Ich wurde zu Worktivity eingeladen, was passiert jetzt?

Eine Einladung gibt Ihnen ein Konto innerhalb der Organisation einer anderen Person. Diese Seite behandelt die erste Stunde: den Link, die App und das, was die Organisation danach sieht.

Einladung annehmen

1. Öffnen Sie die E-Mail mit dem Namen der einladenden Person im Betreff ("… hat Sie in das Team … eingeladen") und klicken Sie auf Einladung annehmen.
2. Die Seite nennt die Organisation und das Team, in das Sie eingeladen wurden. Name und E-Mail-Adresse sind bereits ausgefüllt.
3. Wählen Sie ein Passwort mit mindestens sechs Zeichen und legen Sie das Konto an.

Worktivity gibt es auf Englisch, Türkisch und Deutsch. E-Mails an Sie kommen in Ihrer Sprache; die Sprache der Oberfläche wählen Sie auf der Anmeldeseite und später in Ihren Kontoeinstellungen.

Steht auf der Seite, die Einladung sei nicht mehr gültig, wurde der Link benutzt, zurückgezogen oder ist älter als sieben Tage. Bitten Sie die einladende Person um einen neuen; auf Ihrer Seite lässt sich nichts wiederherstellen.

Hatten Sie mit dieser Adresse bereits ein Worktivity-Konto, gibt es nichts anzunehmen. Sie werden direkt aufgenommen, und die Organisation erscheint bei der nächsten Anmeldung im Arbeitsbereichsmenü.

Noch wird nichts erfasst

Nach der Anmeldung landen Sie auf Meine Aktivitäten, am ersten Tag leer. Die Weboberfläche von Worktivity zeichnet von sich aus nichts auf. Aufzeichnungen kommen aus einer von zwei Quellen: aus der Desktop-App auf dem Rechner, an dem Sie arbeiten, und welche Desktop-App zu installieren ist hängt von diesem Rechner ab, oder aus der Chrome-Erweiterung, wenn Ihre Organisation diese vorsieht.

Die Chrome-Erweiterung startet und beendet die Schicht im Browser und zeichnet Ihre Aktivität minutenweise auf. Sie macht keine Screenshots und erfasst weder die Adressen, die Sie aufrufen, noch die Anwendungen, die Sie benutzen, noch ob Sie im Leerlauf sind. Sie läuft außerdem nur, solange Chrome geöffnet ist: Wird Chrome bei laufender Schicht geschlossen, endet die Schicht eine Minute nach dem letzten Datensatz, den die Erweiterung noch schreiben konnte.

Die erste Schicht

Bevor sie irgendetwas aufzeichnet, zeigt die App, was Ihre Organisation erhebt, und wartet. Die Liste entsteht aus den Einstellungen Ihrer Organisation und nennt deshalb nur das tatsächlich Erhobene: Screenshots und deren Takt, die Anwendung und die Website vor Ihnen sowie den Leerlauf-Schwellenwert. Accept and clock in startet die Schicht, Cancel erhebt nichts und startet sie nicht. Die Frage kehrt zurück, sobald Ihre Organisation diese Einstellungen ändert, denn die Zustimmung zu einem Regelsatz ist keine Zustimmung zu einem anderen.

Schicht starten und beenden behandelt die Tasten selbst.

Wer was sieht

Ihre Administratorinnen und die Managerinnen Ihres Teams können Ihre Datensätze öffnen. Was ein Datensatz enthält, ist eine feste und aufgeschriebene Liste: was Worktivity erfasst und was nicht.

Vorname, Nachname und E-Mail gehören zu Ihrem Konto. Nach der Registrierung kann eine Administratorin sie nicht mehr ändern; das tun Sie selbst in Ihrem Profil.

Drei Bildschirme sind optional und erscheinen nur in Ihrer Seitenleiste, wenn die Organisation sie aktiviert: eigene Screenshots, eigene Timelapse-Videos und der eigene Stundenzettel. Meine Aktivitäten ist immer vorhanden.