Person erfasst hat.

Ein auffälliger Tag ist meist ein Tag mit viel Leerlauf oder sehr niedrigem Aktivitätsanteil, und beides ist sichtbar, ohne diesen Bildschirm zu verlassen. So werden Anwendungen eingestuft.