Organisationsverwaltung
Arbeitstage und Sollstunden, Screenshot-Intervall, Urlaubstage, Teams, Tracking-Regeln je Person, API-Schlüssel und Benachrichtigungen.
19 Artikel
Wie plane ich Schichten für mein Team?
Schalten Sie die Schichtplanung ein, legen Sie Schichtvorlagen an, weisen Sie sie Teams oder Personen zu und prüfen Sie die Woche im Dienstplan.
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Wie richte ich Wechselschichten ein?
Ein Rotationsmuster beschreibt einen Zyklus aus Schichten und freien Tagen einmal und wird Personen oder Teams wie eine einzelne Schichtvorlage zugewiesen.
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Wie ändere ich, wie oft Screenshots aufgenommen werden?
Das Intervall ist eine Organisationseinstellung zwischen einer und sechzig Minuten; eine Änderung erreicht die Rechner nach etwa fünfzehn Minuten.
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Wie lege ich Arbeitstage und Sollstunden fest?
Arbeitstage, erwartete Start- und Endzeit und das Tagesziel sind die Basis für jede Verspätung, jeden früheren Feierabend und jede Überstunde.
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Was steht in den Workspace-Einstellungen?
Sechs Tabs: Profil und Arbeitszeitplan, Erfassung, Risikopersonen, KI-Funktionen, KI-Verbindungen und API-Zugang. Inhaber und Mitinhaber kommen hinein; löschen darf nur die Gründerin oder der Gründer.
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Wie schalte ich KI-Funktionen ein oder aus?
Jede KI-Funktion hat einen eigenen Schalter in den Workspace-Einstellungen, dazu ein monatliches Guthabenlimit und die Ausgaben dieses Monats.
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Wie sperre, entferne oder verschiebe ich eine Person?
Sperren gibt einen Platz frei und lässt sich zurücknehmen. Löschen entfernt auch Screenshots, Videos und den gesamten Verlauf dieser Person.
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Wie aktiviere ich KI-Verbindungen für meinen Arbeitsbereich?
KI-Verbindungen sind aus, bis ein Inhaber sie einschaltet, festlegt wer sie nutzen darf und ob ein Assistent nur lesen oder auch ändern kann.
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Wie funktionieren Teams und wer sieht wen?
Jede Person gehört zu genau einem Team, und eine Führungskraft sieht dieses Team und sonst nichts. Über den Rest entscheiden vier Rollen.
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Wie ändere ich die Erfassungseinstellungen für eine Person?
Eine personenbezogene Abweichung ersetzt die Vorgaben der Organisation für Screenshots, Timelapse, Hintergrundmodus und automatischen Schichtbeginn.
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Was passiert am Ende eines Urlaubsjahres mit nicht genutzten Tagen?
Standardmäßig wandert über Nacht alles Übrige ins nächste Urlaubsjahr. Sie können den Übertrag deckeln und den übertragenen Tagen ein Verfallsdatum geben.
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Wie funktioniert das Urlaubsjahr?
Jeder Anspruch und jeder Antrag gehört zu genau einem Urlaubsjahr. Eine Organisation setzt entweder alle zum 1. Januar zurück oder jede Person am Jahrestag ihrer Einstellung.
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Wie lege ich fest, wie viele Urlaubstage jemand hat?
Ansprüche werden pro Person, pro Urlaubsart und pro Urlaubsjahr auf dem Bildschirm Abwesenheitsansprüche vergeben. Vergaben im selben Jahr summieren sich, und was am Jahresende übrig ist, wandert mit.
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Warum sehe ich Abwesenheitsverwaltung und Kostenmanagement nicht im Menü?
Drei Bereiche der Seitenleiste werden je Organisation eingeschaltet, zwei davon hängen zusätzlich an der Rolle. Hier steht, was welchen Bereich steuert und wo ein Inhaber ihn einschaltet.
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Was messen Risikoberichte?
Ein Bericht summiert erfasste Minuten in einem gleitenden Fenster und vergleicht die Summe mit einem Schwellenwert. Screenshots und Inhalte liest er nicht.
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Welche Benachrichtigungen erhalte ich und wie schalte ich sie ab?
Die Liste entsteht aus Ihrer Rolle, und ein Schalter erscheint nur dort, wo der Kanal heute tatsächlich etwas zustellt.
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Wie erstelle ich einen API-Schlüssel?
Schlüssel entstehen in den Workspace-Einstellungen, werden als Query-Parameter gesendet, sind auf zehn je Organisation begrenzt und jederzeit wieder einsehbar.
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Wie funktioniert das Partnerprogramm?
Ein persönlicher Empfehlungslink, 30 % Provision auf jede Zahlung, dreißig Tage Wartefrist und eine Auszahlungsschwelle von 100 US-Dollar.
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Wie lösche ich meine Organisation?
Nur die Gründerin oder der Gründer kann eine Organisation löschen, und es braucht einen getippten Namen plus Passwort. Alles geht mit, und nichts kommt zurück.
Weitere Bereiche
Verwandte Themen, falls dies nicht der richtige Ort war.
Erste Schritte
Richten Sie Ihre Organisation ein, laden Sie Ihr Team ein und lernen Sie die Ansichten Overview und Team kennen, sobald die ersten Stunden erfasst sind.
8 ArtikelZeiterfassung
Schicht starten und beenden, Leerlaufminuten verstehen, vergessene Stunden nachtragen sowie manuelle Einträge und Urlaubsanträge freigeben.
10 ArtikelAufgaben und Projekte
Aufgaben anlegen und zuweisen, Zeit auf Aufgaben buchen, Projekte und Kunden einrichten und Projekte mit Asana, Trello oder ClickUp verbinden.
11 ArtikelBerichte und Auswertungen
Arbeitszeiten, Produktivität, App-Nutzung und Aufgaben-Insights lesen, Coach-Berichte bestellen, Screenshots prüfen und Vergütungen berechnen.
21 ArtikelDesktop- und Mobil-Apps
Apps für Windows, macOS und Linux, die Chrome-Erweiterung und die mobile App installieren und aktualisieren, und was ohne Verbindung passiert.
11 ArtikelAbrechnung und Abonnement
Tarif wechseln oder kündigen, Rechnungen finden, eine Rechnung für einen Kunden erstellen und eine Zahlung dazu erfassen.
7 ArtikelDatenschutz, Daten und Mitarbeiterrechte
Was Worktivity erfasst und was nie, wie lange Daten gespeichert und gelöscht werden und wie Sie Ihre eigenen Screenshots sehen und löschen.
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