Wie starte und beende ich meine Schicht?

Eine Taste startet die Schicht, eine beendet sie, beide auf dem Tab Track der Desktop-App. Alles dazwischen wird Minute für Minute aufgezeichnet.

Einstempeln

1. Öffnen Sie die Desktop-App und bleiben Sie auf Track.
2. Klicken Sie auf Clock in.
3. Bestätigen Sie beim ersten Mal den Hinweis, der auflistet, was Ihre Organisation erhebt. Der erste Tag erklärt ihn.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Der große Zähler ist die Tagessumme. Hat Ihre Organisation ein Tagesziel gesetzt, misst der Balken darunter dagegen und die Karte nennt den erreichten Anteil.

Ist das automatische Einstempeln für die Organisation aktiviert, startet die App die Schicht, sobald sie öffnet. Damit das hilft, muss Worktivity zu den Autostart-Programmen des Rechners gehören.

Pausen

Take a break stoppt den Arbeitszähler und startet einen Pausenzähler. Auch eine Pausenminute ist ein Datensatz: sie trägt den Pausenstatus, keinen Screenshot und keinen Anwendungsnamen. Resume work schaltet zurück.

Fünf Minuten nach Pausenbeginn fragt die App, ob die Pause noch läuft. Die Antwort, dass Sie arbeiten, setzt die Schicht fort; Zurückstellen verschiebt die Frage um fünfzehn Minuten. Jede Pause bekommt ihre eigene Frage; die Entscheidung der letzten wird nicht übernommen.

Ausstempeln

Clock out schließt den Tag ab. Unterhalb des Tagesziels fragt die App zuerst nach und nennt die Anzahl der noch nicht hochgeladenen Datensätze; aus dieser Frage heraus können Sie zur Arbeit zurückkehren.

Das Schließen des Fensters bei laufendem Zähler stellt dieselbe Frage in anderer Form: Clock out and quit oder Keep working. Die Abmeldung über Settings schließt die Schicht ohne zweite Rückfrage. Auch der Wechsel in eine andere Organisation innerhalb der App beendet sie.

Wann eine Schicht nicht startet

• Das Abonnement ist abgelaufen. Die App verweigert das Einstempeln und nennt, ob Sie selbst oder die Kontoinhaberin verlängern muss.
• Der Erhebungshinweis wurde abgebrochen. Es wird nichts erhoben und die Schicht beginnt nicht.

Wenn Sie das Ausstempeln vergessen

Ein automatisches Ausstempeln gibt es nicht. Eine offen gelassene Schicht zeichnet weiter auf, solange der Rechner wach ist; bei gesperrtem Bildschirm wird keine Sekunde gezählt und keine Minute gesendet. Stunden, die nie in eine Schicht gelangt sind, werden nachträglich als manueller Zeiteintrag ergänzt; vergessene Stunden nachtragen behandelt dieses Formular.