Wie starte und beende ich meine Schicht?

Eine Taste startet die Schicht, eine beendet sie, auf dem Tab Erfassen der Desktop-App oder in der Chrome-Erweiterung. Alles dazwischen wird Minute für Minute aufgezeichnet. Die Beschreibungen unten beziehen sich auf die Desktop-App.

Einstempeln

1. Öffnen Sie die Desktop-App und bleiben Sie auf Erfassen.
2. Klicken Sie auf Einstempeln.
3. Bestätigen Sie beim ersten Mal den Hinweis, der auflistet, was Ihre Organisation erhebt. Der erste Tag erklärt ihn.

Die Sprache der Oberfläche wählen Sie unter Einstellungen: Englisch, Türkisch oder Deutsch. Die Bezeichnungen hier stehen so, wie Sie sie auf der deutschen Oberfläche sehen.

Der große Zähler ist die Tagessumme. Hat Ihre Organisation ein Tagesziel gesetzt, misst der Balken darunter dagegen und die Karte nennt den erreichten Anteil.

Ist das automatische Einstempeln für die Organisation aktiviert, startet die App die Schicht, sobald sie öffnet. Damit das hilft, muss Worktivity zu den Autostart-Programmen des Rechners gehören.

Pausen

Pause machen stoppt den Arbeitszähler und startet einen Pausenzähler. Auch eine Pausenminute ist ein Datensatz: sie trägt den Pausenstatus, keinen Screenshot und keinen Anwendungsnamen. Weiterarbeiten schaltet zurück.

Fünf Minuten nach Pausenbeginn fragt die App, ob die Pause noch läuft. Die Antwort, dass Sie arbeiten, setzt die Schicht fort; Zurückstellen verschiebt die Frage um fünfzehn Minuten. Jede Pause bekommt ihre eigene Frage; die Entscheidung der letzten wird nicht übernommen.

Ausstempeln

Ausstempeln schließt den Tag ab. Unterhalb des Tagesziels fragt die App zuerst nach und nennt die Anzahl der noch nicht hochgeladenen Datensätze; aus dieser Frage heraus können Sie zur Arbeit zurückkehren.

Das Schließen des Fensters bei laufendem Zähler stellt dieselbe Frage in anderer Form: Clock out and quit oder Keep working. Die Abmeldung über Einstellungen schließt die Schicht ohne zweite Rückfrage. Auch der Wechsel in eine andere Organisation innerhalb der App beendet sie.

Wann eine Schicht nicht startet

• Das Abonnement ist abgelaufen. Die App verweigert das Einstempeln und nennt, ob Sie selbst oder die Kontoinhaberin verlängern muss.
• Der Erhebungshinweis wurde abgebrochen. Es wird nichts erhoben und die Schicht beginnt nicht.

Wenn Sie das Ausstempeln vergessen

In der Desktop-App gibt es kein automatisches Ausstempeln. Eine offen gelassene Schicht zeichnet weiter auf, solange der Rechner wach ist; bei gesperrtem Bildschirm wird keine Sekunde gezählt und keine Minute gesendet. Die Chrome-Erweiterung ist die Ausnahme: sie läuft nur, solange Chrome geöffnet ist, und wenn Chrome bei laufender Schicht geschlossen wird, beendet die Erweiterung diese Schicht eine Minute nach dem letzten Datensatz, den sie noch schreiben konnte. Stunden, die nie in eine Schicht gelangt sind, werden nachträglich als manueller Zeiteintrag ergänzt; vergessene Stunden nachtragen behandelt dieses Formular.