Datenschutz, Daten und Mitarbeiterrechte
Was Worktivity erfasst und was nie, wie lange Daten gespeichert und gelöscht werden und wie Sie Ihre eigenen Screenshots sehen und löschen.
7 Artikel
Was erfasst Worktivity, und was nicht?
Hier steht die vollständige Liste dessen, was pro Minute Ihren Rechner verlässt, und was Worktivity überhaupt nie liest.
- Web
- Windows
- macOS
- Linux
- Mobil
Kann ich meine eigenen Screenshots sehen und löschen?
Beides sind Organisationseinstellungen. Sind sie aktiv, erscheint in Ihrer Seitenleiste ein Screenshots-Bereich, und Löschen ist endgültig.
- Web
Wie lange werden Daten aufbewahrt und wie gelöscht?
Es gibt jetzt drei getrennte Fristen: Erfassungsdaten bleiben in jedem kostenpflichtigen Tarif 12 Monate, Screenshots und Zeitraffervideos folgen dem Tarif. Ein nächtlicher Lauf entfernt alles Ältere, und nichts wird dabei archiviert.
- Web
Wann wird kein Screenshot aufgenommen?
Pause, gesperrter Bildschirm, Zeit außerhalb der Schicht, abgeschaltete Funktion und fehlende Berechtigung führen jeweils zu einer Minute ohne Bild.
- Windows
- macOS
- Linux
Kann ich Screenshots weichzeichnen, damit Inhalte nicht lesbar sind?
Das Weichzeichnen passiert auf dem Rechner, bevor das Bild gesendet wird, die lesbare Fassung verlässt ihn also nie; sichtbar bleibt, welche Anwendung offen war, nicht was darin stand.
Was sieht ein KI-Assistent über eine Verbindung?
Ein Assistent sieht genau das, was die fragende Person ohnehin sieht, nie Screenshots oder Fenstertitel, und jede Frage wird 180 Tage protokolliert.
- Web
Kann ich die Erfassung von Webadressen abschalten?
Der Erfassungsumfang bietet vier Einstellungen, von App-Namen und Webadressen zusammen bis hin zu keinem von beidem, und wirkt sich nur auf künftige Aktivität aus.
Weitere Bereiche
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Erste Schritte
Richten Sie Ihre Organisation ein, laden Sie Ihr Team ein und lernen Sie die Ansichten Overview und Team kennen, sobald die ersten Stunden erfasst sind.
8 ArtikelZeiterfassung
Schicht starten und beenden, Leerlaufminuten verstehen, vergessene Stunden nachtragen sowie manuelle Einträge und Urlaubsanträge freigeben.
10 ArtikelAufgaben und Projekte
Aufgaben anlegen und zuweisen, Zeit auf Aufgaben buchen, Projekte und Kunden einrichten und Projekte mit Asana, Trello oder ClickUp verbinden.
11 ArtikelBerichte und Auswertungen
Arbeitszeiten, Produktivität, App-Nutzung und Aufgaben-Insights lesen, Coach-Berichte bestellen, Screenshots prüfen und Vergütungen berechnen.
20 ArtikelDesktop- und Mobil-Apps
Apps für Windows, macOS und Linux, die Chrome-Erweiterung und die mobile App installieren und aktualisieren, und was ohne Verbindung passiert.
11 ArtikelOrganisationsverwaltung
Arbeitstage und Sollstunden, Screenshot-Intervall, Urlaubstage, Teams, Tracking-Regeln je Person, API-Schlüssel und Benachrichtigungen.
17 ArtikelAbrechnung und Abonnement
Tarif wechseln oder kündigen, Rechnungen finden, eine Rechnung für einen Kunden erstellen und eine Zahlung dazu erfassen.
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