Wie ermittle ich, was meinem Team zusteht?

Der Lohnabrechnungsrechner liegt unter Kostenmanagement und gehört Inhabern und Mitinhabern. Fehlt der Bereich in Ihrer Seitenleiste, steht der Grund hier.

Was die Zahlen brauchen

• Eine Währung für das Kostenmanagement, neben dem Modulschalter in den Workspace-Einstellungen gewählt.
• Einen Stundensatz je Person: im Workspace-Menü Mitarbeitende, dann Kosteneinstellungen in der Zeile. Stundensatz (Kosten) ist, was jemand Sie kostet, Stundensatz (Abrechnung) ist, was Sie Ihrem Kunden für dieselbe Stunde berechnen. Ohne Satz wird jede Kostenzahl null.
• Optional eine Wochenobergrenze im selben Fenster. Jenseits der Grenze zählen die Gehaltszahlen nicht weiter.

Der Reiter Rechner

1. Zu Kostenmanagement, dann Lohnabrechnungsrechner gehen.
2. Den Zeitraum festlegen. Alles auf dem Reiter wird für diese Daten berechnet.
3. Mit Team und Mitarbeitende eingrenzen, bei eingeschalteter Aufgabenverfolgung zusätzlich mit Projekt und Aufgabe.
4. Aktivitätsart entscheidet, welche Minuten zählen: Arbeit, Pause, Inaktiv. Produktivität filtert nach Produktiv, Neutral und Unproduktiv.
5. Die vier Kacheln lesen: Gesamtstunden, durchschnittlicher Stundensatz, Gesamtausgaben und offener Betrag.

Die Tabelle führt eine Zeile je Person und unten eine Summenzeile. Gesperrte Mitarbeitende bleiben verborgen, bis Sie Gesperrte Mitarbeitende anzeigen einschalten. Schalten Sie es vor dem Abschluss eines Zeitraums ein: Bereits geleistete Stunden sind weiterhin geschuldet.

Einen Stundensatz nachträglich korrigieren

Der Stift in der Zelle Stundensatz öffnet ein kleines Fenster. Er überschreibt nur Einträge im aktuellen Zeitraum, die noch nicht bezahlt sind. Der Satz im Profil bleibt unverändert, deshalb zeigt die Zelle zwei Zahlen: den im Zeitraum angewendeten Satz und darunter den Profilsatz. Für eine dauerhafte Änderung nutzen Sie Kosteneinstellungen auf dem Bildschirm Mitarbeitende.

Als bezahlt markieren

• Die Häkchen-Schaltfläche einer Zeile erscheint nur, wenn für diese Person noch etwas offen ist.
• Alle als bezahlt markieren in der Filterleiste erledigt alle auf einmal. Auf dem Server gibt es dafür noch keinen Sammel-Endpunkt, deshalb sendet Worktivity eine Anfrage je Person. Lassen Sie den Reiter offen, bis der Vorgang endet; der Fortschritt ist sichtbar, und fehlgeschlagene Personen werden namentlich aufgeführt, sodass Sie nur diese erneut versuchen.

Zahlungsverlauf

• Eine Zeile je Zahlung: an wen, für welchen Zeitraum, wie viel und wann. Beim Öffnen der Zeile erscheint, wer sie als bezahlt markiert und wer sie gegebenenfalls zurückgenommen hat.
• Der Datumsbereich dieses Reiters filtert nach dem Zahlungsdatum, nicht nach dem abgedeckten Zeitraum. Beides steht deshalb in getrennten Spalten.
• Eine Zahlung zurückzunehmen setzt diese Stunden wieder auf unbezahlt, und sie erscheinen erneut im Reiter Rechner. Der Eintrag wird nicht gelöscht, er bleibt als zurückgenommen bestehen.

Die Zahlen exportieren

Als xlsx exportieren gibt es auf beiden Reitern, die Datei lädt sofort herunter. Es ist eine Funktion kostenpflichtiger Tarife. Für Stunden ohne Geldbezug nutzen Sie den Stundenzettel.