Wie ändere ich die Erfassungseinstellungen für eine Person?

Die Organisationseinstellungen sind eine Vorgabe, keine Regel. Einer einzelnen Person lassen sich eigene Werte geben, und solange die Abweichung aktiv ist, gelten die Werte der Organisation für sie nicht mehr.

Die Abweichung öffnen

1. Öffnen Sie oben in der Seitenleiste den Namen des Arbeitsbereichs und wählen Sie Mitarbeitende.
2. Suchen Sie die Person und öffnen Sie das Menü am Ende ihrer Zeile.
3. Wählen Sie Erfassungseinstellungen.
4. Aktivieren Sie Individuelle Einstellungen für diese Person verwenden.

Hat eine Person bereits eine Abweichung, heißt der Eintrag im Zeilenmenü Erfassungseinstellungen (individuell); das erkennen Sie also, ohne das Fenster zu öffnen.

Was sich einstellen lässt

• Screenshots aufnehmen und darunter das Screenshot-Intervall von einer bis sechzig Minuten.
• Screenshots weichzeichnen: das Bild wird noch auf dem Rechner unkenntlich gemacht, bevor es hochgeladen wird.
• Timelapse-Videos erstellen: die Aufnahmen des Tages werden zu einem kurzen Video zusammengesetzt.
• Hintergrundmodus: Die von der Website heruntergeladene Windows-App läuft ohne sichtbares Fenster und ohne Symbol in der Taskleiste. Die App aus dem Microsoft Store hat keinen Hintergrundmodus. Die vollständige Liste, auch für den Mac, steht unter Was ist der Hintergrundmodus.
• Automatisch einstempeln: Die Store-Apps unter Windows und macOS starten die Schicht, sobald sie geöffnet werden und die Person angemeldet ist.

Vier davon hängen vom Tarif ab. Deckt der Tarif eine Funktion nicht ab, ist der Schalter deaktiviert und trägt die Kennzeichnung Nicht in Ihrem Tarif.

Stille Überwachung ist in manchen Ländern eingeschränkt oder unzulässig. Prüfen Sie die Rechtslage am Arbeitsort der Person, bevor Sie den Hintergrundmodus aktivieren.

Die Abweichung aufheben

Schalten Sie Individuelle Einstellungen für diese Person verwenden aus und speichern Sie. Die untergeordneten Schalter werden dabei zurückgesetzt, im Datensatz kann also nicht stehen bleiben, dass die Abweichung aus ist, während ein verborgener Wert noch an wäre. Ab da folgt die Person wieder der Organisation.

Wann die Änderung den Rechner erreicht

Nicht sofort. Organisations- und Personeneinstellungen liegen fünfzehn Minuten im Server-Cache, und jede Desktop-App übernimmt sie bei der nächsten Aktualisierung. Warten Sie etwa fünfzehn Minuten, bevor Sie eine Änderung für wirkungslos halten, und vermeiden Sie zwei Änderungen hintereinander, weil sich dann nicht mehr erkennen lässt, welche gegriffen hat.

Was diese Einstellung nicht ändert

• Arbeitstage, Zeitzone und Tagesziel bleiben organisationsweit. Arbeitstage und Sollstunden behandelt sie.
• Der Inhalt einer erfassten Minute ändert sich nicht. Die Liste in was Worktivity erfasst ist für alle vollständig.