Wie funktioniert das automatische Einstempeln?

Ist das automatische Einstempeln aktiv, beginnt die Desktop-App aufzuzeichnen, sobald sie geöffnet wird. Niemand drückt die Starttaste, und niemand verliert die erste halbe Stunde des Morgens, weil er sie vergessen hat.

Der Punkt, den viele übersehen

Die Einstellung startet die Erfassung, wenn die App geöffnet wird. Sie öffnet die App nicht. Steht Worktivity nicht in den Autostart-Programmen des Rechners, passiert gar nichts, bis jemand sie von Hand startet, und genau das ist das Problem, das die Einstellung lösen sollte.

Nehmen Sie Worktivity auf jedem Rechner in den Autostart auf, bevor Sie sich darauf verlassen. Dieser eine Schritt entscheidet, ob die Funktion wirkt.

Welche Apps das umsetzen

Die Microsoft-Store-App unter Windows und die App aus dem Mac App Store. Beide starten die Schicht, sobald die App geöffnet und die Person angemeldet ist, egal zu welcher Uhrzeit. Das Installationsprogramm von unserer Website für Windows und für macOS 12 und 13 sowie die Linux-App setzen die Einstellung nicht um; wer sie nutzt, startet die Schicht selbst.

Der automatische Start durchläuft dieselben Prüfungen wie die Schaltfläche. Hat die Person noch nicht bestätigt, was Ihre Organisation erfasst, zeigt die App das zuerst und startet nichts, bis sie zustimmt. Stempelt sie im Lauf des Tages aus, startet die App die Schicht nicht erneut, solange sie geöffnet bleibt.

Einschalten

Öffnen Sie Workspace-Einstellungen, wechseln Sie auf den Tab Erfassung und suchen Sie Automatisches Einstempeln. Der Schalter ist nur in einigen Tarifen enthalten; wo er nicht dabei ist, zeigt die Zeile ein Tarif-Abzeichen.

Standardmäßig gilt die Einstellung für die gesamte Organisation, und für eine einzelne Person lässt sie sich in deren Erfassungseinstellungen ein- oder ausschalten.

Was sich für die Person ändert

Die Schicht beginnt von selbst, alles andere bleibt in ihrer Hand. Pausen werden weiterhin manuell begonnen und beendet, und das Ausstempeln am Ende des Tages bleibt eine Entscheidung.

Der letzte Punkt ist wichtig: Ein automatischer Schichtbeginn ohne Ausstempeln am Abend erzeugt eine Schicht, die läuft, bis der Rechner in den Ruhezustand geht. Die Minuten nach dem Arbeitsende werden als Leerlauf und nicht als Arbeit erfasst, die Summen bleiben also ehrlich; die Schicht selbst sieht jedoch lang aus.

Bevor Sie einschalten

Eine Aufzeichnung, die ohne ausdrückliche Handlung der Mitarbeitenden beginnt, wird je nach Rechtsraum unterschiedlich bewertet. Worktivity zeigt deshalb einen Hinweis neben dem Schalter. Ob Sie die Funktion dort einsetzen dürfen, wo Ihr Team arbeitet, ist eine Frage, die vor dem Einschalten eine Antwort verdient.