Was steht in den Task insights?

Task insights beantwortet eine andere Frage als die übrigen Berichte: nicht wie lange jemand gearbeitet hat, sondern was die Arbeit gekostet hat. Die Zeilen sind Aufgaben, gruppiert nach Projekt.

Bevor der Bildschirm erscheint

Er steht nur im Menü, wenn unter Workspace settings, Tracking, Modules die Option Task tracking eingeschaltet ist. Ist das Modul aus, wählt niemand beim Erfassen eine Aufgabe, es gibt also nichts zu berichten.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen hier stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Was hier landet

• Nur Minuten, die auf eine Aufgabe gebucht wurden. Ohne Aufgabe erfasste Zeit erreicht diesen Bildschirm nie, sie bleibt auf Work times. Abweichende Summen zwischen beiden Berichten sind zu erwarten.
• Nur Arbeitsminuten. Pausen und Leerlauf werden keiner Aufgabe angelastet.
• Nur Minuten mit Kostenstempel. Der Satz wird beim Erfassen aus dem Kosten- und Rechnungssatz des Mitarbeitenden auf jede Minute geschrieben.

Weil der Satz beim Erfassen gestempelt wird, ändert ein später geänderter Stundensatz die Kosten vergangener Arbeit nicht. Alte Berichte behalten die Werte, mit denen sie erstellt wurden.

Die Spalten

• Working hours: auf die Aufgabe gebuchte Minuten.
• Spent: was diese Minuten gekostet haben, aus dem Kostensatz jedes Mitarbeitenden.
• Billable: der abrechenbare Gegenwert aus dem Rechnungssatz. Bei einer als nicht abrechenbar markierten Aufgabe steht dort planmäßig null.
• Profit: abrechenbar minus Kosten, daneben die Marge über den Kosten als Kennzeichen.

Die Sätze werden auf dem Bildschirm Employees hinterlegt. Ohne sie wird jede Kostenangabe als null berechnet, und die Spalten bleiben leer statt fehlzuschlagen.

Eine Zeile öffnen

Jede Aufgabenzeile klappt in die Aufschlüsselung je Mitarbeitendem auf: Minuten, Kosten, abrechenbarer Betrag und der verwendete durchschnittliche Stundensatz. Die Aufschlüsselung wird erst beim Öffnen angefragt und folgt denselben Filtern wie die Tabelle darüber.

Die Zahlen aus dem Bildschirm holen

Export as xlsx baut denselben Zeitraum mit denselben Filtern als Tabelle. Datenexport ist eine Tariffunktion.

Wie Zeit überhaupt an eine Aufgabe kommt, steht in wie Sie Zeit für eine Aufgabe erfassen.