Wie prüfe ich die Screenshots meines Teams?

Auf dem Bildschirm Screenshots landen die Aufnahmen. Eine Karte je Aufnahme, die neueste zuerst, und unter dem Titel steht die Anzahl der Aufnahmen im gewählten Zeitraum.

Öffnen und eingrenzen

1. Melden Sie sich unter app.useworktivity.com als Inhaber, Mitinhaber oder Führungskraft an.
2. Gehen Sie zu Zeiterfassung, dann Screenshots.
3. Stellen Sie zuerst Zeitraum ein. Der Zeitraum beginnt bei heute, alle weiteren Filter grenzen nur darin ein.
4. Grenzen Sie über Team, Mitarbeitende oder Projekt weiter ein, oder aktivieren Sie Nur inaktiv für die Aufnahmen aus Leerlaufminuten.

Filter, Seitenzahl und Seitengröße stehen in der Adresse. Eine Person an einem Tag ist damit ein Link, den Sie weitergeben können. Das Raster fasst 24, 48 oder 96 Karten je Seite.

Was eine Karte zeigt

• die Person und die Uhrzeit der Aufnahme
• die Anwendung im Vordergrund, die von Worktivity AI gelesene Kategorie und bei einem Browser den Host der Website
• einen Aktivitätswert für die Minute, zu der die Aufnahme gehört
• ein Abzeichen Inaktiv, wenn diese Minute Leerlauf war
• die Anzahl der angeschlossenen Bildschirme, sobald es mehr als einer war

Ein Klick auf das Bild vergrößert es. Die Pfeiltasten links und rechts blättern durch die Aufnahmen der geöffneten Seite und halten an deren Rand, statt auf die nächste Seite zu springen.

Mehrere auf einmal bearbeiten

Inhaber und Mitinhaber sehen über dem Raster eine Auswahlleiste. Diese Seite auswählen markiert jede Karte der geöffneten Seite. Eine Auswahl fasst bis zu 200 Aufnahmen, und die Leiste nennt die Zahl der Aufnahmen, die wegen dieser Grenze außen vor blieben.

• Herunterladen bündelt die Auswahl auf dem Server zu einer einzigen ZIP-Datei. Das dauert; lassen Sie den Tab offen, bis der Download startet.
• Löschen entfernt sie. Der Bestätigungstext ist wörtlich gemeint.

Wer was sieht und löscht

• Inhaber und Mitinhaber sehen die gesamte Organisation und können jede Aufnahme löschen.
• Eine Führungskraft sieht das eigene Team. Diese Eingrenzung setzt der Server durch; sie ist kein Filter, den man aufziehen könnte.
• Mitarbeitende sehen nur die eigenen Aufnahmen, und das nur solange Mitarbeitende dürfen ihre eigenen Screenshots sehen aktiv ist.
• Eine Löschschaltfläche erscheint auf einer Karte nur, wenn der Server sie für diesen Datensatz freigibt. Führungskräfte brauchen den Schalter Führungskräfte dürfen Screenshots ihrer Teammitglieder löschen, Mitarbeitende den Schalter Mitarbeitende dürfen ihre eigenen Screenshots löschen.

Mehrfachauswahl, Sammellöschung und Sammeldownload bleiben bei Inhabern und Mitinhabern.

Löschen ist kein Aufräumen des Rasters. Das Bild verlässt mit dem Datensatz den Speicher, und keine Supportanfrage holt es zurück.

Wie oft aufgenommen wird, legen die Erfassungseinstellungen fest; die Aufbewahrungsfrist entscheidet, wie lange Aufnahmen überhaupt bleiben.