Wie genehmige ich manuelle Zeiteinträge?

Ein manueller Zeiteintrag bewirkt nichts, bevor er freigegeben ist. Die Freigabe schreibt diesen Abschnitt des Tages neu; es lohnt sich, vorher genau zu wissen, was sie tut.

Wo die Warteschlange liegt

1. Gehen Sie zu Tracking und dann zu Manual time entries.
2. Wählen Sie den Zeitraum und setzen Sie Status auf Pending.
3. Klappen Sie eine Zeile auf, um Begründung, Arbeitsstatus und beantragte Produktivität zu lesen.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Inhaberin und Mitinhaberinnen sehen alle Einträge. Eine Managerin sieht die Einträge des eigenen Teams. Mitarbeitende sehen nur die eigenen und können nichts freigeben.

Was die Freigabe bewirkt

Die Freigabe ersetzt den Zeitraum. Jeder Aktivitätsdatensatz, der zwischen Start und Ende des Eintrags gespeichert ist, wird gelöscht, und an seiner Stelle entsteht ein Datensatz pro Minute mit Arbeitsstatus und Produktivität aus dem Antrag. Diese Minuten laufen unter einer Anwendung namens Manual Time Entry und erscheinen in den Anwendungsberichten genau so.

Die Freigabe lässt sich nicht rückgängig machen, und ein Eintrag kann nur einmal freigegeben werden. Der Rückweg ist das Löschen des Eintrags, wobei auch die von der Freigabe geschriebenen Minuten verschwinden.

Ablehnen

Eine Begründung ist erforderlich. Die Person liest sie auf demselben Bildschirm und erhält eine E-Mail, sofern diese Benachrichtigung für sie aktiv ist. Ein abgelehnter Eintrag bleibt als Beleg der Entscheidung in der Liste und lässt sich kein zweites Mal ablehnen.

Alles automatisch freigeben

Workspace settings, Tab Tracking, Karte Permissions: Approve manual time entries automatically. Ist sie aktiv, zählt ein Eintrag ab seiner Erstellung zur Arbeitszeit und es findet keine Prüfung statt. Die Desktop-App passt ihren Text an, wenn sie nach einer langen Abwesenheit fragt: sie sagt, die Zeit werde übernommen, nicht zur Freigabe geschickt.

Dieselbe Karte enthält den Schalter, der entscheidet, ob Mitarbeitende und Managerinnen überhaupt Einträge anlegen dürfen. Nicht erfasste Stunden nachtragen ist die Mitarbeiterseite davon.

Drei Dinge vorher prüfen

• Den Zeitraum. Zehn Stunden ist der größte einzelne Eintrag, und jede erfasste Minute darin verschwindet mit der Freigabe.
• Den Arbeitsstatus. Working zählt zur Arbeitszeit, on break nicht.
• Die Produktivität. Sie gilt für jede Minute des Eintrags, nicht für einen Teil davon.

Das Ergebnis landet mit dem Rest des Tages im Stundenzettel. Wo Sie die Arbeitsstunden Ihres Teams sehen liest ihn.