Wie ändere ich die Tracking-Einstellungen für eine Person?

Die Organisationseinstellungen sind eine Vorgabe, keine Regel. Einer einzelnen Person lassen sich eigene Werte geben, und solange die Abweichung aktiv ist, gelten die Werte der Organisation für sie nicht mehr.

Die Abweichung öffnen

1. Öffnen Sie oben in der Seitenleiste den Namen des Arbeitsbereichs und wählen Sie Employees.
2. Suchen Sie die Person und öffnen Sie das Menü am Ende ihrer Zeile.
3. Wählen Sie Tracking settings.
4. Aktivieren Sie Use custom settings for this person.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Hat eine Person bereits eine Abweichung, heißt der Eintrag im Zeilenmenü Tracking settings (custom); das erkennen Sie also, ohne das Fenster zu öffnen.

Was sich einstellen lässt

• Capture screenshots und darunter das Screenshot interval von einer bis sechzig Minuten.
• Blur screenshots: das Bild wird noch auf dem Rechner unkenntlich gemacht, bevor es hochgeladen wird.
• Build timelapse videos: die Aufnahmen des Tages werden zu einem kurzen Video zusammengesetzt.
• Background mode: die Desktop-App läuft ohne sichtbares Fenster und ohne Symbol im Infobereich.
• Clock in automatically: der Tag beginnt, sobald der Rechner aufwacht.

Vier davon hängen vom Tarif ab. Deckt der Tarif eine Funktion nicht ab, ist der Schalter deaktiviert und trägt die Kennzeichnung Not on your plan.

Stille Überwachung ist in manchen Ländern eingeschränkt oder unzulässig. Prüfen Sie die Rechtslage am Arbeitsort der Person, bevor Sie den Hintergrundmodus aktivieren.

Die Abweichung aufheben

Schalten Sie Use custom settings for this person aus und speichern Sie. Die untergeordneten Schalter werden dabei zurückgesetzt, im Datensatz kann also nicht stehen bleiben, dass die Abweichung aus ist, während ein verborgener Wert noch an wäre. Ab da folgt die Person wieder der Organisation.

Wann die Änderung den Rechner erreicht

Nicht sofort. Organisations- und Personeneinstellungen liegen fünfzehn Minuten im Server-Cache, und jede Desktop-App übernimmt sie bei der nächsten Aktualisierung. Warten Sie etwa fünfzehn Minuten, bevor Sie eine Änderung für wirkungslos halten, und vermeiden Sie zwei Änderungen hintereinander, weil sich dann nicht mehr erkennen lässt, welche gegriffen hat.

Was diese Einstellung nicht ändert

• Arbeitstage, Zeitzone und Tagesziel bleiben organisationsweit. Arbeitstage und Sollstunden behandelt sie.
• Der Inhalt einer erfassten Minute ändert sich nicht. Die Liste in was Worktivity erfasst ist für alle vollständig.