Wie lege ich Arbeitstage und Sollstunden fest?

Arbeitstage, erwartete Start- und Endzeit und das Tagesziel sind die Basis für jede Verspätung, jeden früheren Feierabend und jede Überstunde. Sie stehen auf zwei Karten, in zwei Tabs desselben Bildschirms.

Arbeitstage, Zeitzone und Tagesziel

1. Melden Sie sich unter app.useworktivity.com als Inhaber oder Mitinhaber an. Nur diese beiden Rollen können die Workspace-Einstellungen öffnen.
2. Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen und dort den Tab Allgemein.
3. Suchen Sie die Karte Arbeitszeitplan.
4. Setzen Sie die Haken bei Arbeitstage. Mindestens ein Tag ist erforderlich. Eine neue Organisation startet mit Montag bis Freitag.
5. Legen Sie die Zeitzone des Workspace fest. Berichte, Startzeiten und Tagessummen werden in dieser Zeitzone berechnet.
6. Wählen Sie Erwartete Arbeitsstunden pro Tag. Die Liste reicht von 15 Minuten bis 16 Stunden in Schritten von 15 Minuten.
7. Speichern Sie die Karte.

Tage außerhalb der Arbeitstage werden im Stundenzettel gedämpft dargestellt und zählen nicht gegen das Tagesziel.

Erwarteter Arbeitsbeginn und Feierabend

1. Derselbe Bildschirm, Tab Erfassung.
2. Suchen Sie die Karte Regeln für den Arbeitstag.
3. Legen Sie Erwartetes Einstempeln fest. Ein späterer Start gilt als Verspätung. Eine neue Organisation startet mit 09:00.
4. Legen Sie Erwartetes Ausstempeln fest, das Ende des erwarteten Arbeitstags. In einer neuen Organisation 18:00.
5. Speichern Sie die Karte.

Die Zeiten stehen in Schritten von 15 Minuten von 00:00 bis 23:45 zur Auswahl, der ganze Tag ist wählbar. Ein bereits gespeicherter Wert außerhalb dieses Rasters bleibt unverändert. Liegt der Feierabend auf oder vor dem Arbeitsbeginn, meldet die Karte, dass der Arbeitstag über Mitternacht läuft; eine Nachtschicht ist eine gültige Einstellung, kein Fehler.

Zwei Nachbarn auf derselben Karte

• Mindestens produktive Zeit pro Tag ist die Untergrenze an produktiver Zeit, an der ein Arbeitstag gemessen wird.
• Inaktiv nach legt fest, wie lange ein Rechner ohne Tastatur- oder Mauseingabe bleiben darf, bevor die Desktop-App ihn als Leerlauf markiert. Zwischen 1 und 60 Minuten.

Das gilt für alle

Einen Arbeitskalender pro Person gibt es nicht. Erfassungseinstellungen pro Person existieren zwar, im Workspace-Menü unter Mitarbeitende, sie decken aber Screenshots, Unkenntlichmachung, Zeitraffervideos, Hintergrundmodus und automatischen Schichtstart ab. Arbeitstage, Zeitzone, Sollstunden und Tagesziel gelten organisationsweit.

Jede Karte speichert für sich. Ein Feld auf der einen Karte zu ändern und auf der anderen zu speichern lässt die erste Änderung ungespeichert.

Die Einstellungen pro Person und das Screenshot-Intervall stehen in wie Sie ändern, wie oft Screenshots aufgenommen werden.