Kann ich die Erfassung von Webadressen abschalten?

Tracking condition entscheidet, was Worktivity über die Anwendungen und Websites erfasst, die Ihr Team benutzt. Diese Einstellung hat vier Stufen, und eine davon erfasst weder App-Namen noch Webadressen.

Die vier Einstellungen

Tracking condition hat vier Einstellungen. Die erste erfasst beides, die zweite erfasst nur App-Namen, die dritte erfasst nur Webadressen, die vierte erfasst nichts von beidem. Jede der vier legt fest, was der Worktivity-Agent überhaupt speichert.

• App names and website addresses erfasst beide Angaben: den Namen der Anwendung und die Webadresse. Das ist die Voreinstellung.
• Only app names erfasst nur den Namen der Anwendung im Vordergrund. Webadressen erfasst Worktivity dann nicht.
• Only website addresses erfasst nur die Webadresse. App-Namen erfasst Worktivity dann nicht, und jede Anwendung wird statt mit ihrem echten Namen als Worktivity erfasst.
• Neither erfasst nichts von beidem: weder App-Namen noch Webadressen. Worktivity speichert dann keine der beiden Angaben, und jede Anwendung wird als Worktivity erfasst.

Bei Only app names sehen Sie, dass jemand zwei Stunden im Browser war, nicht aber, welche Seiten er geöffnet hat.

Bei Neither laufen Stunden, Leerlauf, Pausen und Screenshots weiter. Worktivity erfasst dann lediglich nicht mehr, worin die Minuten vergangen sind.

Wo Sie es ändern

Öffnen Sie Organization settings und wechseln Sie auf den Reiter Tracking. Tracking condition ist eine Gruppe von vier Optionen im oberen Bereich der Seite.

Wie bei den anderen Tracking-Einstellungen erreicht eine Änderung die Rechner beim nächsten Abgleich, das dauert rund fünfzehn Minuten.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Es wirkt nach vorn, nicht rückwirkend

Bereits erfasste Datensätze ändern sich nicht. Wenn Sie heute auf Only app names umstellen, verschwinden die Webadressen vom letzten Monat nicht; sie bleiben in den Berichten, wie sie waren.

Sollen ältere Datensätze wirklich weg, ist das keine Frage der Einstellungen, sondern des Löschens. Wer einen Mitarbeiter löscht, entfernt damit dessen Aktivitätsverlauf samt Screenshots und Videos; die Aufbewahrungsfrist räumt alles ab, was außerhalb des Zeitraums Ihres Tarifs liegt.

Was Sie dafür aufgeben

Zwei Dinge hören auf zu funktionieren, sobald Worktivity die App-Namen nicht mehr erfasst. Die Produktivitätsaufteilung bewertet jede Minute nach der Anwendung im Vordergrund; wird jede Anwendung als Worktivity erfasst, bleibt nichts mehr zu bewerten. Die Prüfliste für Anwendungen hat aus demselben Grund nichts zu prüfen.

Stunden, Aktivitätsgrad, Leerlauf, Stundenzettel und Screenshots bleiben von allen vier Einstellungen unberührt.