Wie lege ich Arbeitstage und Sollstunden fest?

Arbeitstage, erwartete Start- und Endzeit und das Tagesziel sind die Basis für jede Verspätung, jeden früheren Feierabend und jede Überstunde. Sie stehen auf zwei Karten, in zwei Tabs desselben Bildschirms.

Arbeitstage, Zeitzone und Tagesziel

1. Melden Sie sich unter app.useworktivity.com als Inhaber oder Mitinhaber an. Nur diese beiden Rollen können die Organisationseinstellungen öffnen.
2. Gehen Sie zu Organization, dann Settings, dann zum Tab General.
3. Suchen Sie die Karte Work schedule.
4. Setzen Sie die Haken bei Working days. Mindestens ein Tag ist erforderlich. Eine neue Organisation startet mit Montag bis Freitag.
5. Legen Sie die Organization timezone fest. Berichte, Startzeiten und Tagessummen werden in dieser Zeitzone berechnet.
6. Wählen Sie Expected work hours per day. Die Liste reicht von 15 Minuten bis 16 Stunden in Schritten von 15 Minuten.
7. Speichern Sie die Karte.

Tage außerhalb der Arbeitstage werden im Stundenzettel gedämpft dargestellt und zählen nicht gegen das Tagesziel.

Erwarteter Arbeitsbeginn und Feierabend

1. Derselbe Bildschirm, Tab Tracking.
2. Suchen Sie die Karte Work day rules.
3. Legen Sie Expected clock-in fest. Ein späterer Start gilt als Verspätung. Eine neue Organisation startet mit 09:00.
4. Legen Sie Expected clock-out fest, das Ende des erwarteten Arbeitstags. In einer neuen Organisation 18:00.
5. Speichern Sie die Karte.

Die Zeiten stehen in Schritten von 15 Minuten von 00:00 bis 23:45 zur Auswahl, der ganze Tag ist wählbar. Ein bereits gespeicherter Wert außerhalb dieses Rasters bleibt unverändert. Liegt der Feierabend auf oder vor dem Arbeitsbeginn, meldet die Karte, dass der Arbeitstag über Mitternacht läuft; eine Nachtschicht ist eine gültige Einstellung, kein Fehler.

Zwei Nachbarn auf derselben Karte

• Minimum productive time per day ist die Untergrenze an produktiver Zeit, an der ein Arbeitstag gemessen wird.
• Idle after legt fest, wie lange ein Rechner ohne Tastatur- oder Mauseingabe bleiben darf, bevor die Desktop-App ihn als Leerlauf markiert. Zwischen 1 und 60 Minuten.

Das gilt für alle

Einen Arbeitskalender pro Person gibt es nicht. Tracking-Einstellungen pro Person existieren zwar, unter Organization und dann Employees, sie decken aber Screenshots, Unkenntlichmachung, Zeitraffervideos, Hintergrundmodus und automatischen Schichtstart ab. Arbeitstage, Zeitzone, Sollstunden und Tagesziel gelten organisationsweit.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Jede Karte speichert für sich. Ein Feld auf der einen Karte zu ändern und auf der anderen zu speichern lässt die erste Änderung ungespeichert.

Die Einstellungen pro Person und das Screenshot-Intervall stehen in wie Sie ändern, wie oft Screenshots aufgenommen werden.