Wie funktioniert das Urlaubsjahr?

Urlaub wird pro Urlaubsjahr gezählt. Ein Anspruch wird für ein Jahr vergeben, ein Antrag geht von dem Jahr ab, in das sein erster freier Tag fällt, und jedes Guthaben auf dem Bildschirm ist das Guthaben eines einzelnen Jahres. Welche Jahre das sind, ist eine Einstellung für die gesamte Organisation.

Das Urlaubsjahr wählen

1. Öffnen Sie Workspace settings und den Reiter Tracking. Inhaber und Mitinhaber kommen hinein.
2. Suchen Sie den Schalter Leave management. Die Urlaubseinstellungen liegen darunter und erscheinen nur, solange er an ist.
3. Stellen Sie Leave year auf Calendar year (Kalenderjahr) oder Hire anniversary (Jahrestag der Einstellung).
4. Klicken Sie auf Save changes derselben Karte. Jede Karte im Einstellungsbildschirm hat ihre eigene Schaltfläche, und nur die der geänderten Karte ist aktiv.

Die Oberfläche der Anwendung ist vorerst englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie auf dem Bildschirm sehen.

Kalenderjahr

Alle beginnen am 1. Januar neu. Das Urlaubsjahr 2026 läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2026 und trägt überall die Bezeichnung 2026. Es muss nichts weiter ausgefüllt werden, und genau deshalb ist das die Voreinstellung.

Jahrestag der Einstellung

Jede Person beginnt an dem Tag neu, an dem sie eingestellt wurde. Wer am 15. März eingestellt wurde, hat ein Urlaubsjahr vom 15. März bis zum 14. März, bezeichnet als 2026-03-15. Wer am 29. Februar eingestellt wurde, beginnt in Jahren ohne diesen Tag am 1. März neu.

Einstellungsdaten sind optional, diese Einstellung sperrt also niemanden aus. Wer kein Einstellungsdatum hat, beginnt am 1. Januar neu, auch wenn die Organisation auf Jahrestag steht. Nachtragen können Sie es im Bildschirm Employees: Person öffnen, Hire date ausfüllen, speichern.

Wo das Jahr auftaucht

• Leave rights hat eine Spalte Leave year, und das Formular fragt, zu welchem Jahr die Tage gehören. Lassen Sie es stehen, wird das laufende Jahr verwendet. Vergaben für dieselbe Person, dieselbe Art und dasselbe Jahr addieren sich.
• Ein Antrag gehört zu dem Jahr, das seinen ersten freien Tag enthält. Urlaub, der am 30. Dezember beginnt und im Januar endet, geht vollständig vom alten Jahr ab.
• Die Guthabenleiste, das Antragsformular und Leave insights lesen immer nur ein Jahr. Wenn eine Zahl überrascht, prüfen Sie zuerst, welches Jahr ausgewählt ist.

Ansprüche aus der Zeit vor den Urlaubsjahren

Vor dieser Funktion angelegte Einträge tragen überhaupt kein Jahr. Leave rights zeigt sie als All years und sie zählen in jedem Jahr mit, es ist also niemandem etwas verloren gegangen. Aus demselben Grund werden sie nie übertragen: sie tragen sich bereits selbst weiter, und ein zusätzlicher Übertrag würde dieselben Tage doppelt zählen. Wenn Sie einen an ein Jahr binden wollen, löschen Sie ihn und vergeben Sie die Tage neu.

Die Einstellung später ändern

Ansprüche behalten das Jahr, mit dem sie vergeben wurden. Kalenderjahr und Jahrestag sind unterschiedliche Bezeichnungen, deshalb wird eine Vergabe aus dem einen Modus im anderen nicht gelesen, und die Guthaben verschieben sich an dem Tag, an dem Sie umstellen. Stellen Sie zwischen zwei Urlaubsjahren um, nicht mitten in einem, sehen Sie sich danach Leave insights an und stocken Sie dort auf, wo sich Zahlen verändert haben.

Der Übertrag nicht genutzter Tage und die Berechnung des Guthabens bauen beide darauf auf.