Wie trage ich vergessene Stunden nach?

Ein manueller Zeiteintrag deckt Arbeit ab, die die Desktop-App nicht sehen konnte: ein Meeting abseits des Schreibtischs, ein Kundenbesuch, der Morgen ohne laufende App. Es ist ein Antrag. Solange ihn niemand freigibt, ändert er nichts.

Eintrag anlegen

1. Gehen Sie zu Zeiterfassung und dann zu Manuelle Zeiteinträge.
2. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
3. Legen Sie Starttag und Startzeit sowie Endtag und Endzeit fest.
4. Wählen Sie den Arbeitsstatus. Arbeit zählt zur Arbeitszeit, Pause zählt als Pause.
5. Wählen Sie eine Produktivität. Pausenzeit wird immer neutral erfasst, deshalb entfällt die Auswahl bei einer Pause.
6. Ist die Aufgabenverfolgung in Ihrer Organisation aktiv, lässt sich ein Projekt wählen; zu einem Projekt gehört zwingend eine Aufgabe.
7. Schreiben Sie die Begründung. Sie ist erforderlich und fasst höchstens 500 Zeichen.
8. Klicken Sie auf Zeiteintrag hinzufügen.

Einen Zeiteintrag können Sie auch in der mobilen Worktivity-App senden: Öffnen Sie den Tab Anträge und wählen Sie Neuer Zeiteintrag. Es gelten dieselben Regeln, und der Eintrag wartet genauso auf die Freigabe.

Die Regeln des Formulars

• Das Ende muss nach dem Start liegen.
• Ein Eintrag umfasst höchstens zehn Stunden. Zwei Arbeitstage brauchen zwei Einträge, nicht einen langen.
• Mitarbeitende tragen nur für sich selbst ein. Führungskräfte können für Personen ihres eigenen Teams eintragen, Inhaber und Mitinhaber für alle.

Nach dem Absenden

Der Eintrag steht auf Ausstehend. Inhaber und Mitinhaber werden per E-Mail und im Browser benachrichtigt, sofern diese Benachrichtigung für sie aktiv ist. Danach gibt eine Rolle ab Führungskraft frei oder lehnt ab; manuelle Zeiteinträge freigeben beschreibt, was die Freigabe mit dem Tag macht.

Ein abgelehnter Eintrag bleibt in der Liste und trägt die Begründung der Ablehnung auf demselben Bildschirm.

Ist in Ihrer Organisation die automatische Freigabe aktiv, wird ein Eintrag im Moment seiner Erstellung freigegeben und es findet keine Prüfung statt.

Bearbeiten gibt es nicht

Ein Eintrag lässt sich nach der Erstellung nicht ändern. Löschen Sie ihn und legen Sie ihn neu an. Solange er offen ist, kann die eigene Person ihn löschen. Nach der Freigabe ist das Löschen eine Managementaufgabe, weil dabei auch die Minuten entfernt werden, die die Freigabe in den Stundenzettel geschrieben hat.

Wenn der Bildschirm in Ihrer Seitenleiste fehlt

Manuelle Zeiteinträge ist optional. Inhaber und Mitinhaber haben ihn immer; alle anderen sehen ihn nur, solange die Organisation manuelle Einträge erlaubt. Derselbe Schalter entscheidet auch, ob die Desktop-App nach einer langen Abwesenheit fragt, der zweite Weg, auf dem ein Eintrag entsteht. Leerlaufminuten behandelt diese Frage.