Kann ich meine eigenen Screenshots sehen und löschen?

Beides sind Organisationseinstellungen. Sind sie aktiv, erscheint in Ihrer Seitenleiste ein Screenshots-Bereich, und Löschen ist endgültig.

Ansehen

Der Schalter heißt Mitarbeitende dürfen ihre eigenen Screenshots sehen und sitzt in der Karte Bildschirmaufnahme unter Workspace-Einstellungen, Tab Erfassung. Ist er aktiv, erscheint bei jedem Mitarbeitenden ein Eintrag Screenshots in der Seitenleiste. Ist er aus, wird der Eintrag nicht gezeichnet, und der Server lehnt die Anfrage ebenfalls ab; die Adresse von Hand einzutippen führt also nirgendwohin.

Dort finden Sie ausschließlich Ihre eigenen Aufnahmen. Diese Einschränkung setzt der Server anhand Ihres eigenen Mitarbeiterdatensatzes; sie ist kein Filter, den Sie im Bildschirm einstellen und aufweiten könnten. Inhaber, Mitinhaber und Führungskräfte erreichen den Bildschirm unabhängig von diesem Schalter: Inhaber und Mitinhaber sehen die gesamte Organisation, Führungskräfte ihr eigenes Team.

Löschen

Der zweite Schalter direkt darunter heißt Mitarbeitende dürfen ihre eigenen Screenshots löschen. Ist er aktiv, trägt jede Ihrer Aufnahmen eine Löschen-Schaltfläche und eine Rückfrage, die sagt, dass die Aufnahme aus dem Speicher entfernt wird und nicht wiederhergestellt werden kann. Das ist wörtlich gemeint: die Bilddatei selbst wird gelöscht, es gibt kein Wiederherstellen, keinen Papierkorb und kein Rückgängig.

Mehrere Aufnahmen auf einmal auszuwählen und in einem Zug zu löschen oder herunterzuladen, ist Inhabern und Mitinhabern vorbehalten. Als Mitarbeitende löschen Sie einzeln.

Was diese zwei Schalter nicht ändern

• Ob Aufnahmen entstehen. Das ist ein eigener Schalter auf derselben Karte. Auch bei ausgeschaltetem Ansehen werden Screenshots aufgenommen und hochgeladen; Sie haben nur keinen Bildschirm dafür.
• Was Inhaber und Mitinhaber dürfen. Sie können jede Aufnahme der Organisation jederzeit löschen.
• Was Führungskräfte dürfen. Eine Führungskraft kann die Aufnahmen ihrer Teammitglieder nur löschen, wenn Führungskräfte dürfen Screenshots ihrer Teammitglieder löschen aktiv ist. Die eigenen Aufnahmen folgen dem Mitarbeiterschalter.

Ihre übrigen eigenen Daten

Meine Aktivitäten steht bei allen in der Seitenleiste und hängt an keinem Schalter. Stundenzettel und Timelapse-Videos haben eigene Schalter, direkt neben denen für Screenshots, und jeder blendet seinen Bildschirm auf dieselbe Weise ein oder aus.

Fehlt der Eintrag Screenshots, obwohl Sie ihn erwarten, fragen Sie einen Inhaber oder Mitinhaber, welcher dieser Schalter aus ist. Was Worktivity erfasst listet alles auf, was ein Datensatz enthält, und der Artikel zum Aufnahmeintervall erklärt, wie oft aufgenommen wird.