Wie wird die Produktivitätsaufteilung berechnet?

Der Bildschirm Productivity teilt Arbeitsminuten in drei Klassen: produktiv, neutral und unproduktiv. Nichts wird gewichtet oder geschätzt. Der Prozentwert ist eine Minutenzahl geteilt durch eine andere Minutenzahl.

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1. Melden Sie sich unter app.useworktivity.com an.
2. Insights, dann Productivity.
3. Der Zeitraum beginnt bei heute. Weiten Sie ihn auf den Zeitraum aus, den Sie beurteilen.
4. Grenzen Sie bei Bedarf nach Team, Mitarbeitendem, Projekt oder Aufgabe ein.

Woher die Einstufung kommt

Die Desktop-App erfasst eine Minute nach der anderen und notiert die Anwendung im Vordergrund. Diese Anwendung trägt in der Liste Ihrer Organisation eine Einstufung, und die Minute übernimmt sie. Noch nicht eingestufte Anwendungen bleiben neutral, das ist die Voreinstellung. Den Einstufungsbildschirm behandelt wie Sie festlegen, welche Apps als produktiv gelten.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen hier stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Wie der Anteil entsteht

• Der Nenner sind ausschließlich Arbeitsminuten. Pausen und Leerlauf bleiben komplett außen vor, eine lange Mittagspause kann den Wert also nicht drücken.
• Jede Arbeitsminute fällt in genau eine Klasse, die drei Anteile füllen den Balken.
• Team- und Organisationswerte werden aus Minuten neu berechnet, nicht über Personen gemittelt. Zehn Minuten mit 100% wiegen nicht so viel wie ein ganzer Tag mit 50%.
• Unclassified erscheint, wenn Arbeitsminuten gar keine Einstufung tragen. Normalerweise ist der Wert null; er bekommt ein eigenes Segment, damit im Balken keine Zeit stillschweigend fehlt.

Das Diagramm über den Tabellen

Das Diagramm zeigt dieselben drei Klassen im Zeitverlauf. Die Breite der Abschnitte folgt dem gewählten Zeitraum: Stunden bei einem einzelnen Tag, Tage bei einem Monat, Monate bei einem Jahr, Jahre darüber hinaus. Die Grenzen liegen in UTC, eine Nachtschicht kann also auf zwei Balken fallen.

Das Diagramm zählt alle Mitarbeitenden, auch gesperrte. Die Tabellen darunter folgen dem Filter darüber. Ein Hinweis unter dem Diagramm sagt das, sobald beide auseinandergehen können.

Wenn eine Zahl falsch aussieht

Meist steckt eine nicht eingestufte Anwendung dahinter: Die Minuten wurden erfasst, sie liegen nur in neutral. Öffnen Sie Review apps und stufen Sie das Wichtige ein. Eine Einstufung ändert auch die bereits erfassten Minuten dieser Anwendung, ein Zeitraum von letzter Woche kann sich danach also anders lesen. Auf welche Anwendungen diese Minuten gingen, zeigt der Bericht Apps summary.