Wann wird kein Screenshot aufgenommen?

Ein Screenshot entsteht nicht in jeder Minute, und in mehreren ganz gewöhnlichen Situationen entsteht überhaupt keiner. Diese Seite ist die vollständige Liste.

Außerhalb der Schicht

Wer ausgestempelt ist, wird nicht erfasst. Die Desktop-App legt dann gar keinen Datensatz an, Bilder eingeschlossen.

In der Pause

Der Minutendatensatz wird in der Pause weiterhin gesendet, die Zeit zählt also, aber er enthält kein Bild.

Bei gesperrtem Bildschirm

Bei gesperrtem Bildschirm werden keine Sekunden gezählt und keine Minute gesendet; es gibt also keinen Datensatz, an dem ein Bild hängen könnte. Diese Zeit ist weder Arbeit noch Leerlauf, sie fehlt.

Zwischen zwei Intervallen

Das Intervall ist eine von Ihrer Organisation festgelegte Anzahl Minuten. Die Uhr läuft nach Ihrer eigenen erfassten Zeit, nicht nach der Uhr an der Wand; zwei Personen mit unterschiedlichem Beginn werden deshalb nie in derselben Sekunde erfasst. Jede Minute dazwischen wird ohne Bild aufgezeichnet.

Wenn die Funktion aus ist

Capture screenshots ist ein Schalter der Organisation und lässt sich auch für eine einzelne Person in deren Tracking-Einstellungen abschalten. Ist er aus, wird nichts aufgenommen und nichts hochgeladen, es gibt später also auch nichts anzusehen.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Wenn das System die Berechtigung verweigert

Die Bildschirmaufnahme braucht eine Berechtigung des Betriebssystems: unter macOS die Bildschirmaufnahme, auf einem Wayland-Desktop die Portal-Berechtigung. Fehlt sie, kommt die Aufnahme leer zurück und die Minute geht ohne Bild. Eine Aufnahme, die als schwarzes Bild zurückkommt, gilt ebenfalls als Fehlschlag und wird nicht gesendet.

Der restliche Datensatz bleibt unberührt. Status, Aktivitätsgrad und die Anwendung im Vordergrund gehen weiterhin mit; ein fehlendes Bild bedeutet also nie eine fehlende Minute.

Ein Bild, mehrere Bildschirme

Ein Datensatz führt ein Bild und die Anzahl der angeschlossenen Bildschirme. Welche Bildschirme in dieses eine Bild geraten, hängt von der Plattform ab: die Windows-App nimmt den gesamten Desktop über alle Bildschirme in einem Bild auf, die macOS-App nimmt den Hauptbildschirm auf.

Ein Bild ab drei Megabyte wird nicht gespeichert, auch eine sehr große Aufnahme endet also als Minute ohne Bild.

Was Worktivity erfasst listet auf, was eine Minute enthält, das Aufnahmeintervall erklärt die Häufigkeit, und der Artikel zur macOS-Berechtigung behandelt die Abfrage auf dem Mac.