Wie lege ich fest, welche Apps als produktiv gelten?

Jede Anwendung und jede Website, die jemand während einer Schicht öffnet, erzeugt eine Zeile in App-Auswertung. Bis diese Zeile eingestuft ist, werden ihre Minuten als neutral erfasst.

Wo die Liste liegt

1. Melden Sie sich unter app.useworktivity.com als Inhaber oder Mitinhaber an.
2. Zeiterfassung, dann App-Auswertung.
3. Es gibt zwei Tabs: Offen und Ausgewertet. Die Zahlen darauf sind Organisationssummen; die Filter darunter ändern sie nicht.
4. Jede Zeile trägt drei Knöpfe: Produktiv, Neutral und Unproduktiv. Ein Klick verschiebt die Zeile in den geprüften Tab.

Eine Zeile ist eine App für ein Team

Der Datensatz wird je Team geführt, nicht je Organisation. Dieselbe Anwendung kann für ein Team produktiv und für ein anderes unproduktiv sein, und die Spalte Team sagt, welche Zeile welche ist. Personen ohne Team haben eigene Zeilen, entsprechend gekennzeichnet.

Eine Einstufung wirkt auch rückwärts

Eine geänderte Einstufung überschreibt auch die Produktivität, die auf den bereits gespeicherten Aktivitätsdatensätzen dieser Zeile steht. Der Produktivitätsbericht ändert sich also auch für vergangene Tage, nicht nur für die Minuten danach.

Genau deshalb lohnt es sich, den ersten Durchgang durch die Liste sorgfältig zu machen. Eine Woche geratener Einstufungen ist eine Woche Berichte, die sich nach einer Korrektur anders lesen.

Der Vorschlag ist ein Ausgangspunkt

Worktivity AI liest jede Zeile und schlägt einen Wert vor; der Vorschlag steht in einer eigenen Spalte, solange die Zeile ungeprüft ist. Berichte verwenden ihn nie. Es zählt der Wert in der Zeile, und der bleibt leer, bis ein Mensch ihn setzt.

Wer das darf

• Inhaber und Mitinhaber sehen und ändern alles.
• Eine Führungskraft sieht den Bildschirm nur, solange Führungskräfte dürfen App-Auswertungen sehen eingeschaltet ist, und kann eine Einstufung nur ändern, solange auch Führungskräfte dürfen App-Auswertungen ändern eingeschaltet ist. Beide sind standardmäßig aus, unter Workspace-Einstellungen, Erfassung, Berechtigungen.
• Eine Führungskraft sieht ausschließlich die Zeilen des eigenen Teams.

Wo das Ergebnis auftaucht

• Erkenntnisse, dann Produktivität: die Arbeitszeit aufgeteilt in produktiv, neutral, unproduktiv und nicht eingestuft. Die Anteile beziehen sich auf die Arbeitszeit, Pausen und Leerlauf zählen also nicht mit.
• Erkenntnisse, dann App-Übersicht: dieselbe Zeit je Anwendung und je Website.

Dass eine neue Organisation einen großen neutralen Anteil zeigt, hat genau diesen Grund. Es ist noch nichts eingestuft, und eine nicht eingestufte Anwendung wird als neutral erfasst. Was über eine Anwendung erfasst wird.