Wo sehe ich, welche Apps und Websites die Zeit bekommen haben?

Apps summary ist die erste Antwort auf "wohin ist die Zeit tatsächlich gegangen". Eine Zeile je Anwendung oder Website, summiert über den Zeitraum, mit der Produktivitätsaufteilung dieser Zeit daneben.

Bildschirm öffnen

1. Melden Sie sich unter app.useworktivity.com an.
2. Insights, dann Apps summary.
3. Stellen Sie den Zeitraum ein und grenzen Sie nach Team, Mitarbeitendem, Projekt oder Aufgabe ein.
4. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten Applications und Websites.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen hier stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Die beiden Registerkarten sind kein Filter über dieselbe Liste. Ein Eintrag mit Webadresse ist eine Website, alles andere eine Desktop-Anwendung. Ohne diese Trennung stünde in jeder Browserzeile der Name des Browsers.

Die Zahlen lesen

• Working hours und Idle hours werden getrennt gezählt. Leerlaufminuten werden dem gerade geöffneten Eintrag zugeschrieben, gelten aber nie als Arbeitszeit.
• Produktivitätsanteile entstehen nur aus Arbeitsminuten; ein Eintrag mit reiner Leerlaufzeit zeigt daher keine Aufteilung.
• Zeilen sind nach Team gruppiert. Dieselbe Anwendung in zwei Teams erscheint je Team einmal, so sind die Datensätze abgelegt.
• Unidentified time sammelt Minuten, die ohne Anwendung ankamen. Sie zählen in den Summen mit.

Kategoriekarten

Über den Tabellen werden Arbeitsminuten nach der Kategorie gruppiert, die das Worktivity-Modell jedem Eintrag zugewiesen hat. Eine neue Anwendung hat keine Kategorie, bis das Modell genug von ihr gesehen hat; diese Minuten stehen unter Not categorized und zählen trotzdem.

Was dieser Bildschirm nicht zählt

Pausenminuten sowie die Minuten rund um das Ein- und Ausstempeln fehlen hier, die Summe ist also kleiner als auf Work times. Dieser Unterschied ist erwartbar, kein Fehler.

Die Zahlen aus dem Bildschirm holen

Export as xlsx bietet zwei Dateien an: nach Anwendung und dieselben Zeilen aufgeteilt nach der Person, die sie genutzt hat. Bei mehr als einem Tag kommt je Tag ein weiteres Blatt hinzu. Datenexport ist eine Tariffunktion.

Von Websites wird nur der Host erfasst, nie die vollständige Adresse. Die komplette Liste steht in was Worktivity erfasst.