Was zeigt der Bericht Work times?

Work times beantwortet eine Frage: wie der gewählte Zeitraum organisationsweit verlief. Timesheet summiert die Stunden einer Person Tag für Tag; dieser Bildschirm teilt dieselben Minuten in Arbeit, Pause und Leerlauf auf, Team für Team.

Bildschirm öffnen

1. Melden Sie sich unter app.useworktivity.com an.
2. Insights, dann Work times.
3. Der Zeitraum beginnt bei heute. Weiten Sie ihn auf die Woche oder den Monat aus, den Sie betrachten.
4. Grenzen Sie bei Bedarf nach Team, Mitarbeitendem, Projekt oder Aufgabe ein.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen hier stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Die Filter stehen in der Adresszeile, "letzter Monat, Designteam" ist also ein Link, den Sie verschicken können.

Was die Übersicht summiert

Die gesamte erfasste Zeit ist die Summe aus Arbeit, Pause und Leerlauf. Diese drei füllen die Summe immer aus, ihre Anteile ergeben also ein Ganzes.

• Working: Minuten, die bei laufender Schicht am Rechner erfasst wurden.
• On break: Minuten, die während einer Pause erfasst wurden.
• Idle: Minuten ohne Tastatur- oder Mauseingabe. Den Schwellenwert erklärt warum Minuten als Leerlauf gelten.
• Activity level: der Anteil der Arbeitsminuten mit Eingabe. Was getippt oder geklickt wurde, wird nie gespeichert, nur dieses Verhältnis.

Was eine Zeile sagt

Eine Zeile je Mitarbeitendem, summiert über den gesamten Zeitraum. Eine Tagesspalte gibt es hier nicht; für die Aufschlüsselung Tag für Tag ist Timesheet zuständig.

• Die Spalte für verspätetes Einstempeln trägt zwei Zahlen: wie viele Minuten insgesamt und an wie vielen Tagen. Gezählt wird nur das erste Einstempeln des Tages. Die erwartete Zeit stammt aus den Arbeitstag-Einstellungen Ihrer Organisation.
• Alle in der Organisation bekommen eine Zeile, auch ohne Erfassung im Zeitraum. Eingeladene Personen ohne Registrierung bleiben außen vor.
• Gesperrte Mitarbeitende sind ausgeblendet, bis das Kontrollkästchen über der Tabelle sie zurückholt. Ihre erfasste Zeit bleibt bestehen.
• Teams lassen sich zuklappen. Welche zu sind, steht in der Adresszeile, ein geteilter Link öffnet also dieselbe Ansicht.

Die Zahlen aus dem Bildschirm holen

Export as xlsx baut denselben Zeitraum als Tabelle. Datenexport ist eine Tariffunktion; in einem Tarif ohne sie sagt der Knopf das, statt fehlzuschlagen.

Wie dieselben Arbeitsminuten in produktiv, neutral und unproduktiv zerfallen, steht unter wie die Produktivitätsaufteilung berechnet wird.