Was sieht ein KI-Assistent über eine Verbindung?

Ein verbundener Assistent ist kein zweites Augenpaar mit eigenen Rechten. Er fragt im Namen der Person, die ihn verbunden hat, und jede Antwort wird auf das zugeschnitten, was deren Rolle in Worktivity ohnehin sieht.

Was er lesen kann

Echte Mitarbeiternamen, Arbeitszeiten, App- und Website-Nutzung sowie Urlaubsinformationen — alles begrenzt durch die Rolle der fragenden Person. Ein Manager erreicht sein eigenes Team, ein Mitarbeitender nur sich selbst. Kosten- und Lohnzahlen sind ausschließlich Inhabern zugänglich.

Was nie hinausgeht

Screenshots, Zeitraffervideos und Fenstertitel sind überhaupt nicht Teil der Oberfläche. Die App-Nutzung trägt den Hostnamen — „github.com“ — und nie die vollständige Adresse mit Pfad; aggregierte Zahlen gehen also hinaus, der zeilenweise Verlauf nicht.

Kann er etwas ändern

Nur wenn ein Inhaber den separaten Schreibschalter aktiviert hat, und der ist standardmäßig aus. Ist er aktiv, kann ein Assistent Projekte, Kunden, Aufgaben und Aufgabenkommentare anlegen und ändern sowie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen; jede Änderung wird im Namen der Person festgehalten. Ein Werkzeug zum Löschen gibt es nicht, und Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnung und Abonnement lassen sich über eine Verbindung nicht schreiben.

Wohin die Daten gehen

An den KI-Anbieter, dessen Konto verbunden wurde — Anthropic bei Claude, OpenAI bei ChatGPT — zu den Bedingungen des eigenen Kontos dieser Person. Worktivity ist an diesem Verhältnis nicht beteiligt. Das unterscheidet sich von den KI-Zusammenfassungen im Produkt selbst, wo Worktivity die Anfrage stellt und der Anbieter als unser Auftragsverarbeiter handelt. Die Datenschutzerklärung beschreibt beides.

Jede Frage wird festgehalten

Jeder Aufruf wird 180 Tage protokolliert: wer gefragt hat, wann, und welches Werkzeug lief. Inhaber sehen diese Liste in den Organisationseinstellungen unter KI-Verbindungen. Der Wortlaut der Frage wird nicht gespeichert.

Abschalten

Ein Inhaber kann die gesamte Funktion abschalten; alle bestehenden Verbindungen hören in derselben Minute auf zu arbeiten. Jede Person kann ihren eigenen Assistenten in den Kontoeinstellungen trennen.