Warum sind einige meiner Minuten als Leerlauf markiert?

Jede Minute einer Schicht trägt einen von drei Zuständen: arbeitend, in der Pause oder im Leerlauf. Leerlauf schreibt die Desktop-App, wenn der Rechner länger als der Schwellenwert Ihrer Organisation ohne Tastatur- oder Mauseingabe blieb.

Der Schwellenwert ist eine Einstellung

Sie heißt Idle after, liegt in den Tracking-Einstellungen der Organisation und nimmt Werte von einer bis sechzig Minuten an. Vorgabe: fünf. In der Desktop-App wird sie nicht geändert; die Rechner lesen den Wert aus der Organisation.

Leerlaufzeit ist keine verlorene Zeit

Eine Leerlaufminute bleibt eine erfasste Minute. Sie zählt in die Tagessumme und nicht in die Arbeitszeit; Produktivitätsanteile werden über Arbeitsminuten berechnet und lassen sie deshalb außen vor. In den Berichten bleibt die Minute der Anwendung zugeordnet, die zu diesem Zeitpunkt im Vordergrund war.

Lesen, Meetings und Videocalls

Für Arbeit ohne Tastatur gibt es zwei Mechanismen:

• Arbeitsnotizen. Wählen Sie auf dem Tab Track eine aus; solange sie aktiv ist, zählt jede Minute als Arbeit. Die Liste der Notizen schreibt Ihre Organisation, der Tab bleibt also leer, bis sie jemand füllt.
• Immer als Arbeit gewertet. Administratoren können Anwendungen und Website-Hosts auflisten, die nie in Leerlauf umschlagen. Der Abgleich ist exakt und unterscheidet Groß- und Kleinschreibung: meet.google.com und Meet.google.com sind zwei verschiedene Einträge.

Dazu gibt es die Spiegelliste immer als Pause gewertet. Steht ein Name auf beiden, gewinnt die Pause.

Ein gesperrter Bildschirm zeichnet nichts auf

Bei gesperrtem Bildschirm zählt die App keine Sekunden und sendet keine Minute. Diese Zeit ist weder Arbeit noch Leerlauf, sie fehlt. Lücken von zwei bis fünf Minuten werden stündlich gefüllt, indem die vorangehende Minute wiederholt wird; längere Lücken bleiben leer.

Die Frage bei der Rückkehr

War der Rechner fünfzehn Minuten oder länger still und Sie berühren ihn wieder, fragt die App, was diese Zeit war. Wählen Sie I was away oder I was on a break, schreiben Sie eine Begründung, und der Zeitraum geht als manueller Zeiteintrag genau dafür hinaus. Ob er sofort im Stundenzettel landet oder auf eine Freigabe wartet, hängt von der automatischen Freigabe Ihrer Organisation ab. Manuelle Zeiteinträge behandelt den Rest.

In zwei Fällen kommt keine Frage: bei einer Lücke von mehr als zehn Stunden, mehr als ein einzelner Eintrag fassen kann, und in Organisationen, die manuelle Zeiteinträge abgeschaltet haben.

Was der Aktivitätswert nicht ist

Der Aktivitätsanteil neben dem Tag ist die Anzahl der Sekunden einer Minute mit Tastatur- oder Mauseingabe. Es ist eine Sekundenzahl, niemals die Tasten selbst. Was erfasst wird und was nicht listet den vollständigen Datensatz.