Wie ermittle ich, was meinem Team zusteht?

Der Payroll calculator liegt unter Cost management und gehört Inhabern und Mitinhabern. Fehlt der Bereich in Ihrer Seitenleiste, steht der Grund hier.

Was die Zahlen brauchen

• Eine Währung für die Kostenverwaltung, neben dem Modulschalter in den Arbeitsbereichseinstellungen gewählt.
• Einen Stundensatz je Person: Organization, dann Employees, dann Cost settings in der Zeile. Hourly pay rate ist, was jemand Sie kostet, Hourly bill rate ist, was Sie Ihrem Kunden für dieselbe Stunde berechnen. Ohne Satz wird jede Kostenzahl null.
• Optional eine Wochenobergrenze im selben Fenster. Jenseits der Grenze zählen die Gehaltszahlen nicht weiter.

Der Reiter Calculator

1. Zu Cost management, dann Payroll calculator gehen.
2. Den Period festlegen. Alles auf dem Reiter wird für diese Daten berechnet.
3. Mit Team und Mitarbeiter eingrenzen, bei eingeschalteter Aufgabenerfassung zusätzlich mit Projekt und Aufgabe.
4. Activity type entscheidet, welche Minuten zählen: Working, On break, Idle. Productivity filtert nach Productive, Neutral und Unproductive.
5. Die vier Kacheln lesen: Gesamtstunden, durchschnittlicher Stundensatz, Gesamtausgaben und offener Betrag.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Die Tabelle führt eine Zeile je Person und unten eine Summenzeile. Gesperrte Mitarbeitende bleiben verborgen, bis Sie Show blocked employees einschalten. Schalten Sie es vor dem Abschluss eines Zeitraums ein: Bereits geleistete Stunden sind weiterhin geschuldet.

Einen Stundensatz nachträglich korrigieren

Der Stift in der Zelle Hourly rate öffnet ein kleines Fenster. Er überschreibt nur Einträge im aktuellen Zeitraum, die noch nicht bezahlt sind. Der Satz im Profil bleibt unverändert, deshalb zeigt die Zelle zwei Zahlen: den im Zeitraum angewendeten Satz und darunter den Profilsatz. Für eine dauerhafte Änderung nutzen Sie Cost settings auf dem Mitarbeiterbildschirm.

Als bezahlt markieren

• Die Häkchen-Schaltfläche einer Zeile erscheint nur, wenn für diese Person noch etwas offen ist.
• Mark all as paid in der Filterleiste erledigt alle auf einmal. Auf dem Server gibt es dafür noch keinen Sammel-Endpunkt, deshalb sendet Worktivity eine Anfrage je Person. Lassen Sie den Reiter offen, bis der Vorgang endet; der Fortschritt ist sichtbar, und fehlgeschlagene Personen werden namentlich aufgeführt, sodass Sie nur diese erneut versuchen.

Zahlungsverlauf

• Eine Zeile je Zahlung: an wen, für welchen Zeitraum, wie viel und wann. Beim Öffnen der Zeile erscheint, wer sie als bezahlt markiert und wer sie gegebenenfalls zurückgenommen hat.
• Der Datumsbereich dieses Reiters filtert nach dem Zahlungsdatum, nicht nach dem abgedeckten Zeitraum. Beides steht deshalb in getrennten Spalten.
• Eine Zahlung zurückzunehmen setzt diese Stunden wieder auf unbezahlt, und sie erscheinen erneut im Reiter Calculator. Der Eintrag wird nicht gelöscht, er bleibt als zurückgenommen bestehen.

Die Zahlen exportieren

Export as xlsx gibt es auf beiden Reitern, die Datei lädt sofort herunter. Es ist eine Funktion kostenpflichtiger Tarife. Für Stunden ohne Geldbezug nutzen Sie den Stundenzettel.